כיצד להגן על חוברות עבודה, גליונות עבודה, ותאים מ עריכה ב - Microsoft
עבדת קשה על הגיליון האלקטרוני שלך. אתה לא רוצה שמישהו יבלגן את זה. למרבה המזל, Excel מספק כמה כלים די טוב למניעת אנשים מעריכה חלקים שונים של חוברת עבודה.
ההגנה ב- Excel מבוססת על סיסמה ומתרחשת בשלוש רמות שונות.
- חוברת עבודה: יש לך כמה אפשרויות להגנה על חוברת עבודה. אתה יכול להצפין את זה עם סיסמה כדי להגביל מי יכול אפילו לפתוח אותו. אתה יכול לעשות את הקובץ פתוח לקריאה בלבד כברירת מחדל, כך שאנשים צריכים לבחור לעריכת את זה. ואתה מגן על המבנה של חוברת עבודה כדי שכל אחד יוכל לפתוח אותו, אך הוא זקוק לסיסמה כדי לסדר מחדש, לשנות שם, למחוק או ליצור גליונות עבודה חדשים.
- גיליון: באפשרותך להגן על הנתונים בגליונות עבודה בודדים מפני שינוי.
- נייד אתה יכול גם להגן על תאים ספציפיים רק על גליון עבודה מלהיות שונה. מבחינה טכנית שיטה זו כרוכה בהגנה על גליון עבודה ולאחר מכן לאפשר תאים מסוימים להיות פטורים מאותה הגנה.
אתה יכול גם לשלב את ההגנה של רמות שונות עבור השפעות שונות.
להגן על חוברת עבודה שלמה מ עריכה
יש לך שלוש אפשרויות כשמדובר בהגנה על חוברת עבודה שלמה של Excel: הצפן את חוברת העבודה באמצעות סיסמה, הפוך את חוברת העבודה לקריאה בלבד, או הגן על המבנה של חוברת עבודה בלבד.
הצפנת חוברת עבודה עם סיסמה
לקבלת ההגנה הטובה ביותר, ניתן להצפין את הקובץ באמצעות סיסמה. בכל פעם שמישהו מנסה לפתוח את המסמך, Excel מבקש מהם סיסמה תחילה.
כדי להגדיר אותו, פתח את קובץ ה- Excel והמשך לתפריט קובץ. תראה את הקטגוריה "מידע" כברירת מחדל. לחץ על הלחצן "הגנה על חוברת עבודה" ולאחר מכן בחר באפשרות "הצפן עם סיסמה" מהתפריט הנפתח.
בחלון הצפנת מסמך שנפתח, הקלד את הסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על "אישור".
הערה: שים לב לאזהרה בחלון זה. Excel אינו מספק כל דרך לשחזר סיסמה שנשכחה, לכן הקפד להשתמש באחד מהם.
הקלד את הסיסמה שלך שוב כדי לאשר ולאחר מכן לחץ על "אישור".
תוחזר לגיליון ה- Excel שלך. עם זאת, לאחר סגירתו, בפעם הבאה שתפתח אותו, Excel ינחה אותך להזין את הסיסמה.
אם אתה רוצה להסיר את הגנת הסיסמה מהקובץ, פתח אותו (אשר כמובן דורש ממך לספק את הסיסמה הנוכחית), ולאחר מכן בצע את אותם השלבים שבהם השתמשת להקצאת הסיסמה. רק הפעם, להפוך את השדה סיסמה ריק ולאחר מכן לחץ על "אישור".
יצירת חוברת עבודה לקריאה בלבד
הפיכת חוברת עבודה פתוחה לקריאה בלבד היא פשוטה מאוד. זה לא מציע שום הגנה אמיתית, כי כל מי שפותח את הקובץ יכול לאפשר עריכה, אבל זה יכול לשמש הצעה להיות זהיר לגבי עריכת הקובץ.
כדי להגדיר אותו, פתח את קובץ ה- Excel והמשך לתפריט קובץ. תראה את הקטגוריה "מידע" כברירת מחדל. לחץ על הלחצן "הגנה על חוברת עבודה" ולאחר מכן בחר באפשרות "הצפן עם סיסמה" מהתפריט הנפתח.
עכשיו, בכל פעם שמישהו (כולל אתה) פותח את הקובץ, הם מקבלים אזהרה המציינת כי המחבר של הקובץ יעדיפו לפתוח אותו לקריאה בלבד, אלא אם כן הם צריכים לבצע שינויים.
כדי להסיר את ההגדרה לקריאה בלבד, חזור לתפריט קובץ, לחץ שוב על הלחצן 'הגנה על חוברת עבודה' והפעל את ההגדרה 'פתח תמיד קריאה בלבד'.
להגן על מבנה חוברת עבודה
הדרך האחרונה שאתה יכול להוסיף הגנה ברמת החוברת היא על ידי הגנה על המבנה של חוברת העבודה. סוג זה של הגנה מונע מאנשים שאין להם את הסיסמה לבצע שינויים ברמת חוברת העבודה, מה שאומר שהם לא יוכלו להוסיף, להסיר, לשנות שם או להעביר גליונות עבודה.
כדי להגדיר אותו, פתח את קובץ ה- Excel והמשך לתפריט קובץ. תראה את הקטגוריה "מידע" כברירת מחדל. לחץ על הלחצן "הגנה על חוברת עבודה" ולאחר מכן בחר באפשרות "הצפן עם סיסמה" מהתפריט הנפתח.
הקלד את הסיסמה שלך ולחץ על "אישור".
אשר את הסיסמה ולחץ על "אישור".
כל אחד יכול עדיין לפתוח את המסמך (בהנחה שאתה לא גם להצפין את חוברת העבודה עם סיסמה), אבל הם לא תהיה גישה פקודות מבניות.
אם מישהו יודע את הסיסמה, הם יכולים לקבל גישה פקודות אלה על ידי מעבר לכרטיסייה "סקירה" ולחיצה על "הגנה על חוברת עבודה" כפתור.
לאחר מכן הם יכולים להזין את הסיסמה.
ואת פקודות מבניות להיות זמין.
חשוב להבין, עם זאת, כי פעולה זו מסירה את ההגנה על מבנה חוברת העבודה מהמסמך. כדי להחזיר אותו, עליך לחזור לתפריט הקובץ ולהגן שוב על חוברת העבודה.
הגן על גיליון עבודה מ עריכה
ניתן גם להגן על גליונות עבודה בודדים מעריכה. כאשר אתה מגן על גליון עבודה, Excel נועל את כל התאים מהעריכה. הגנה על גיליון העבודה שלך פירושה שאף אחד לא יכול לערוך, לאתחל מחדש או למחוק את התוכן.
לחץ על הכרטיסייה "סקירה" על הסרט הראשי של Excel.
לחץ על "הגן על גיליון".
הזן את הסיסמה שבה תרצה להשתמש כדי לבטל את הנעילה של הגיליון בעתיד.
בחר את ההרשאות שברצונך לקבל עבור גליון העבודה לאחר נעילתו. לדוגמה, ייתכן שתרצה לאפשר לאנשים לעצב, אך לא למחוק, שורות ועמודות.
לחץ על "אישור" בסיום בחירת ההרשאות.
הזן מחדש את הסיסמה שביצעת כדי לאשר שאתה זוכר אותה ולאחר מכן לחץ על "אישור".
אם עליך להסיר את ההגנה, פנה אל הכרטיסייה "סקירה" ולחץ על הלחצן "הסרת הגנת גיליון".
הקלד את הסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על "אישור".
הגיליון שלך אינו מוגן כעת. שים לב שההגנה הוסרה לחלוטין ושצריך להגן שוב על הגיליון אם תרצה.
הגן על תאים ספציפיים מ עריכה
לפעמים, ייתכן שתרצה רק להגן על תאים ספציפיים מעריכה ב- Microsoft Excel. לדוגמה, ייתכן שיש לך נוסחה חשובה או הוראות שאתה רוצה לשמור על בטוח. תהיה הסיבה אשר תהא, באפשרותך לנעול בקלות תאים מסוימים ב- Microsoft Excel בלבד.
התחל על ידי בחירת התאים שאתה אל רוצה להיות נעול. זה אולי נראה מנוגד, אבל היי, זה משרד בשבילך.
עכשיו, לחץ לחיצה ימנית על התאים שנבחרו ובחר את "עיצוב תאים" הפקודה.
בחלון Format תאים, עבור לכרטיסייה "הגנה".
בטל את סימון תיבת הסימון "נעול".
ואז לחץ על "אישור".
כעת, לאחר שבחרת את התאים שעבורם ברצונך לאפשר עריכה, תוכל לנעול את שאר גליון העבודה על פי ההוראות בסעיף הקודם.
שים לב שניתן לנעול גליון עבודה תחילה ולאחר מכן לבחור את התאים שברצונך לבטל את נעילתם, אך Excel יכול להיות קצת קשקשי על זה. שיטה זו של בחירת התאים אתה רוצה להישאר נעולה ולאחר מכן לנעול את הסדין עובד טוב יותר.
