כיצד להגן על מסמכים וקבצי PDF עם הבעלים וסיסמאות משתמש ב

קיימות שתי דרכים להגנה על קובץ PDF: סיסמת משתמש וסיסמה של משתמש. נסביר את המטרה של כל אחד ולהראות לך איך ליישם אותם קבצי PDF שלך.

הבעלים, או הרשאות, מאפשר לך להחיל הרשאות לקובץ PDF. לדוגמה, אם אינך רוצה לאפשר הדפסת קובץ PDF, או דפים שיש לחלץ, באפשרותך לבחור מה ברצונך לאפשר ולא לאפשר ולהחיל סיסמת בעלים על קובץ ה- PDF. סיסמת הבעלים עשויה להיקרא גם סיסמת המאסטר. זה מה שמאפשר לך לשנות את ההרשאות האלה.

משתמש, או פתח, סיסמה מאפשרת לך לדרוש מהמשתמש להזין סיסמה כדי להציג את ה- PDF. אם הם אינם מזינים את הסיסמה הנכונה, קובץ ה- PDF לא ייפתח.

ישנם מספר שירותים מקוונים להגנה על קבצי PDF, כגון PDFProtect, אבל אם אתה רוצה להוסיף סיסמה למסמך רגיש, אתה כנראה לא נוח להעלות אותו לשירות שאתה לא יודע. לכן, נתמקד באפשרות הטובה ביותר במצב לא מקוון במדריך זה.

יש לנו כיסוי כיצד ליצור קובץ PDF מוגן בסיסמה ב- Microsoft Word, אבל זה רק מוסיף סיסמת משתמש. אין אפשרות להוסיף סיסמת הבעלים. עשינו קצת מחקר, ומצאתי את האפשרות הטובה ביותר להגנה על קבצי PDF שלך במצב לא מקוון היא חבילת Office בחינם LibreOffice. אנו נראה לך כיצד להגן על מסמך Microsoft Word או LibreOffice Writer עם סיסמה וכיצד ליצור קובץ PDF מוגן בסיסמה ממסמך.

הערה: אנו משתמשים בקובץ Word בדוגמה שלנו, אבל אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם מסמכי LibreOffice Writer (קבצי .odt). ניתן גם לפתוח קובצי PDF ב- LibreOffice. הם פתוחים ב LibreOffice צייר, גם אם אתה סופר, Calc, או Impress, אבל ההליך להגנה על הסיסמה שלהם צייר זהה לתוכניות LibreOffice אחרים מתואר "כיצד להמיר מסמך ל מוגן בסיסמה קובץ PDF "בסעיף להלן. אתה תהיה המרת קובץ PDF לא מוגן סיסמה מוגן אחד.

כיצד להוסיף סיסמאות פתח ו הרשאות למסמך

לפני שתתחיל, להוריד את LibreOffice ולהתקין אותו, או שאתה יכול להוריד את הגרסה הניידת אם אתה מעדיף לא להתקין את LibreOffice. פתח את LibreOffice Writer ולאחר מכן פתח קובץ Word. לחץ על החץ למטה בלחצן "שמור" בסרגל הכלים ובחר "שמירה בשם" מהתפריט הנפתח.

בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, נווט אל המקום שבו ברצונך לשמור את המסמך המוגן. לדוגמה, אנחנו הולכים להחליף את המסמך המקורי. אם ברצונך לשמור את המסמך המוגן כקובץ חדש, הזן שם אחר לקובץ בתיבה "שם קובץ". כדי להגן על הסיסמה במסמך, סמן את התיבה "שמור עם סיסמה". לאחר מכן, לחץ על "שמור".

אם אתה מחליף את הקובץ המקורי, תופיע תיבת הדו-שיח אשר שמירה בשם. לחץ על "כן" כדי להחליף את הקובץ.

בתיבת הדו-שיח הגדרת סיסמה, באפשרותך לציין שני סוגים של סיסמאות, בדיוק כמו סיסמאות המשתמש והבעלים עבור קובצי PDF. כדי לדרוש מהמשתמש להזין סיסמה כדי להציג את המסמך (כמו סיסמת המשתמש), הקלד את הסיסמה בתיבה "Enter password to open" ואת התיבה "Confirm password" תחת "File Encryption Password". אם ברצונך גם להגן על המסמך מפני עריכה (כמו סיסמת הבעלים), לחץ על "אפשרויות" באמצע תיבת הדו-שיח והקלד סיסמה בתיבה "הזן סיסמה כדי לאפשר עריכה" ואת התיבה "אשר סיסמה" תחת שיתוף קבצים סיסמה.

הערה: סיסמת שיתוף הקבצים פועלת רק במסמכי LibreOffice Writer, ולא במסמכי Word. אם ברצונך להשתמש בסיסמת שיתוף הקבצים, שמור את המסמך כקובץ .odt, המהווה את האפשרות הראשונה ברשימה הנפתחת "שמירה כסוג" בתיבת הדו-שיח שמירה בשם בתמונה למעלה.

הזנת סיסמה כדי לאפשר עריכה אוטומטית גורמת למסמך לפתוח במצב קריאה בלבד. אם ברצונך לפתוח את הקובץ במצב קריאה בלבד כברירת מחדל ללא סיסמה, סמן את התיבה "פתח קובץ לקריאה בלבד" והשאיר את תיבות הסיסמה תחת קובץ שיתוף סיסמה ריק.

לחץ על "אישור".

אם החלת סיסמה פתוחה על המסמך, בפעם הבאה שתפתח את הקובץ, תתבקש להזין את הסיסמה הפתוחה.

אם הקובץ שלך הוא מסמך LibreOffice Writer (.odt) והקצית לו סיסמת שיתוף קבצים, המסמך ייפתח במצב קריאה בלבד. כדי לערוך את המסמך, לחץ על הלחצן "ערוך מסמך" בסרגל הצהוב.

תתבקש להזין את סיסמת שיתוף הקבצים כדי שתוכל לשנות את הקובץ.

כיצד להמיר מסמך מוגן בסיסמה קובץ PDF

ניתן גם להמיר מסמך Word או מסמך LibreOffice לקובץ PDF המוגן בסיסמה ולהחיל עליו סיסמאות משתמש וסיסמאות. לשם כך, פתח את המסמך ולאחר מכן בחר באפשרות "ייצא כ- PDF" מתפריט קובץ.

בתיבת הדו-שיח אפשרויות PDF, לחץ על הכרטיסייה "אבטחה".

תחת קובץ הצפנה הרשאה, יש בתחילה "אין סיסמת סיסמה פתוחה" (סיסמת משתמש) ו "אין סיסמה הרשאה להגדיר" (סיסמת הבעלים). כדי להגדיר סיסמאות אלה, לחץ על "הגדר סיסמאות".

בתיבת הדו-שיח הגדרת סיסמאות, תחת הגדר סיסמה פתוחה, הזן את סיסמת המשתמש פעמיים, שתידרש כדי להציג את קובץ ה- PDF. תחת הגדרת סיסמת הרשאה, הזן את סיסמת הבעלים שימנעה את הדפסת קובץ PDF, לערוך אותו או לחלץ ממנו תוכן. לחץ על "אישור".

הערה: אין צורך להשתמש בשתי הסיסמאות, אך אנו ממליצים שתעשה זאת לצורך אבטחה רבה יותר. קובץ PDF שבו רק אחת משתי הסיסמאות שהוחלו (אחת מהן) אינה מאובטחת כמו אחת עם שתי הסיסמאות. Planet PDF מסביר מדוע שתי סיסמאות הן טובות יותר מאחת בעת אבטחת קבצי PDF.

אתה מוחזר לתיבת הדו-שיח אפשרויות PDF ומצב הסיסמה (סיסמאות) שהגדרת מציג מתחת ללחצן הגדר סיסמאות. אם בחרתם להגדיר סיסמת הרשאה (בעלים), האפשרויות בצד ימין של תיבת הדו-שיח הופכות לפעילות. אם אינך מעוניין שמישהו ידפיס את המסמך או יבצע שינויים כלשהם במסמך, בחר באפשרות "לא מורשה" תחת הדפסה ושינויים. אם אתה רק רוצה להגביל את סוג ההדפסה ושינויים שניתן לבצע, בחר אפשרות אחרת תחת הדפסה ושינויים. אם אינך מעוניין שמישהו יעתיק תוכן מקובץ ה- PDF שלך, ודא שהתיבה "אפשר העתקת תוכן" אינה מסומנת. למטרות נגישות, מומלץ להשאיר את התיבה "אפשר גישה לטקסט עבור כלי נגישות" מסומנת. לחץ על "יצא".

בתיבת הדו-שיח "ייצוא", נווט לתיקייה שבה ברצונך לשמור את קובץ PDF המוגן בסיסמה. הזן שם עבור הקובץ בתיבה "שם קובץ" ולחץ על "שמור".

אם הקצית סיסמה פתוחה (משתמש) לקובץ PDF, תתבקש להזין סיסמה זו בפעם הבאה שתפתח אותה.

אתה תראה "(SECURED)" בצד ימין של שם הקובץ בשורת הכותרת, המציין את זה קובץ PDF מוצפן.

אם החלתם סיסמת הרשאה (בעלים) על קובץ PDF ובחרו לא לאפשר הדפסה, תראו שהאפשרות "הדפס" אפורה כאשר אתם לוחצים על הכרטיסייה "קובץ".

ההליכים להוספת סיסמאות פתוחות והרשאות למסמך ולהמרת מסמך לקובץ PDF מוגן בסיסמה זהים גם ב- LibreOffice Calc, Impress and Draw.