כיצד לעולם לא לאבד קבצים המאוחסנים Dropbox ו קובץ אחרים Synchron Services

Dropbox, כונן Google, OneDrive, כונן iCloud ושירותי סינכרון קבצים אחרים הם נוחים, אך הם גם מסנכרנים מחיקות ושינויים. לעתים קרובות אתה יכול לשחזר קבצים שנמחקו או לבטל שינויים, אבל הם לא צריכים להיות שיטת הגיבוי היחידה שלך.

רוב שירותי אחסון ענן מציעים דרך למחוק קבצים דרך האינטרנט רבים מאפשרים לך לבטל שינויים בקבצים שלך ולקבל גרסאות ישנות יותר. אבל הם שומרים רק את התיקים הישנים האלה כל כך הרבה זמן.

מחיקות ושינויים לסנכרן באופן מיידי

כאשר אתה משתמש בשירות כמו Dropbox לאחסן את הקבצים החשובים שלך, אחד "עותק ראשי" של הקבצים מאוחסן בשרתים של השירות. בכל פעם שאתה מוחק או משנה קבצים, התוכנית מסנכרנת את השינויים שלך עם השרת, והשינויים האלה מסונכרנים במחשבים האחרים שלך.

בינתיים הכל טוב. אבל זה אומר שאם אתה בטעות למחוק קובץ, הוא נמחק באופן מיידי מהמחשבים האחרים שלך. אם תשנה קובץ, הוא ישתנה בכל המחשבים האחרים שלך. אם המחשב שלך נדבק בתוכנה זדונית ותוכנה זדונית מתנגשת עם הקבצים שלך, הגרסאות המעוותות יסתנכרנו עם המחשבים האחרים שלך. אם לתוכנית הסינכרון יש באג ומחקת בטעות קבצים מסוימים, הם יימחקו גם במחשבים האחרים שלך.

עותק הקבצים שלך בשרתים המרוחקים נחשב כגיבוי מחוץ לאתר, והם יסייעו בהגנה על הקבצים שלך אם כל החומרה פגומה או נגנבה. אבל השינויים מתרחשים באופן מיידי, וקבצים ישנים נשמרים רק זמן כה רב.

ישנן דרכים להשיג קבצים אלה שנמחקו בחזרה לחזור עותקים ישנים של הקבצים שלך, אבל הם מוגבלים.

כמה זמן אתה יכול לקבל קבצים שנמחקו חזרה

בעת מחיקת קבצים משירות אחסון בענן, הם נשלחים לסל המיחזור (ב- Windows) או ל- Trash (ב- Mac). אלה החדשות הטובות - אם לקוח סנכרון הקבצים מחליט למחוק קבצים מסוימים, הוא יהיה במחשב שלך, מוכן להבראה.

אבל אתה עלול בסופו של דבר לרוקן את סל המיחזור או אשפה מבלי לשים לב. במקרה זה, יהיה עליך לשחזר אותם מאתר האחסון של שירות ענן.

Dropbox רק שומר קבצים שנמחקו במשך 30 יום, כך תצטרך לשים לב הקובץ נמחק לשחזר אותו לפני כן. מנויי Pro עם "היסטוריית גרסאות מורחבת" יכולים לשחזר קבצים עד שנה.

שירותים אחרים הם נדיבים יותר. נראה ש- Google Drive לעולם לא יוסר באופן אוטומטי קבצים שנמחקו מהאשפה. OneDrive מוחק קבצים לאחר שנה, אך באופן אוטומטי יתחיל למחוק את הקבצים הישנים ביותר לאחר שלושה ימים אם סל המיחזור יתמלא.

Apple iCloud Drive אינו מציע שום דרך להשיג קובץ שנמחק בחזרה - אפילו לא פח אשפה או סל המיחזור. זה פשוט תלוי שיש לך מקומי גיבויים מכונת זמן.

כמה זמן אתה יכול להחזיר קבצים שהשתנו

שירותי אחסון ענן גם לשמור גירסאות קודמות של קבצים. אם אתה - או תוכנית במחשב - משנה את הקבצים האלה, תוכל לקבל אותם בחזרה על-ידי חזרה לגרסה ישנה יותר של הקובץ. תוכל לעשות זאת גם מתוך אתר השירות - לחץ לחיצה ימנית על קובץ ובחר באפשרות המתאימה כדי לראות רשימה של גרסאות ישנות יותר של הקבצים שבהם תוכל להשתמש.

כמו עם סל או סל המיחזור, הבעיה היא כי השירותים לא ישמור על גרסאות ישנות אלה לנצח. הם תופסים מקום, אחרי הכל.

Dropbox שומר רק תמונות של גירסאות קודמות של הקבצים שלך למשך 30 יום. תזדקק לתכונה "היסטוריית גרסאות מורחבת" בתשלום כדי לקבל גרסאות קודמות שנמשכות זמן רב יותר. Google Drive שומר גם גרסאות ישנות יותר של הקבצים שלך למשך 30 יום.

OneDrive של מיקרוסופט מציע את זה רק עבור מסמכי Office, ו- iCloud Drive של אפל אינו מציע אותו כלל. שניהם תלויים בך שיש גיבויים מקומיים.

בצע גיבוי מקומי רגיל כדי לשמור על הקבצים שלך בטוח

הפתרון האמיתי כאן - אחד שיבטיח תמיד יהיה לך עותק גיבוי של כל הקבצים החשובים שאתה עלול למחוק או לשנות בטעות, גם אם שירות אחסון ענן של בחירה לא - היא ליצור גיבויים מקומיים, מדי.

אתה לא צריך שום דבר מפואר או מסובך. פשוט לחבר כונן קשיח חיצוני פעם בשבוע בערך ולהפעיל את כלי הגיבוי של מערכת ההפעלה. ב- Windows 7, זהו גיבוי של Windows. ב- Windows 8, 8.1 או 10, זוהי היסטוריית קבצים - אם אתה משתמש בהיסטוריית קבצים, ודא שהיא מגבה גם את תיקיית האחסון בענן. על מק, זה הזמן מכונת. כל עוד אתה מסנכרן את התוכן של אחסון ענן למחשב שלך, כלי הגיבוי יעשה עותק של קבצים אלה ולאחסן אותם בכונן הגיבוי.

ייתכן שלעולם לא תיאלץ לגעת בגיבויים אלה אם שירות האחסון שלנו בענן לעולם לא ייתקל בבעיות כלשהן, אבל אתה תהיה אסיר תודה על הגיבוי הנוסף אם תזדקק לו אי פעם. אם אתה מאחסן קבצים חשובים באחסון ענן, ודא שיש לך גיבוי מקומי - רק למקרה.