כיצד לעולם לא פקס מסמך שוב
מכונות פקס עדיין משאיות לאורך במשרדים ברחבי העולם. סוכנויות ממשלתיות, עורכי דין, רופאים, וארגונים אחרים איטי לעתים קרובות עדיין דורשים פקסים - במקרה הטוב, זה רע הכרחי.
הפקס הוא לעתים קרובות יותר בטוח מאשר דוא"ל, למרות שזה באמת לא. מכונות פקס לתקשר על קווי טלפון ללא הצפנה כל מכשירי הפקס נשמרים לעתים קרובות באזורים עסוקים שבו מסמכים יכול להיות תפס בקלות על ידי מישהו.
חלופות לפקס
יש הרבה חלופות לפקס. אם אתה לא מוגבל על ידי חוקים או כי האדם בצד השני דורש לך להשתמש בפקס, נסה אחת החלופות הבאות:
- מסמכי דוא"ל: כן, הדוא"ל הצנוע יכול להחליף פקסים רבים. אתה בטח פקס מסמך מודפס ממחשב בכל מקרה, אז למה לטרוח באמצעות מכשיר פקס? צרף את הקובץ לדוא"ל או פשוט כלול את הטקסט החשוב בדוא"ל עצמו.
- סרוק ודוא"ל: אם ברשותך מכשיר פקס הפועל גם כסורק, באפשרותך להשתמש בו לסריקת מסמכי נייר למחשב כקובצי PDF. צרף את קבצי PDF אלה לדוא"ל כדי לשלוח אותם יחד. אתה יכול אפילו לנסות להשתמש בטלפון שלך כדי לסרוק את המסמך - בטוח, זה לא יהיה באיכות הטובה ביותר, אבל ראינו כמה פקסים באיכות נמוכה למדי.
- העלה מסמכים: ארגונים מסוימים עשויים לאפשר לך להעלות קבצים אלה מסמכים סרוקים באינטרנט ולא פשוט לשלוח אותם בדוא"ל.
- השתמש דואר חילזון: דואר חילזון הוא חלופה איטית יותר לפקס זה גרוע בהרבה דרכים, אבל זה לא תמיד רע. אם אין ברשותך מכשיר פקס והמסמך אינו דחוף, תוכל בדרך כלל לשלוח מסמך לרוב הארגונים במקום לשלוח אותו בפקס. בטח, אתה צריך להתמודד עם מערכת הדואר, אבל לפחות אתה לא צריך פקס משהו.
לחתום על מסמכים מבלי להדפיס אותם
ייתכן שיהיה עליך לחתום על מסמכים ולשלוח אותם למישהו, וברגע שהם מודפסים אתה עלול להתפתות לפקס אותם. אחרי הכל, החלופה תהיה להדפיס את המסמך, לחתום עליו, לסרוק אותו בחזרה למחשב שלך, ולשלוח אותו בדוא"ל. במקום לבזבז את הזמן שלך עושה את זה, אתה יכול להשתמש בתוכנה כדי להחיל את החתימה האמיתית שלך למסמך במחשב. פשוט ללכוד את החתימה שלך פעם זה יהיה מאוחסן כתמונה ניתן להחיל על מסמכים. תוכל בקלות לחתום על מסמכים עתידיים מבלי להדפיס אותם.
אם יש לך מחשב לוח עם עט, תוכל גם להשתמש בעט כדי לחתום על מסמך ישירות על המסך.
פקס מסמך מקוון
שירותי פקס מקוונים מאפשרים לך לשלוח מסמך ללא צורך במכונת פקס משלך או אפילו בקו טלפון. אתה משתמש בממשק מבוסס אינטרנט כדי להעלות מסמך ולהזין את מספר הטלפון של הנמען. השירות עצמו מטפל בכל החומר האחרון קילומטר, בפקס את המסמך שלך למכשיר הפקס מרחוק באמצעות קווי הטלפון שלהם.
אם אתה רק צריך לשלוח פקסים לעתים נדירות, שירותים אלה יאפשרו לך לשלוח כמה דפים פה ושם ללא ההוצאות סנט. אם אתה צריך פקס מסמכים לעתים קרובות יותר, ייתכן שיהיה עליך לשלם משהו - אבל אתה צריך לשלם עבור מכשיר פקס וקו טלפון, בכל מקרה.
שירותים אלה כרוך טכנית בפקס, אבל לפחות הם לא מרגישים כמו באמצעות מכשיר פקס ישן clunky ואינם דורשים כי יש לך טלפון קוויים.
קבלת פקס מקוון
קבלת פקס יכול להיות כאב ראש אם יש לך משרד ביתי. מכשיר הפקס שלך צריך להיות מופעל ולהקשיב לפקסים כל הזמן. אתה צריך קו ייעודי כדי לקבל פקסים כך שאתה לא להחמיץ שום פקסים כאשר אתה נמצא בטלפון. אתה יכול לנסות לשאול אנשים לפקס לך מסמך בזמן מסוים כאשר אתה בטוח הטלפון הקווי שלך לא קשור.
במקום להתמודד עם כל השטויות האלה, לבקש מאנשים לסרוק ולשלוח לך מסמכים בדוא"ל. אתה יכול גם להשתמש בכלים אחרים אם אתה לא רוצה להסתמך על דואר אלקטרוני - לדוגמה, אתה יכול להשתמש JotForm יחד עם Dropbox כדי ליצור דף אינטרנט שבו אנשים יכולים להעלות קבצי PDF והם יופיעו בתיקייה ב Dropbox שלך.
אתה יכול גם לנסות להשתמש בשירות המספק לך מספר פקס ייעודי ומאפשר לך לקבל פקסים שם. אלה בדרך כלל עלות כסף - אחרי הכל, שירות הפקס צריך לשלם עבור מספר הטלפון הקווי ייעודי לפקח על זה בשבילך. eFax עושה 10 דפים נכנסים חינם בחודש, למרות שהם לא נותנים לך את כל הדפים היוצאות חינם. HelloFax מאפשר לך לשלוח חמישה דפים בחינם, אבל זה הכל. כל שירות מקוון חינם פקס יש לתפוס כמו זה - ההצעה בחינם קיים כדי לצייר אותך, בזמן שאתה צריך לשלם עבור התכונות החשובות ביותר. שליחת פקסים כרוכה בהתממשקות עם מכשירי פקס ומספרי טלפון קוויים, וזה לא בחינם. זה גם משמש לעתים קרובות למטרות עסקיות, ועסקים מוכנים להוציא כסף על זה סוג של דבר.
האחרון נופש: השתמש בפועל פקס מכונת ללא Owning אחת
אם אתה לא רוצה להתמודד עם שירותים מקוונים או דואר חילזון ואתה בהחלט אין ברירה אלא לשלוח את המסמך מזדמנים כמו פקס, יש עדיין חלופה לקנות מכשיר הפקס שלך באמצעות טלפון קוויים. אתה יכול כנראה לבקר בחנות המקומית המציעה העתקה והם יאפשר לך לשלם כמה סנטים כדי לשלוח פקס. זה לא אידיאלי אם אתה שולח לעתים קרובות פקסים, אבל אם אתה צריך פקס משהו פעם בשנה, זה יכול להיות אופציה בסדר.
כמובן, זה עדיין כרוך באמצעות מכשיר פקס. ארגונים מסוימים רק דורשים פקסים ואתה לא יכול להרגיש בנוח העלאת מסמכים רגישים ביותר לשירות פקס מבוסס אינטרנט. אין הרבה מה שאתה יכול לעשות אם אתה צריך להתמודד עם ארגון הדורש פקסים.
פקס עדיין יהיה איתנו עדיין, אם כי רק בגלל תקנות המעודדות בריאות וארגונים משפטיים כדי להמשיך להשתמש במערכת הפקס הישן במקום חלופות מודרניות.
קרדיט תמונה: Abhisek Sarda על Flickr, סיפורים של youkai נודד על Flickr, AuthenticEccentric על Flickr
