כיצד לנהל את AutoArchive ב - Outlook 2010
אם אתה רוצה לשמור על Outlook 2010 נקי ולהפעיל מהר יותר, שיטה אחת היא להגדיר את התכונה AutoArchive. היום אנו מראים לך כיצד להגדיר ולנהל את התכונה ב- Outlook 2010.
שימוש ב- AutoArchive מאפשר לך לנהל מקום בתיבת הדואר או בשרת הדואר האלקטרוני על-ידי העברת פריטים ישנים למיקום אחר בכונן הקשיח.
הפעל והגדר ארכיון אוטומטי
ב - Outlook 2010 אוטומטי ארכיון אינו מופעל כברירת מחדל. כדי להפעיל אותו, לחץ על הכרטיסיה קובץ כדי לגשת לתצוגת Backstage ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.
החלון אפשרויות Outlook נפתח ולאחר מכן לחץ על Advanced ולאחר מכן על הלחצן AutoRrchive Settings.
החלון AutoArchive ייפתח ותבחין שהכול מאפיר. סמן את התיבה שלצד להפעיל כל AutoArchive ...
הערה: אם תבחר באפשרות 'מחק פריטים ישנים לצמיתות', הודעות הדואר לא יועברו לארכיון.
עכשיו אתה יכול לבחור את ההגדרות עבור איך אתה רוצה לנהל את התכונה AutoArchive. בחר את התדירות הרצויה להפעלה, הנחיה לפני הפעלת התכונה, היכן להעביר פריטים ופעולות אחרות שברצונך לקרות במהלך התהליך. לאחר שתבצע את הבחירות שלך, לחץ על אישור.
הגדר ידנית תיקיות אישיות
לקבלת שליטה רבה יותר על תיקיות בודדות שנשמרו בארכיון, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולחץ על מאפיינים.
לחץ על הכרטיסייה AutoArchive ובחר את ההגדרות שברצונך לשנות עבור תיקייה זו. לדוגמה, ייתכן שלא תרצה לאחסן בארכיון תיקיה מסוימת או להעביר נתונים מאוחסנים בארכיון לתיקיה מסוימת.
אם ברצונך לאחסן בארכיון באופן ידני ולגבות פריט, לחץ על הכרטיסייה קובץ, כלי ניקוי ולאחר מכן על ארכיון.
לחץ על לחצן הבחירה שלצד ארכיון זה תיקייה וכל תיקיות המשנה. בחר את התיקייה שברצונך לאחסן בארכיון. בדוגמה זו אנו רוצים להעביר לארכיון תיקייה זו למיקום ספציפי משלו.
קבצי .pst נשמרים בתיקיית המסמכים שלך, ואם אתה צריך לגשת אליהם במועד מאוחר יותר אתה יכול.
לאחר הגדרת AutoArchive אתה יכול למצוא פריטים קבצים בארכיון. בחלונית הניווט הרחב את תיקיית הארכיון ברשימה. לאחר מכן תוכל להציג את ההודעות שלך ולגשת אליהן.
ניתן גם לגשת אליהם על ידי לחיצה על הכרטיסייה קובץ \ פתח ולאחר מכן פתח את קובץ הנתונים של Outlook.
לאחר מכן תוכל לעיין בקובץ הארכיון שברצונך לפתוח.
אחסון הודעות דוא"ל ישנות הוא דרך טובה לעזור לשמור על תיבת דואר נקייה יפה, לעזור להאיץ את חוויית Outlook שלך, ולשמור מקום בשרת הדוא"ל. הדבר השני נחמד הוא שאתה יכול להגדיר את הדואר האלקטרוני שלך בארכיון ותיקיות ספציפיות כדי לענות על הצרכים הדוא"ל שלך.
