כיצד לנהל קבצים מצורפים ב - Outlook

מגיע זמן, ציד עבודה או שיתוף תמונות עם בני משפחה מבוגרים יותר, שבהם ייתכן שיהיה עליך לשלוח דברים בדרך המיושנת - כקובץ מצורף לדוא"ל. אם אתה דוא"ל בעבודה, זה עשוי להיות חלק רפרטואר הדוא"ל שלך.

העניין בדבר ההחזקות הוא, שיש איזה קוד לא כתוב לגבי שליחתם. לדוגמה, בזמן שאתה יכול לשלוח קובץ ענק בדואר אלקטרוני (זה תלוי כמה השירות או ISP אתה משתמש יאפשר), זה לא בהכרח יעיל. באופן דומה, שליחת קבצים מרובים בדרך כלל מושלם טוב יותר מכווצת בקובץ המכיל.

כמובן, בהתאם לסוג הקובץ הוא, הוא עשוי או לא יכול להגיע ליעדה. קבצים כגון אלה המסתיימים. EXE, .BAT, וסוגים אחרים של הפעלה, לעתים קרובות (בדרך כלל) להיות חסום או חשוף בגלל הקשר שלהם עם תוכנה זדונית. אם אתה רוצה לשלוח קובץ כזה, אתה כנראה צריך להקיף אותו בארכיון .ZIP.

חיבור דואר אלקטרוני וניהול אנשי קשר ב- Outlook הוא די פשוט, ובעוד הוספת וטיפול קבצים מצורפים צריך להיות הטבע השני עד עכשיו, הרבה משתמש לא יכול להבין שהם יכולים לעשות את זה טוב יותר.

הוספת קובץ מצורף

כדי להוסיף קובץ מצורף, ניתן לגרור קובץ או קבצים להודעת דואר אלקטרוני ריקה, והוא יודבק כקובץ מצורף. לחלופין, לחץ על הלחצן "צרף קובץ" על הסרט, בקטע 'כלול'.

יהיה עליך לעיין במיקום שבו נמצא הקובץ שברצונך לצרף ולאחר מכן לבחור את הקובץ או הקבצים שברצונך לכלול בהודעה, ולאחר מכן לחץ על "הוספה". לחלופין, לחץ על החץ הקטן ובחר "הוסף כ טקסט "ואת הקובץ המצורף שלך יוכנס בתוך שורה, כלומר זה יופיע בהודעה שלך ולא כקובץ נפרד.

לאחר ההצמדה, תוכל לראות אותה בשדה 'מצורף' מתחת לשורה 'נושא'.

לבסוף, נניח שיש לך את הקובץ המצורף המצורפת, ואתה מבין שזה לא נכון. אין בעיה, אתה יכול פשוט לבחור את הקובץ המצורף פגע "מחק" כפתור על המקלדת שלך, או שאתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית ובחר "הסר".

קבצים הם לא הדבר היחיד שאתה יכול לצרף הודעה אם כי, אתה יכול גם לצרף פריטים וחתימות.

הוספת דברים אחרים

פריטים יכולים לכלול כרטיסי ביקור (קובצי .VCF, שנדונו קודם לכן), לוחות שנה ופריטי Outlook, שיכולים להיות הערות, משימות, אנשי קשר ודברים אחרים שאתה פותח ב- Outlook.

לוחות שנה הם דבר אחר שתרצה לשתף מעת לעת, ואם תלחץ על הלחצן 'צרף פריט', תראה שזה קל לעשות בדיוק את זה. שיתוף היומן שלך לא אומר שאתה צריך לשתף כל פריט יחיד בכל יום. אתה יכול רק רוצה לשתף כמה ימים או שבוע, כגון עבור המילוט של החברה או המסלול חג המשפחה.

שיתוף היומן ייתן לך אפשרויות לבחירה בלוח השנה בפועל, בטווח התאריכים, בפרטים ובאפשרויות מתקדמות אחרות.

כאשר תלחץ על "אישור", תראה כי לוח השנה יצורף להודעת הדואר האלקטרוני, כך שניתן יהיה לפתוח אותה ולצפות בה, אך היא גם תודבק להודעה בפועל כך שהנמענים יוכלו להציג אותה בנוחות במבט אחד.

פריטי Outlook הם בעצם כל דבר שתוכל ליצור ב- Outlook, ולאחר מכן ניתן לצרף אותו ולשלוח אותו למשתמשי Outlook אחרים. ב צילום מסך הבא, אתה רואה איך זה עובד. אתה בוחר את המקור ולאחר מכן משם, לבחור את הפריט או פריטים (אתה יכול לבחור יותר מאחד) אתה רוצה לצרף.

שים לב, באפשרותך להחליט אם ברצונך שהפריט יגיע כקובץ פיזי בפועל או מוטבע כטקסט בלבד. זה אותו הדבר כפי שדיברנו קודם איפה אתה יכול "הוסף כטקסט" וזה יופיע כחלק ההודעה הפיזית.

כרטיסי ביקור עשויים או לא יכולים להיות אחד מאותם דברים שאתה משתמש או צריך, אבל זה באמת דרך נוחה לשתף את הפרטים המיידיים שלך בחבילה פשוטה ונוחה. אם ברצונך לשתף את כרטיס הביקור שלך (או של כל אחד אחר), אתה פשוט לבחור אותו מתפריט 'צרף פריט' ואנשי הקשר שלך יופיעו

בחר את הכרטיס או הכרטיסים שברצונך לצרף ולחץ על "אישור" ואת הכרטיסים יופיעו כטקסט ויהיה גם המצורף כקובץ .VCF, כלומר ניתן לייבא את כל פנקס הכתובות התומכות קבצים כאלה.

שיתוף אנשי קשר ככרטיסי ביקור הוא דרך מהירה ונוחה באמת לספק למישהו אחר מידע ליצירת קשר, או לייבא פרטי קשר ממישהו אחר מבלי להקליד אותו בספר הכתובות שלך ביד.

טיפול בקבצים מצורפים

כמובן, עם דוא"ל, תמיד יש את ההזדמנות לקבל וכן לתת. אז, מה אתה עושה כאשר הודעה עם קבצים מצורפים מגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך? בדרך כלל זה די פשוט, כמו בתמונה הבאה. אתה רואה שהודעת הבדיקה שלנו הגיעה עם תמונה מצורפת.

אם אנחנו פשוט לוחצים על הקובץ המצורף, אתה רואה את האפשרויות מופיעות הכלים רצועת הכלים המצורף כלים. מכאן אתה יכול לנקוט פעולה על זה. שים לב שגם אם אתה מקבל מספר קבצים, תוכל לשמור את כל הקבצים המצורפים שלך בו-זמנית, ואם אינך בטוח אם כדאי לפתוח את הקובץ המצורף, תוכל להסיר אותו, אם כי סביר להניח שחכם יותר פשוט למחוק את ההודעה אם יש לך ספקות.

ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על כל קובץ מצורף בהודעה, ואתה יכול להשתמש בתפריט הנפתח שנוצר כדי לבצע את אותן פעולות כפי שנמצאות על רצועת הכלים.

בעת טיפול בקבצים מצורפים, מופיעים אזהרות. קבצים מצורפים עלולים להיות מסוכנים, שכן כל מי שהשתמש בדוא"ל בעשרים השנים האחרונות יכול להעיד. בשורה התחתונה, אל תפתח דבר שאינו מאדם שאינך מכיר או בוטח בו, ותמיד השתמש בסורק וירוס / תוכנה זדונית במחשב שלך.

טיפול במספר קבצים או קבצים גדולים כקבצים מצורפים

דיברנו קצת על איך להתמודד עם אחד או כמה קבצים מצורפים, אבל מה אם אתה רוצה לצרף עשרות או אפילו מאות קבצים? לחלופין, מה אם אתה רוצה לצרף קובץ גדול?

שליחת קבצים מצורפים גדולים הוא סוג של uncool, במיוחד אם מישהו מקבל הרבה דוא"ל בתהליך. הבעיה עם שליחת קבצים גדולים על הדוא"ל היא לא כל כך הרבה אם אתה לא שרת הדואר יאפשר קבצים מצורפים על גודל מסוים. על פי רוב, אתה כנראה לא לשלוח קובץ הרבה יותר גדול מגה בייט או שניים, או לפחות אתה לא צריך.

עם זאת, יהיו אלה פעמים שבהם אתה צריך לשלוח משהו זה קצת מסוחרר. אם אתה משתמש בשירות דוא"ל כגון Yahoo, Gmail או Microsoft, יהיו להם מגבלות גודל (25MB, 25MB, 20MB, בהתאמה), בדיוק כמו ספק שירותי האינטרנט שלך, למשל. קומקסט, טיים וורנר, AT & T, וכו 'יהיה גם (בדרך כלל על 10 מגה).

ברוב המקרים, כאשר קבצים גדולים מדי או רבים, אנו דוחים באמצעות שירות ענן, אשר בשפע להציע שטח פנוי מספיק כדי לשלוח את הרוב המכריע של קבצים. לעתים קרובות יותר, פשוט להעלות את הקבצים שלך לכונן ענן ולאחר מכן לשתף אותו, הוא מהיר יותר אמין יותר מאשר דוא"ל. יש לנו כיצד שימושי זה מסביר בדיוק איך לשלוח קבצים גדולים על דואר אלקטרוני במקרה שאתה רוצה ללמוד יותר.

מבחינת שליחת קבצים מרובים מודאגים, אתה לא צריך בעיה בתנאי שזה כמה אבל ברגע שאתה מתחיל לצרף עשרות תמונות או מסמכים, דברים יכולים לקבל קצת מביך. שוב, שקול להשתמש בשירות ענן. ללא קשר, אנו ממליצים לך בהחלט zip קבצים מרובים לפני שליחת אותם. Windows יש תמיכה יליד עבור קבצי zip אז אתה לא צריך לדאוג הנמען שלך לא להיות מסוגל לפתוח אותו.

אנא בדוק את המאמר הזה, אשר מסביר את כל מה שאתה צריך לדעת על קבצים מכווצת.

זה נראה כמו מקום די טוב לסיים את הדיון שלנו על קבצים מצורפים. הם אינם נושא מורכב, אך ללא קשר לשאלה אם אתה משתמש ב- Outlook, ב- Gmail או בכל דוא"ל אחר, שליחת קבצים עשויה לדרוש מספר שלבים נוספים מלבד הצמדתם.

נכון לעכשיו, כיסינו את החלקים הבסיסיים ביותר של יכולות הדואר האלקטרוני של Outlook - אנשי קשר, כתובות, חיבורים - כולם, הם דברים די פשוטים. עכשיו עם קבצים מצורפים, יש לך ידע מעוגל למדי של הדברים הפשוטים.

עכשיו, הגיע הזמן להגביר את המשחק שלנו. כאשר אתה משתמש ב- Outlook וצובר דוא"ל, עליך ללמוד כיצד לנהל אותו באמצעות כלים כגון 'צעדים מהירים' ו'כללים ', אשר נדבר עליהם בתכונה הקרובה. בינתיים, וכמו תמיד, אנו ממליצים לך לתת לנו משוב שלך בפורום הדיונים שלנו.