כיצד לקשר או גיליון עבודה של Excel במסמך Word

לפעמים, אתה רוצה לכלול את הנתונים בגיליון אלקטרוני של Excel במסמך Microsoft Word. ישנן כמה דרכים לעשות זאת, תלוי אם אתה רוצה לשמור על קשר עם המקור גיליון Excel. בואו נסתכל.

מה ההבדל בין קישור ו Embedding?

אתה בעצם יש שלוש אפשרויות עבור כולל גיליון אלקטרוני במסמך Word. הראשון הוא פשוט על ידי העתקת נתונים מהגיליון האלקטרוני, ולאחר מכן הדבקתו לתוך מסמך היעד. על פי רוב, זה עובד רק עם נתונים פשוטים באמת כי הנתונים פשוט הופך שולחן בסיסי או קבוצה של עמודות ב- Word (תלוי באפשרות הדבק תבחר).

אמנם זה יכול להיות שימושי לפעמים, שתי אפשרויות אחרות שלך, קישור והטבעה, הם הרבה יותר חזקים, והם מה אנחנו הולכים להראות לך איך לעשות במאמר זה. שניהם דומים למדי, כי בסופו של דבר אתה מחדיר גיליון אלקטרוני של Excel בפועל במסמך היעד שלך. זה ייראה כמו גיליון Excel, ואתה יכול להשתמש בכלים של Excel כדי לתפעל אותו. ההבדל מגיע איך שתי אפשרויות אלה מתייחסים חיבורם לגיליון האלקטרוני המקורי של Excel:

• אם אתה קישור גיליון עבודה של Excel במסמך, מסמך היעד וגיליון Excel המקורי שומרים על חיבור. אם תעדכן את קובץ ה- Excel, עדכונים אלה ישתקפו אוטומטית במסמך היעד.
• אם אתה להטביע גיליון עבודה של Excel במסמך, החיבור נשבר. עדכון גיליון Excel המקורי אינו מעדכן אוטומטית את הנתונים במסמך היעד.

יש יתרונות לשני השיטות, כמובן. אחד היתרונות של קישור מסמך (מלבד שמירה על החיבור) הוא שהוא שומר על גודל הקובץ של מסמך Word שלך למטה, כי הנתונים הוא עדיין מאוחסן עדיין בגיליון Excel מוצג רק ב- Word. חסרון אחד הוא שקובץ הגיליון האלקטרוני המקורי צריך להישאר באותו מיקום. אם לא, יהיה עליך לקשר אותו שוב. ומכיוון שהוא מסתמך על הקישור לגיליון האלקטרוני המקורי, הוא אינו כל כך שימושי אם עליך להפיץ את המסמך לאנשים שאין להם גישה למיקום זה.

הטבעת מסמך, לעומת זאת, מגדילה את הגודל של מסמך Word שלך, מכיוון שכל הנתונים של Excel מוטבעים למעשה בקובץ Word. יש כמה יתרונות ברורים להטביע, אם כי. לדוגמה, אם אתה מפיץ מסמך זה לאנשים שאין להם גישה לגיליון Excel המקורי, או אם המסמך צריך להציג את גיליון ה- Excel בנקודת זמן מסוימת (במקום להתעדכן), הטמעה (ושבירה) את החיבור לגיליון המקורי) הגיוני יותר.

לכן, עם כל זה בחשבון, בואו נסתכל כיצד לקשר ולשלב גיליון Excel ב- Microsoft Word.

כיצד קישור או שבץ גליון עבודה של

קישור או הטבעה של גליון עבודה של Excel לתוך Word הוא למעשה די פשוט, ואת תהליך לעשות את זה או כמעט זהה. התחל על ידי פתיחת גליון העבודה של Excel ומסמך Word שברצונך לערוך בו-זמנית.

ב- Excel, בחר את התאים שברצונך לקשר או להטביע. אם ברצונך לקשר או להטביע את גליון העבודה כולו, לחץ על התיבה בצומת השורות והעמודות בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור את הגיליון כולו.

העתק תאים אלה על-ידי הקשה על CTRL + C ב- Windows או Command + C ב- MacOS. ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על התא שנבחר, ולאחר מכן לבחור באפשרות "העתק" בתפריט ההקשר.

עכשיו, לעבור למסמך Word שלך ולחץ כדי למקם את נקודת ההכנסה שבו אתה רוצה את החומר המקושר או מוטבע ללכת. בכרטיסייה דף הבית של הסרט, לחץ על החץ למטה שמתחת ללחצן "הדבק" ולאחר מכן בחר בפקודה "הדבקה מיוחדת" מהתפריט הנפתח.

זה פותח את חלון הדבק מיוחד. וזה כאן שבו תמצא את הפונקציונלי היחיד בתהליכים של קישור או הטבעה של קובץ.

אם אתה רוצה להטביע הגיליון האלקטרוני שלך, בחר באפשרות "הדבק" בצד שמאל. אם אתה רוצה קישור את הגיליון האלקטרוני שלך, בחר באפשרות "הדבק קישור" במקום זאת. ברצינות, זהו זה. תהליך זה זהה זה לזה.

בכל אפשרות שתבחר, תוכל לבחור את "אובייקט Microsoft Excel Worksheet" בתיבה ימינה ולאחר מכן לחץ על הלחצן "אישור".

ותראה את גיליון ה- Excel שלך (או את התאים שבחרת) במסמך Word שלך.

אם אתה צמודות את נתוני Excel, אתה לא יכול לערוך אותו ישירות ב- Word, אבל אתה יכול ללחוץ פעמיים בכל מקום על זה כדי לפתוח את קובץ הגיליון האלקטרוני המקורי. וכל העדכונים שתבצע לגיליון האלקטרוני המקורי ישתקפו במסמך Word שלך.

אם אתה מוטבע את נתוני Excel, אתה יכול לערוך אותו ישירות ב- Word. לחץ פעמיים במקום כלשהו בגיליון האלקטרוני ותוכל להישאר באותו חלון Word, אך רצועת הכלים של Word תוחלף על ידי רצועת הכלים של Excel ותוכל לגשת לכל הפונקציונליות של Excel. זה די מגניב.

וכאשר אתה רוצה להפסיק לערוך את הגיליון האלקטרוני ולחזור אל פקדי Word שלך, לחץ על מקום כלשהו מחוץ לגיליון האלקטרוני.

הערה: אם אתה עובד על מסמך Word וברצונך לכלול גיליון אלקטרוני שעדיין לא יצרת, תוכל. אתה יכול למעשה להוסיף גיליון אלקטרוני של Excel ישירות מהתפריט הנפתח טבלה על רצועת הכלים.