כיצד קישור או שבץ גיליון עבודה של Excel מצגת PowerPoint
לפעמים, אתה רוצה לכלול את הנתונים בגיליון אלקטרוני של Excel במצגת של Microsoft PowerPoint. ישנן כמה דרכים לעשות זאת, תלוי אם אתה רוצה לשמור על קשר עם המקור גיליון Excel. בואו נסתכל.
מה ההבדל בין קישור ו Embedding?
יש לך למעשה שלוש אפשרויות להכללת גיליון אלקטרוני במצגת PowerPoint. הראשון הוא פשוט על ידי העתקת נתונים מהגיליון האלקטרוני, ולאחר מכן הדבקתו לתוך מסמך היעד. זה עובד בסדר, אבל כל מה שהוא באמת עושה הוא להמיר את הנתונים לטבלה פשוטה ב- PowerPoint. באפשרותך להשתמש בכלים הבסיסיים של עיצוב טבלאות ב- PowerPoint, אך אינך יכול להשתמש בתכונות של Excel לאחר ההמרה.
אמנם זה יכול להיות שימושי לפעמים, שתי אפשרויות אחרות שלך, קישור והטבעה, הם הרבה יותר חזקים, והם מה אנחנו הולכים להראות לך איך לעשות במאמר זה. שניהם דומים למדי, כי בסופו של דבר אתה מחדיר גיליון אלקטרוני של Excel בפועל במצגת היעד שלך. זה ייראה כמו גיליון Excel, ואתה יכול להשתמש בכלים של Excel כדי לתפעל אותו. ההבדל מגיע איך שתי אפשרויות אלה מתייחסים חיבורם לגיליון האלקטרוני המקורי של Excel:
- אם אתה קישור גיליון עבודה של Excel במצגת, מצגת היעד וגיליון Excel המקורי שומרים על חיבור. אם תעדכן את קובץ ה- Excel, עדכונים אלה ישתקפו באופן אוטומטי במצגת היעד.
- אם אתה להטביע גיליון עבודה של Excel במצגת, חיבור זה שבור. עדכון גיליון ה- Excel המקורי אינו מעדכן אוטומטית את הנתונים המצויים.
יש יתרונות לשני השיטות, כמובן. אחד היתרונות של קישור מסמך (מלבד שמירה על החיבור) הוא שהוא שומר את גודל הקובץ של מצגת PowerPoint למטה, כי הנתונים מאוחסנים בעיקר בגיליון Excel ומוצגים רק ב- PowerPoint. חסרון אחד הוא שקובץ הגיליון האלקטרוני המקורי צריך להישאר באותו מיקום. אם לא, יהיה עליך לקשר אותו שוב. ומכיוון שהוא מסתמך על הקישור לגיליון האלקטרוני המקורי, זה לא כל כך שימושי אם אתה צריך להפיץ את המצגת לאנשים שאין להם גישה למיקום זה.
הטמעת נתונים אלה, לעומת זאת, מגדילה את גודל המצגת, מכיוון שכל נתוני Excel מוטבעים למעשה בקובץ PowerPoint. יש כמה יתרונות ברורים להטביע, אם כי. לדוגמה, אם אתה מפיץ את המצגת הזו לאנשים שאין להם גישה לגיליון Excel המקורי, או אם המצגת צריכה להציג את גיליון ה- Excel בנקודת זמן מסוימת (במקום להתעדכן), הטמעה (ושבירה) את החיבור לגיליון המקורי) הגיוני יותר.
לכן, עם כל זה בחשבון, בואו נסתכל כיצד לקשר ולשלב גיליון Excel ב- Microsoft PowerPoint.
כיצד קישור או שבץ גליון עבודה של
קישור או הטבעה של גליון עבודה של Excel למצגת PowerPoint היא למעשה פשוטה למדי, והתהליך לביצוע זה זהה כמעט. התחל על ידי פתיחת גליון העבודה של Excel ומצגת PowerPoint שברצונך לערוך בו-זמנית.
ב- Excel, בחר את התאים שברצונך לקשר או להטביע. אם ברצונך לקשר או להטביע את גליון העבודה כולו, לחץ על התיבה בצומת השורות והעמודות בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור את הגיליון כולו.
העתק תאים אלה על-ידי הקשה על CTRL + C ב- Windows או Command + C ב- MacOS. ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על התא שנבחר, ולאחר מכן לבחור באפשרות "העתק" בתפריט ההקשר.
עכשיו, לעבור מצגת PowerPoint שלך ולחץ כדי למקם את נקודת ההכנסה שבו אתה רוצה את החומר המקושר או מוטבע ללכת. בכרטיסייה דף הבית של הסרט, לחץ על החץ למטה שמתחת ללחצן "הדבק" ולאחר מכן בחר בפקודה "הדבקה מיוחדת" מהתפריט הנפתח.
זה פותח את חלון הדבק מיוחד. וזה כאן שבו תמצא את הפונקציונלי היחיד בתהליכים של קישור או הטבעה של קובץ.
אם אתה רוצה להטביע הגיליון האלקטרוני שלך, בחר באפשרות "הדבק" בצד שמאל. אם אתה רוצה קישור את הגיליון האלקטרוני שלך, בחר באפשרות "הדבק קישור" במקום זאת. ברצינות, זהו זה. תהליך זה זהה זה לזה.
בכל אפשרות שתבחר, תוכל לבחור את "אובייקט Microsoft Excel Worksheet" בתיבה ימינה ולאחר מכן לחץ על הלחצן "אישור".
ותראה את גיליון ה- Excel (או התאים שבחרת) במצגת PowerPoint.
אם אתה צמודות נתוני Excel, לא ניתן לערוך אותו ישירות ב- PowerPoint, אך ניתן ללחוץ פעמיים על מקום כלשהו בו כדי לפתוח את קובץ הגיליון האלקטרוני המקורי. וכל העדכונים שתבצע לגיליון האלקטרוני המקורי ישתקפו לאחר מכן במצגת PowerPoint שלך.
אם אתה מוטבע את נתוני Excel, אתה יכול לערוך אותו ישירות ב- PowerPoint. לחץ פעמיים במקום כלשהו בגיליון האלקטרוני ותוכל להישאר באותו חלון PowerPoint, אך רצועת הכלים של PowerPoint תחליף את רצועת הכלים של Excel ותוכל לגשת לכל הפונקציונליות של Excel. זה די מגניב.
וכאשר אתה רוצה להפסיק לערוך את הגיליון האלקטרוני ולחזור אל פקדי PowerPoint שלך, פשוט לחץ במקום כלשהו מחוץ לגיליון האלקטרוני.
