כיצד להכניס את התוכן של מסמך Word אחד למשנהו

בעת עבודה על מסמך ב- Word, ייתכן שתצטרך להוסיף טקסט ממסמך Word אחר. אולי אתה משתף פעולה עם אחרים ומשלב כמה חתיכות, למשל.

יש דרך טובה יותר לשתף פעולה במסמכים ב- Office 2016, אך ייתכנו מקרים שבהם משתף פעולה אחר צריך לעבוד באופן לא מקוון והם שולחים לך מסמך כדי להשתלב במסמך הראשי. לכן, נראה לך כיצד להוסיף את תוכן קובץ Word לקובץ Word אחר במצבים שבהם שיתוף פעולה מקוון אינו אופציה. (בטח, אתה יכול פשוט לפתוח את המסמך השני ולהעתיק ולהדביק את הטקסט שלה, אבל השיטה להלן לעתים קרובות יותר מהר.)

למטרות מאמר זה, אנו קוראים את הקובץ להיות מוכנס את "המקור" הקובץ ואת הקובץ שבו אתה מכניס את קובץ המקור את הקובץ "היעד".

כדי להכניס את תוכן קובץ Word המקור לקובץ Word יעד, פתח את מסמך היעד, מקם את הסמן שבו ברצונך להכניס את קובץ המקור ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "הוספה".

בקטע "טקסט", לחץ על הלחצן "אובייקט" ובחר "טקסט מתוך קובץ" מהתפריט הנפתח.

מופיעה תיבת הדו-שיח "הוספת קובץ". נווט לתיקייה שמכילה את קובץ המקור שברצונך להוסיף ובחר את הקובץ. לאחר מכן, לחץ על "הוסף".

הערה: ניתן גם להוסיף טקסט מקובץ טקסט (.txt).

כל התוכן של קובץ המקור (טקסט, תמונות, טבלאות וכו ') יוכנס לסמן במסמך היעד.

בעת הוספת טקסט ממסמך מקור בעל סגנונות המשתמשים באותם שמות כמו במסמך היעד (לדוגמה, הסגנון "רגיל"), הסגנון במסמך היעד מקבל עדיפות. אם ברצונך לשמור את העיצוב של הטקסט ממסמך המקור, ודא שהסגנון שהוחל על טקסט זה במסמך המקור הוא בעל שם שונה מכל אחד מהסגנונות במסמך היעד. אז, אם אתה רוצה את הטקסט ממסמך המקור להיראות כמו הטקסט במסמך היעד, כך העיצוב הוא עקבי, אתה טוב. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להוסיף את הקובץ או חלק של הקובץ כפי שתיארנו במאמר זה.

ניתן גם להוסיף טקסט מקובץ טקסט (.txt), אבל אתה צריך להכניס את הקובץ כולו במקרה זה, כי אתה לא יכול להוסיף סימניות לקובצי טקסט.

תיארנו בעבר טריק שבו ניתן לשים תוכן משותף למסמך Word אחד ולהתייחס אליו במסמכי Word אחרים. התוכן אפילו לעדכן באופן אוטומטי בכל המסמכים שלך אם תשנה אותו במסמך המשותף, כי שני מקושרים באמצעות שדה. תכונה זו שונה מ הוספת קבצים כמתואר במאמר זה, כי כאשר אתה מוסיף תוכן מקובץ המקור לקובץ היעד, אין קישור בין קובץ המקור לקובץ היעד. לכן, כאשר אתה משנה את התוכן בקובץ המקור כי התוכן אינו מעודכן בקובץ היעד.