כיצד להכניס את פרטי המשתמש לתוך מסמך Word

בעת התקנת Word, תתבקש להזין את שמך ואת ראשי התיבות. פרטי המשתמש מאוחסנים ב- Word וניתן להוסיף מידע זה באופן אוטומטי למסמכים שלך, כגון לכתובת ההחזרה של מעטפה.

הראינו לך כיצד להגדיר את פרטי המשתמש ב- Word (לאחר ההתקנה), הכוללת את שמך, ראשי התיבות והכתובת שלך. באפשרותך להשתמש בשדות כדי להוסיף מידע זה למסמך, ולעדכן אותו באופן אוטומטי בעת עדכון פרטי המשתמש.

הערה: השתמשנו ב- Word 2013 כדי להדגים תכונה זו.

כדי להוסיף את פרטי המשתמש למסמך, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להכניס את המידע. בדוגמה זו, אנו מכניסים את שם המשתמש והכתובת לטבלה. לחץ על הכרטיסייה "הוספה".

בקטע "טקסט" בכרטיסייה "הוספה", לחץ על הלחצן "חלקים מהירים" ובחר "שדה" מהתפריט הקופץ.

הערה: אם אינך רואה את הלחצן "חלקים מהירים", ייתכן שהחלון לא יהיה רחב מספיק להצגת תוויות הטקסט. הסמל המוצג על הכפתור למטה יהיה גלוי בקטע "טקסט" והזזת העכבר מעל הסמל תציג את מסך המסך המציין את מה שהלחצן עושה, אם ScreenTips מופעלים.

תיבת הדו-שיח 'שדה' מוצגת. ברשימה "שמות שדות" תחת "אנא בחר שדה", בחר "UserAddress", "UserInitials" או "UserName". בדוגמה שלנו, אנו מכניסים את שם המשתמש תחילה, ולכן בחרנו "UserName". את רשימת "עיצוב" תחת "מאפייני שדה", אתה יכול לציין את הפורמט של השדה. במקרה זה, בחרנו "במקרה כותרת" כך השם יהיה מהוון כראוי גם אם זה לא היה נכנס בדרך זו. לחץ על "אישור" כדי לקבל את הבחירות שלך ולסגור את תיבת הדו שיח.

שם המשתמש מוכנס כשדה בסמן. משמעות הדבר היא שאם תשנה את שם המשתמש בפרטי המשתמש, הוא ישתנה במקום שבו הכנסת את השדה גם כן.

כדי להכניס את הכתובת, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להכניס אותו, ובצע את אותו נוהל שצוין למעלה, ובחר "UserAddress" ברשימה "Field Names" במקום "UserName". התוצאה צריכה להיראות דומה לתמונה ב תחילתו של מאמר זה.