כיצד להדגיש שורה ב - Excel באמצעות עיצוב מותנה

עיצוב מותנה מאפשר לך לעצב תאים בגיליון אלקטרוני של Excel בהתבסס על תוכן התאים. לדוגמה, אתה יכול לקבל תא להפוך אדום כאשר הוא מכיל מספר נמוך מ 100. אתה יכול גם להשתמש עיצוב מותנה כדי להדגיש שורה שלמה?

אם מעולם לא השתמשת בעיצוב מותנה לפני, ייתכן שתרצה להסתכל על שימוש בתא סלולרי מותנה ב- Excel 2007. זה עבור גירסה קודמת של Excel, אך הממשק לא השתנה הרבה. מדריך זה מדבר על עיצוב תאים ספציפיים על פי התוכן שלהם. לדוגמה, נניח שאתה משתמש בגיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר שעות שעובדים עבדו. אתה יכול להשתמש עיצוב מותנה לתאי צבע אדום שבו עובד עבד יותר משמונה שעות ביום מסוים.

אבל מה אם אתה רוצה להשתמש הערך של התא כדי להדגיש אחר תאים? בדוגמה שבה אנו משתמשים עבור מאמר זה, יש לנו גיליון אלקטרוני קטן עם סרטים רק כמה פרטים על סרטים אלה (כדי לשמור פשוט חושב). אנחנו הולכים להשתמש עיצוב מותנה כדי להדגיש את כל השורות עם סרטים שנעשו לפני 1980.

שלב ראשון: יצירת הטבלה שלך

ברור, הדבר הראשון שאתה צריך הוא שולחן פשוט המכיל את הנתונים שלך. הנתונים אינם חייבים להיות טקסט בלבד; אתה יכול להשתמש בנוסחאות באופן חופשי. בשלב זה, לטבלה שלך אין עיצוב כלל:

שלב שני: עיצוב הטבלה שלך

עכשיו הגיע הזמן לעצב את הטבלה שלך, אם אתה רוצה. באפשרותך להשתמש בכלי העיצוב הפשוט של Excel או לנקוט בגישה יעילה יותר, אך עדיף רק לאתחל רק את החלקים שלא יושפעו מהעיצוב המותנה. במקרה שלנו, אנחנו יכולים בבטחה להגדיר את הגבול לטבלה, כמו גם לפורמט שורת הכותרת.

שלב שלישי: יצירת כללי עיצוב מותנה

עכשיו אנחנו באים אל הבשר ותפוחי האדמה. כפי שאמרנו בהתחלה, אם מעולם לא השתמשת עיצוב מותנה לפני, אתה כנראה צריך לבדוק את הפריימר המוקדם שלנו על הנושא ברגע שיש לך את זה, חזור לכאן. אם אתה כבר מכיר קצת עיצוב מותנה (או סתם הרפתקני), בואו לזייף.

בחר את התא הראשון בשורה הראשונה שברצונך לעצב, לחץ על הלחצן "עיצוב מותנה" בקטע "סגנונות" בכרטיסייה "דף הבית" ולאחר מכן בחר "נהל כללים" מהתפריט הנפתח.

בחלון "תנאי עיצוב חוקי מותנה", לחץ על הלחצן "כלל חדש".

בחלון "תבנית עיצוב חדש", בחר את "השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב" אפשרות. זה החלק הכי מסובך. על הנוסחה שלך להעריך את הערך "True" כדי להחיל את הכלל, ועליה להיות גמישה מספיק כדי שתוכל להשתמש בו בכל הטבלה בהמשך. הנה, אנו משתמשים בנוסחה:

= $ D4<1980

ה = $ D4 חלק מהנוסחה מציינת את כתובת התא שאני רוצה לבחון. ד הוא העמודה (עם תאריך פרסום הסרט), ו 4 הוא השורה הנוכחית שלי. הערה סימן הדולר לפני ד . אם לא תכלול את הסמל הזה, אזי כאשר תחיל עיצוב מותנה על התא הבא, הוא יבדוק את E5. במקום זאת, אתה צריך לציין יש "קבוע" טור ( $ D ) אלא שורה "גמישה" 4 ), כי אתה הולך ליישם נוסחה זו על פני מספר שורות.

ה <1980 חלק מהנוסחה הוא המצב שיש לעמוד בו. במקרה זה, אנחנו הולכים למצב פשוט, מספר בעמודה תאריך שחרור צריך להיות פחות מ 1980. כמובן, אתה יכול להשתמש נוסחאות מורכבות הרבה יותר אם אתה צריך.

אז באנגלית, הנוסחה שלנו נכונה כאשר התא בעמודה D בשורה הנוכחית יש ערך פחות מ 1980.

לאחר מכן, תגדיר את העיצוב המתרחש אם הנוסחה נכונה. באותו חלון "כלל עיצוב חדש", לחץ על הלחצן "תבנית".

בחלון "עיצוב תאים", לעבור את הכרטיסיות לצבוט את ההגדרות עד שתקבל את המראה הרצוי. בדוגמה שלנו, אנחנו פשוט הולכים לשנות את צבע מילוי לירוק על הכרטיסייה "מילוי". בסיום החלת העיצוב, לחץ על הלחצן "אישור".

לראש החלון "עיצוב חדש" חלון, עכשיו אתה יכול לראות תצוגה מקדימה של התא שלך. אם אתה מרוצה מהדרך שבה הכל נראה, לחץ על הלחצן "אישור".

כעת עליך לחזור אל "מנהל כללי תנאי מותנה". הזז קצת את החלון עד שתוכל לראות את הגיליון האלקטרוני מאחוריו ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'החל'. אם העיצוב של התא שבחרתם משתנה, פירוש הדבר שהנוסחה שלך נכונה. אם העיצוב לא משתנה, אתה צריך ללכת כמה צעדים אחורה לצבוט הנוסחה שלך עד שזה עובד. הנה, אתה יכול לראות את הנוסחה שלנו עבד, ואת התא בחרנו עכשיו מלא ירוק.

עכשיו שיש לך נוסחה עובד, זה הזמן ליישם את זה על פני השולחן כולו. כפי שניתן לראות לעיל, כרגע העיצוב חל רק על התא התחלנו עם. בחלון "מנהל כללי של תנאי מותנה" (שעדיין צריך להיות פתוח), לחץ על החץ למעלה מימין לשדה "חל על".

חלון "חוקי עיצוב מותנה" מתמוטט, נותן לך גישה לגיליון האלקטרוני שלך. גרור כדי לשנות את גודל הבחירה הנוכחית בכל הטבלה (למעט הכותרות).

בסיום, לחץ על החץ למטה משמאל לשדה הכתובת כדי לחזור אל החלון המלא של 'חוקי כללים מותנים'.

שים לב שהשדה "חל על" מכיל כעת טווח של תאים במקום כתובת אחת בלבד. לחץ על הלחצן "החל" שוב, ואתה אמור לראות את כל הטבלה מעוצבת על פי הכלל שלך. בדוגמה שלנו, אתה יכול לראות את כל השורות המכילות סרטים שנעשו לפני 1980 מלאים ירוק.

זהו זה! אם יש לך צרכים מורכבים יותר, תוכל ליצור נוסחאות נוספות. וכמובן, אתה יכול לעשות את הנוסחאות שלך הרבה יותר מורכב מאשר בדוגמה פשוטה השתמשנו כאן. תוכל אפילו להשתמש בעיצוב מותנה בין גיליונות אלקטרוניים שונים, כך שתאים או שורות בגיליון אלקטרוני אחד יעוצבו בצורה שונה, בהתאם לנתונים בגיליון שונה לגמרי. לשחק עם טכניקות שאנחנו מכוסים, ותוך זמן קצר אתה תהיה יצירת גיליונות אלקטרוניים מורכבים עם נתונים קופץ מיד את המסך.