כיצד לייבא ולייבא כללי ב - Outlook
אם אתה משתמש ב- Outlook עבור כל כמות משמעותית של זמן, כנראה יש לך כמה כללים להגדיר כדי לעזור לך לנהל את גל הגאות של הדוא"ל. אם יש לך מחשב חדש, או שאתה מתקין מחדש את Windows, אינך צריך להגדיר את כולם מחדש - פשוט ייצא אותם.
כלל ב- Outlook הוא סדרה של צעדים שאתה מגדיר באופן אוטומטי לנקוט פעולות ספציפיות על הודעות דוא"ל כפי שהם מתקבלים. לדוגמה, תוכל להציג באופן אוטומטי הודעה כאשר אתה מקבל הודעות דוא"ל חשובות, להעביר הודעות דוא"ל דומות לתיקייה ספציפית או לסמן הודעה למעקב בזמן מסוים.
למרבה המזל, Outlook יש דרך לגבות את הכללים האלה. אפשרות זו שימושית אם עליך להתקין מחדש את Windows, להגדיר את Outlook במחשב חדש או לשתף את הכללים שלך עם אנשים אחרים.
כיצד לייצא את כללי Outlook
כדי להתחיל, ודא שהכרטיסייה 'דף הבית' פעילה. בקטע 'העבר', לחץ על 'כללים' ובחר 'נהל כללים והתראות' מהתפריט הנפתח.
הערה: תוכל גם לגשת לכללים וההתראות על ידי לחיצה על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן לחיצה על הלחצן "נהל כללים והתראות" במסך "פרטי חשבון".
מופיעה תיבת הדו-שיח "כללים והתראות". בכרטיסייה "כללי דואר אלקטרוני", לחץ על "אפשרויות" בסרגל הכלים שמעל לרשימת הכללים שיצרת.
הערה: כל הכללים המפורטים כאן יגובו, ולא רק כללים נבחרים.
בתיבת הדו-שיח "אפשרויות", לחץ על "ייצוא כללים".
מופיעה תיבת הדו-שיח "שמירה על כללים מיוצאים כ-". נווט אל התיקיה שבה ברצונך לשמור את קובץ הגיבוי של הכללים. הזן שם עבור קובץ הגיבוי שלך בתיבת העריכה "שם קובץ". הסוג "כללי אשף הכללים (* .rwz)" נבחר כברירת מחדל ברשימה הנפתחת "שמירה כסוג", ותוסף ה- rwz נוסף באופן אוטומטי לקובץ. אם אתה משתף את הכללים שלך עם אנשים אחרים המשתמשים באותה גירסה של Outlook כמוך, לחץ על "שמור". אם אתה משתף את קובץ הכללים עם מישהו המשתמש בגירסה ישנה יותר של Outlook, עליך לבחור סוג אחר של כללי כללים לפני שתשמור את הקובץ, כפי שנדון בהמשך.
בנוסף לפורמט קובץ הכללים עבור הגירסה הנוכחית של Outlook, הרשימה הנפתחת "שמירה כסוג" מספקת שלושה פורמטים נוספים עבור קובץ הכללים, עבור אנשים שעדיין משתמשים ב- Outlook 2002, 2000 או 98. בחר אחד אפשרויות אלה לפי הצורך, ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי לשמור את קובץ הכללים.
הערה: אם אתה משתף את הכללים שלך עם אנשים מרובים באמצעות גירסאות ישנות יותר של Outlook, בחר את הגרסה המוקדמת ביותר, מכיוון שקובצי הכללים הישנים תמיד יכולים להיפתח בגירסאות חדשות יותר של Outlook.
לאחר שתייצא את קובץ הכללים שלך, לחץ על "אישור" בתיבת הדו-שיח "אפשרויות" ו"כללים והתראות "כדי לחזור למסך הדואר הראשי (או למסך" פרטי חשבון ", בהתאם למקום שבו התחלת).
כעת באפשרותך לגבות את קובץ ה- rwz המתקבל לכל כונן חיצוני או רשת או לשתף אותו עם אנשים אחרים.
כיצד לייבא כללי Outlook שלך
עכשיו, נגיד שהגדרת את המחשב החדש שלך, התקנת את Office, ייבאת את קובץ הנתונים של Outlook שגיבית (הכללים אינם נשמרים בקובצי הנתונים של Outlook) מהמחשב הישן שלך, ואתה מוכן לבדוק את האימייל. בואו לייבא את הכללים שיצרת וגיבוי, כך ש- Outlook יכול לפעול באופן אוטומטי בדוא"ל כאשר הוא מגיע. פתח את תיבת הדו שיח "כללים והתראות" באחת משתי הדרכים שבהן דנו קודם לכן. שים לב שרשימת הכללים ריקה. כדי לתקן את זה ולייבא את הכללים שלך, לחץ על "אפשרויות".
בתיבת הדו-שיח "אפשרויות", לחץ על "ייבוא הכללים".
מופיעה תיבת הדו-שיח 'ייבוא הכללים מ-'. נווט לתיקייה שבה שמרת את קובץ הגיבוי של כללים, בחר את קובץ .rwz ולאחר מכן לחץ על "פתח".
תוכל להבחין כי רשימת הכללים בתיבת הדו שיח "כללים והתראות", מאחורי תיבת הדו-שיח "אפשרויות" שעדיין פתוחה, מתמלאת עם הכללים המותאמים אישית שלך. לחץ על "אישור" בתיבת הדו שיח "אפשרויות" כדי לסגור אותו ולחזור אל תיבת הדו שיח "כללים והתראות".
אם בדקת דוא"ל לפני ייבוא הכללים, תוכל להפעיל את הכללים שלך כעת בדוא"ל שכבר קיבלת. לשם כך, לחץ על "הפעל כללים כעת" בסרגל הכלים שמעל לרשימת הכללים בתיבת הדו-שיח "כללים והתראות".
בתיבת הדו-שיח "הפעל כללים כעת", בחר את הכללים שברצונך להפעיל ולחץ על "הפעל כעת". לאחר הפעלת הכללים, לחץ על "סגור" ולאחר מכן לחץ על "אישור" בתיבת הדו שיח "כללים והתראות" כדי לסגור אותו. כעת, הכללים שלך יפעלו באופן אוטומטי, בודקים את הודעות האימייל שאתה מקבל ומבצע את הפעולות שציינת, והכל מאחורי הקלעים.
הערה: ייתכן שכללים מסוימים לא יפעלו במחשבים אחרים אם יש תיקיות ספציפיות, אנשים וכדומה, המשמשים בכללים שנוצרו במחשב המקורי, אך אינם זמינים במחשבים אחרים.
