כיצד דואל הפרופסור שלך ולקבל תגובה מהירה
צילום על ידי uniinsbruck
הפרופסורים הם חלק מהאנשים העמוסים ביותר בסביבה. הם חייבים להרצות, להחזיק שעות עבודה, לעבוד עם סטודנטים ועמיתים לתואר שני, להשתתף בכנסים ואירועים ציבוריים אחרים, לנהל, לפרסם ולהציג מחקר. אבל למרות שהם קצרים בזמן, יש דרכים לתקשר איתם באמצעות דוא"ל ולקבל תגובה בזמן כדי שתוכל להמשיך לעשות את העבודה שלך עם פחות נסיגות.
לשים פנים אל השם
זה אידיאלי לפגוש את הפרופסור שלך באופן אישי לפני שליחת הדוא"ל הראשון. הצג את עצמך במהלך השבוע הראשון של בית הספר. תן לפרופסור שלך לדעת על האינטרסים שלך, השאלות שלך, או משהו אחר ייחודי לך. מראה כי אכפת לך מספיק כדי להכיר אותם באופן אישי מעודדת אותם להגיב בזמן כאשר מדובר בבקשות שלך. רושם טוב יותר אתה משאיר, יותר טוב הם יכולים לזכור אותך.
כאשר מגיע הזמן לשלוח את הדוא"ל הראשון עם שאלות על המשימה, הפרופסור שלך יוכל לשים את הפנים שלך על שמך. זה עוזר להם לשים את הדוא"ל שלך בהקשר. אם הם כבר בהצלחה לתקשר איתך בעבר, הם יהיו מוכנים יותר לתקשר שוב ללא היסוס. ואולי הם כבר בוטחים בכך שאתה סטודנט רציני.
השתמש בקו נושא מפורט
שורת הנושא היא הכל כשמדובר מקבל תגובה בזמן לדוא"ל. קודם כל, כאשר אנשים מקבלים דוא"ל שולחים הם לא יודעים, הם נראים על שורת הנושא עבור רמזים. בהתבסס על שורת הנושא בלבד, הם עשויים למחוק דואר שנראה ספאם או פשוט לא חשוב להם.
עכשיו, פרופסורים מחויבים להגיב לדוא"ל הסטודנטים בנושאים ניהוליים בכיתה. אבל שורת הנושא עדיין חשוב עבור מקבל את הפרופסור מהר. לעצב שורת הנושא, כך שכאשר רואים את זה, הפרופסור שלך נפתח וקורא את זה מיד - במקום להגיש את זה לקריאה מאוחר יותר. (המטרה הבאה היא לעצב את הדוא"ל בצורה כזו מיד לאחר הקריאה, הפרופסור שלך מיד מגיב, אבל נגיע לזה בסעיף מאוחר יותר.)
אז לפני שליחת הדוא"ל שלך לצמצם את המטרה הספציפית שלה. המדינה כי המטרה כפי ישירות כמו שאתה יכול בשורת הנושא.
במקום להשתמש, "אני רוצה להירשם לכיתה שלך", ציין במיוחד את שם המחלקה וכיצד הם יכולים לעזור לך להירשם:
ככל שאתה יכול להיות ספציפי יותר, כך קל לך לעשות את זה עבור פרופסור. כותרת מסוימת מאוד מאפשרת להם לדעת במבט אחד מה מצפה מהם.
להיות אדיב פורמלי
לאחר שהשתמשת שורת הנושא טוב, אתה צריך לוודא כי הפתיחה שלך לא מונע את הפרופסור שלך לקרוא את ההודעה המלאה. אתה לא רוצה להגיד "היי" ולאחר מכן להמשיך עם ההודעה שלך. זה קובע צליל לא מקצועי שיכול להיות מחסום תקשורת יעילה. אתה רוצה לטעות בצד של אדיבות.
כתוב את המסר שלך בנימוס ובכבוד כפי שאתה יכול, גם אם זה אומר לאפשר אי דיוקים. לדוגמה, נניח שאתה לוקח בכיתה קולג 'הקהילה במהלך הקיץ כדי למלא את הדרישות הכלליות. המדריך שלך הוא לא טכנית פרופסור, אבל יש רק התחיל ללמד במשרה חלקית השנה.
אתה עדיין רוצה להתייחס אליהם כאל "פרופסור" כי זה רשמי, מנומס, וזה מראה שאתה להוט ליצור תקשורת טובה. שים על הצד של הנימוס עד לתקן - כאשר המורה שלך מתעקש לך להתייחס אליהם כמו "מר. בוב "או" ג'ואי ".
הנה כמה דרכים אחרות לשמור את המסר שלך מנומס:
- תמיד לחתום עם השם שלך - רצוי הראשון והאחרון אם יש הרבה תלמידים בכיתה.
- סגור עם משפט או ביטוי שמראה את הערכתך לקריאת המסר שלך. זה יכול להיות משפט לפני החתימה על שמך, כגון, "אני מעריך את מבטך לתוך פרופסור זה ג 'ון." או שזה יכול להיות פשוט "תודה", ואחריו את שמך.
- הישאר על הנושא; הולך על המשיקים עולה כי אתה לא באמת מכבד את הזמן שלהם, כפי שהם כנראה יש מאות הודעות דוא"ל אחרות להגיע.
- אל תניח שהם יעשו כל מה שאתה מבקש. יש כמה דברים פרופסורים חייבים לעשות עבור סטודנטים, כגון מתן לך אישור להיכנס קורס אם אתה עומד בתנאים המוקדמים. אבל אף על פי כן, לא להניח שהם יעשו מה שאתה שואל. אתה לא רוצה להראות חוסר כבוד או לתת להם סיבה לשקול מחדש איך ואם הם רוצים לעזור לך. אז שאל בנימוס, המציין כמה הנחות ככל האפשר.
השתמש שמות ותוויות נכונים
כפי שכבר מכוסה, השתמש תוויות תקין בתוך שורת הנושא הספציפי שלך ולהתייחס פרופסור שלך באדיבות. ודא שיש תוויות, מספרים, תאריכים וזמנים נכונים. אם אתה לא ברור לגבי זמן הפגישה או בטעות התייחסות המבחן הלא נכון, הפרופסור שלך יצטרך להשקיע זמן נוסף כדי לבדוק פעמיים ואולי לשלוח לך דוא"ל שוב עבור בהירות. פעולה זו הופכת תגובה מהירה פוטנציאלית לשיחה המשתרעת על פני מספר הודעות אימייל.
הצמד לנקודה
כאשר אתה הולך על משיק בדוא"ל או לחשוף מידע (אישי) יותר ממה שנדרש למשימה בהישג יד, זה בסופו של דבר מבזבז זמן הקריאה יקר של הפרופסור שלך - כמו גם את הזמן שלך. דבקות לנקודה היא אחת הדרכים כמה כדי לצמצם את הזמן המושקע שליחת דוא"ל ולהפחית את הצורך לכתוב הודעות דוא"ל נוספות להבהרה.
הוצא מלים ומשפטים מיותרים, כמו, "תהיתי אם", או "האם אתה חושב שאתה יכול ..." במקום זאת, פשוט לשאול את השאלה. זה יכול להיות מפחיד להיות כל כך גלוי עם הפרופסור שלך, אבל עם בפועל זה לא יהיה כך לאורך זמן. כי תלמד לקבל את הצבע באופן מקצועי, וזה בונה אמון.
הנה דוגמה להודעה שנמשכת זמן רב יותר לקריאה והיא מסיחה את דעתה בצורה ארוכה יותר:
כפי שאתה יכול לראות, את טופס מרוכז מקבל את המסר בצורה יעילה יותר:
לשמור את זה קצר
שמירה על זה קצר דומה להישאר על הצבע. באופן אידיאלי, אתה לא רוצה יותר משלושה עד ארבעה משפטים בפסקה. ואתה לא רוצה לכתוב הודעה אחת עם יותר מדי פסקאות. אלא אם כן, אתה משתף משוב או סיפור אישי שיעזור לפרופסור שלך להכיר אותך ולהבין טוב יותר כיצד הם יכולים לעזור לך.
בצע בקשה ישירה
גם אם יש לך שורת נושא גדולה, אתה עדיין צריך מעקב את ההודעה עצמה. אתה עושה זאת על ידי ביצוע הבקשה שלך ישירות. זה עשוי להיות ברור יותר אם אתה הביטוי הבקשה כשאלה. או אם אתה משתמש פותחן של "בבקשה ... [בקשה כאן]." זכור כי אם אתה בדוא"ל הפרופסור שלך רק כדי לקבל את דעתם על נושא, זה עדיין בקשה כי אתה מבקש שהם לוקחים את הזמן לשתף מה שהם יודעים.
הפוך את הבקשה שלך כל כך ברור כי הפרופסור שלך לא יהיו שאלות על מה שאתה שואל מהם. אם אתה יכול לעשות את זה צעד חשוב, אתה יכול לעזור הפרופסור שלך לפעול מיד לאחר קריאת הדוא"ל שלך. ולא רק תקבל תגובה מהירה מהם, אבל אתה גם להיכנס לזה לחכות בכיתה בכיתה הרבה יותר מוקדם.
מעקב
גם אם אתה מצליח ליישם את העקרונות לעיל בדוא"ל הפרופסור שלך, ואתה לא מקבל תגובה בזמן, זה יכול להיות כי הפרופסור שלך עדיין לא קיבל את הדוא"ל שלך או אינו זמין כרגע. אל תדאג מה הסיבות, פשוט מעקב באדיבות אם לא שמעתם בחזרה מהם במשך יומיים. קמפוסים שונים יש מדיניות שונה או תרבויות (גם אם לא כתוב) על מה נחשב תגובה בזמן, כך זה עשוי להשתנות בהתאם למוסד שלך או את ההקשר.
החל את עקרונות המדגם המפורטים למעלה בדוא"ל המעקב שלך. אם מסיבה כלשהי אתה עדיין לא מקבל, דוא"ל מעקב אחר עשוי להיות מתאים לאחר עוד שלושה עד ארבעה ימים (שוב, בהתאם למצב). או אולי הגיע הזמן לדבר עם הפרופסור שלך באופן אישי. אם זה המקרה, ודא שאתה לברר מהם כיצד לתקשר בצורה הטובה ביותר באמצעות דוא"ל.
תקשורת יעילה עם הפרופסור שלך לפי הצורך מאוד משפר את הסיכויים שלך להצליח בכיתה מסוימת. שמור על תקשורת זו בזמן, חלקה ופרודוקטיבית, כך שתוכל להישאר ממוקדת בעבודה שלך.
