כיצד לשלב גופנים במסמך

כאשר אתה שולח בדוא"ל למישהו עותק של מסמך Word או מצגת PowerPoint ואין להם גופן מותקן, Microsoft Office מציג את המסמך עם גופן ברירת המחדל במקום זאת. זה יכול לבלגן את כל הפריסה ולהפוך את המסמך נראה שונה לחלוטין, אבל אתה יכול לתקן את זה על ידי הטבעת גופנים לתוך המסמכים שלך.

איך זה עובד

כאשר תפעיל אפשרות זו, Office ייקח את קובץ הגופן מהמערכת ויטביע עותק של המסמך במסמך Office. פעולה זו מגדילה את הגודל של המסמך, אך כל מי שפותח את המסמך יוכל לראות את המסמך עם הגופן המיועד לו.

ניתן לעשות זאת רק בגירסאות Windows של Microsoft Word, PowerPoint ו- Publisher. זה לא עובד ב- Mac, iPhone, iPad, Android, או גירסאות אינטרנט של Word או PowerPoint.

זה גם עובד רק אם הגופן שאתה מנסה להטביע מאפשר הטבעה. קבצי הגופן במערכת שלך מכילים "הרשאות הטבעה". Office מכבד הרשאות אלה, לכן ייתכן שלא תוכל להטביע גופנים מסוימים, או שלא ניתן יהיה לערוך את המסמך המתקבל לאחר השילוב של גופנים. במילים אחרות, הנמען יכול רק להציג ולהדפיס את המסמך, לא להציג אותו. הדבר תלוי בגופנים שבהם אתה משתמש.

כיצד לשלב גופנים

כדי להטביע גופן, לחץ על התפריט "קובץ" בעת עבודה על מסמך בגירסאות Windows של Word, PowerPoint או Publisher.

לחץ על הקישור "אפשרויות" שבתחתית התפריט שמופיע.

לחץ על "שמור" בחלונית השמאלית.

תחת "שמירה על נאמנות בעת שיתוף מסמך זה", בדוק את האפשרות "שבץ גופנים בקובץ".

כדי להקטין את גודל הקובץ של המסמך שהתקבל, הקפד לבדוק את האפשרות "הטמע רק את התווים המשמשים במסמך (המיועד להקטנת גודל הקובץ)". Office ישלב רק גופן אם הוא נמצא בשימוש במסמך. אחרת, Office ישלב גופנים אחרים מהמערכת לקובץ, גם אם לא השתמשת בהם.

השאר את האפשרות 'אל תטמיע גופנים רגילים של המערכת'. זה גם יעזור לצמצם את גודל הקובץ על ידי השמטת גופני מערכת Windows שהנמען התקין.

לחץ על "אישור" כדי לשמור את השינויים ולשמור את המסמך בדרך כלל. הגופנים שבהם השתמשת במסמך יוטמעו בקובץ.