כיצד אלקטרוניים הירשם מסמכים PDF ללא הדפסה וסריקה אותם

נשלחת אליך מסמך בדוא"ל, ועליך לחתום עליו ולשלוח אותו בחזרה. אתה יכול להדפיס את המסמך, לחתום עליו, ולאחר מכן לסרוק אותו בחזרה ולשלוח אותו בדוא"ל. אבל יש דרך טובה יותר, מהירה יותר.

אנו נראה לך כיצד להוסיף במהירות את החתימה שלך לכל מסמך PDF, לשמור אותו כקובץ PDF סטנדרטי שניתן לקרוא בכל מקום. תוכל לעשות זאת ב- Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux - כל פלטפורמה שאתה מעדיף.

חתימות אלקטרוניות, לא חתימות דיגיטליות

1. Windows: פתח את PDF ב- Adobe Reader ולחץ על הלחצן "מילוי & הירשם" בחלונית השמאלית.
2. מק: פתח את מסמך PDF בתצוגה מקדימה, לחץ על הלחצן ארגז כלים ולאחר מכן לחץ על כניסה
3. iPhone ו- iPad: פתח את הקובץ המצורף ב- PDF, ולאחר מכן לחץ על "סימון והודעה" כדי לחתום.
4. iPhone ו- Android: הורד את Adobe Fill & Sign, פתח את PDF ולחץ על הלחצן חתימה.
5. Chrome: התקן את התוסף HelloSign, העלה את ה- PDF ולחץ על הלחצן חתימה.

ראשית, בואו ליישר כמה טרמינולוגיה. מאמר זה עוסק אלקטרוניים חתימות, לא דיגיטלי חתימות, שהן משהו אחר לגמרי. חתימה דיגיטלית מאובטחת באופן מאובטח ומאמתת שמישהו עם מפתח החתימה הפרטי שלך (במילים אחרות, אתה) ראה את המסמך ואישר אותו. זה בטוח מאוד, אבל גם מסובך.

חתימה אלקטרונית, לעומת זאת, היא רק תמונה של החתימה שלך שמרו על גבי מסמך PDF. אתה יכול לעשות את זה עם כל מיני Apps, וזה מה שרוב האנשים ידרשו כאשר הם שולחים לך מסמך לחתום. שלח להם קובץ PDF עם חתימה דיגיטלית והם לא יודעים מה לעשות ממנו. עבור עסקים רבים, פשוט לקבל מסמכים חתומים באמצעות דוא"ל ולא לאלץ אותך לפקס אותם הוא קפיצה טכנולוגית ענקית.

אז בטוח, השיטות שלהלן אינן מאובטחות לחלוטין - אבל אף אחת מהן לא מדפיסה משהו, משרבטת עליו בעט, ואז סוקרת אותו שוב. לפחות זה מהר יותר!

Windows: השתמש ב- Adobe Reader

בעוד Adobe Reader הוא לא הצופה PDF קל ביותר, הוא אחד המאפיינים ארוז ביותר, ולמעשה יש תמיכה מצוינת חתימה מסמכי PDF. קוראי PDF אחרים של צד שלישי עשויים להציע תכונה זו, אך בדרך כלל הם מחייבים אותך לרכוש גרסה בתשלום לפני השימוש בתכונות החתימה שלהם.

כדי לחתום על מסמך באמצעות Adobe Reader, תחילה פתח את מסמך ה- PDF ביישום Adobe Acrobat Reader DC. לחץ על הלחצן "מילוי & הירשם" בחלונית השמאלית.

לחץ על כפתור "הירשם" בסרגל הכלים ובחר "הוסף חתימה" כדי להוסיף את החתימה שלך ל- Adobe Acrobat Reader DC.

אם עליך להוסיף מידע נוסף למסמך, תוכל להשתמש בלחצנים האחרים בסרגל הכלים כדי לעשות זאת. לדוגמה, ניתן להקליד טקסט או להוסיף סימני ביקורת כדי למלא טפסים באמצעות לחצנים בסרגל הכלים מילוי & הירשם.

ניתן ליצור חתימה באחת משלוש דרכים. כברירת מחדל, Adobe Reader בוחר "סוג" כדי שתוכל להקליד את השם שלך ולהמיר אותו לחתימה. זה לא ייראה כמו החתימה האמיתית שלך, אז זה כנראה לא אידיאלי.

במקום זאת, אתה בטח רוצה לבחור "צייר" ולאחר מכן לצייר את החתימה באמצעות העכבר או מסך מגע. אתה יכול גם לבחור "תמונה" אם אתה רוצה לחתום על פיסת נייר, לסרוק אותו עם סורק, ולאחר מכן להוסיף את החתימה הכתובה שלך Adobe Reader. (כן, זה דורש סריקה, אבל אתה רק צריך לעשות את זה פעם אחת, ולאחר מכן אתה יכול להשתמש בחתימה על כל המסמכים לך באופן אלקטרוני לחתום בעתיד.)

לאחר יצירת חתימה, לחץ על "החל" כדי להחיל אותה על המסמך. השאר את "שמור חתימה" בדק ותוכל להוסיף במהירות את החתימה הזו בעתיד.

מקם את החתימה במקום הרצוי עם העכבר ולחץ כדי להחיל אותו. אם בחרת לשמור את החתימה שלך, תמצא את זה נגיש בקלות בתפריט "הירשם" בעתיד.

כדי לשמור את מסמך ה- PDF החתום שלך, לחץ על קובץ> שמור ובחר מיקום עבור הקובץ.

Mac: השתמש בתצוגה מקדימה

משתמשי מקינטוש הם בני מזל יותר ממשתמשי Windows. היישום תצוגה מקדימה כלול עם MacOS יש משולבת מסמכים החתימה על מסמכים. הודות trackpads מעולה מובנית MacBooks, אתה באמת יכול לצייר את החתימה שלך על משטח העכבר עם אחת האצבעות שלך להזין אותו תצוגה מקדימה. על MacBook חדש עם לוח מגע "כוח", זה אפילו רגיש ללחץ, המאפשר חתימות אפילו יותר מדויק.

אתה יכול גם פשוט לחתום על פיסת נייר ו "לסרוק" אותו עם מצלמת האינטרנט שלך, אם אתה מעדיף ליצור את החתימה שלך בדרך המיושנת (או אם יש לך iMac ללא לוח מגע).

כדי לחתום על מסמך, פתח מסמך PDF בתצוגה מקדימה (זה אמור להיות יישום ברירת המחדל שנפתח בעת לחיצה כפולה על קובץ PDF, אלא אם כן שינית אותו). לחץ על הלחצן "Show Markup Toolbar", ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הירשם" בסרגל הכלים שמופיע.

תתבקש ליצור חתימה על ידי גרירת האצבע על משטח העקיבה, או על ידי חתימת פיסת נייר וסריקתה באמצעות מצלמת האינטרנט שלך. לכוד את החתימה שלך פעם אחת ואת התצוגה המקדימה יזכרו את זה בעתיד.

לאחר שתלכוד חתימה, תוכל לבחור אותה בתפריט שמופיע לאחר לחיצה על הלחצן 'הירשם'. החתימה שלך מוחלת כתמונה שניתן לגרור אותה ולשנות את גודלה בהתאם למסמך.

האפשרויות האחרות בסרגל הכלים מאפשרות להקליד טקסט ולצייר צורות במסמך, כך שתוכל למלא טפסים, במידת הצורך.

בסיום, לחץ על קובץ> שמור לשמירת מסמך PDF, החלת החתימה על הקובץ. ניתן גם ללחוץ על קובץ> שכפל במקום ליצור עותק של מסמך PDF ולשמור את השינויים על עותק חדש של הקובץ מבלי לשנות את המקור.

אם אתה לא אוהב תצוגה מקדימה מכל סיבה שהיא, תוכל גם להשתמש ב- Adobe Reader DC במחשב Mac. זה יעבוד בדיוק כמו חתימה על מסמך ב- Windows, כדי לראות את ההוראות בסעיף Windows לקבלת מידע על כך.

iPhone ו- iPad: השתמש בדואר או Adobe Fill & Sign

ב- iPhone או ב- iPad, תוכל לחתום על מסמכים באמצעות תכונת הסימון באפליקציית iOS Mail. אם יש לך Mac ולהשתמש תצוגה מקדימה לחתום על מסמכים, החתימה שלך יהיה למעשה לסנכרן את ה- Mac ל- iPhone או iPad שלך אז אתה לא צריך ליצור את זה בפעם השנייה.

תכונה זו נוחה, אך היא פועלת רק אם ברצונך לחתום על מסמכים ביישום הדואר. לדוגמה, ייתכן שנשלח אליך מסמך PDF וייתכן שתצטרך לחתום עליו ולשלוח אותו בדוא"ל בחזרה.

לשם כך, יהיה עליך לקבל הודעת אימייל עם קובץ PDF מצורף, הקש על קובץ ה- PDF המצורף, ולחץ על הסמל 'סימון והשיבה' בצורת ארגז הכלים, הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של המסך בעת הצגת מסמך PDF.

לאחר מכן תוכל להוסיף חתימה על ידי הקשה על כפתור החתימה בפינה השמאלית התחתונה של המסך. ניתן גם להקליד טקסט ולצייר על המסמך, אם תרצה.

כאשר תלחץ על 'בוצע', אפליקציית הדואר תיצור באופן אוטומטי תשובה לדוא"ל כאשר המסמך המצורף מחובר. באפשרותך להקליד הודעת דואר אלקטרוני ולאחר מכן לשלוח את המסמך החתום.

 

אמנם זה נוח, זה עובד רק ביישום דואר, אז זה מוגבל מאוד. אם תרצה לעשות זאת מכל אפליקציה אחרת, תזדקק לאפליקציית חתימה של צד שלישי.

יש לא מעט אפשרויות כאן, אבל אנחנו אוהבים Adobe של Adobe מילוי & הירשם App, אשר מאפשר לך לחתום על מספר בלתי מוגבל של מסמכים בחינם. זה יכול אפילו ללכוד תמונות של מסמכים נייר עם המצלמה שלך, כך שתוכל ליצור עותקים דיגיטליים של טפסים נייר. ניתן לחתום על מסמך על-ידי כתיבה על מסך המגע באמצעות אצבע או עט, והם מאפשרים גם להקליד טקסט למסמכי PDF כדי למלא אותם.

כדי לקבל מסמך PDF מאפליקציה אחרת ל- Adobe Fill & Sign, מצא את קובץ ה- PDF באפליקציה אחרת, הקש על הלחצן "שתף" ובחר את היישום Adobe Fill & Sign. לאחר מכן תוכל להקיש על כפתור החתימה כדי לחתום בקלות על המסמך. בסיום, הקש על הלחצן "שתף" בתוך Adobe Fill & Sign כדי לשלוח את המסמך החתום לאפליקציה אחרת.

 

אם אתה מחפש עסק בעל תכונות רבות יותר, או אם אתה פשוט לא אוהב את Adobe Sign & Fill, אנחנו גם אוהבים במיוחד את SignNow. זה עובד טוב מאוד ומאפשר לך לחתום על מסמכים עם האצבע. אתה יכול להירשם עד חמישה מסמך לחודש בחינם, אבל אחרי זה זה דורש דמי מנוי חודשיים. אבל זה חלופה טובה.

Android: השתמש ב- Adobe Fill & Sign

Android אינו מגיע עם אפליקציה מובנית שיכולה לעשות זאת. במקום זאת, יהיה עליך להשתמש ביישום של צד שלישי. בדיוק כמו ב- iPhone ו- iPad, אנחנו אוהבים Adobe מילוי & הירשם, אשר מאפשר לך לחתום על מספר בלתי מוגבל של מסמכים בחודש בחינם. זה יכול גם ללכוד תמונות של מסמכים מסמכים עם המצלמה שלך, כך שתוכל לחתום עליהם אלקטרונית.

לאחר התקנת היישום, תוכל לפתוח מסמכי PDF באפליקציה וללחוץ על כפתור החתימה כדי לחתום עליהם. לאחר מכן תוכל לשתף את המסמך החתום עם אפליקציה אחרת על ידי הקשה על הלחצן "שתף".

 

בדיוק כמו ב- iOS, אנחנו גם ממליצים SignNow אם אתה רוצה משהו קצת יותר תכונה מלאים מוכנים לשלם (שכן הוא מציע רק עד חמש חתימות בחודש בחינם).

Chromebook: השתמש ב- HelloSign

ב- Chromebook, תמצא מגוון של שירותי חתימה באינטרנט המתאימים לך. אנחנו אוהבים את HelloSign, שמציעה ממשק אינטרנט טוב, כמו גם אפליקציית Chrome שמשתלבת עם Google Drive. זה מאפשר לך להירשם עד שלושה מסמכים בחודש בחינם.

ממשק האינטרנט הבסיסי של HelloSign מאפשר לך להעלות בקלות מסמכי PDF ולחתום עליהם על ידי ציור החתימה או העלאת תמונה. לאחר מכן תוכל לשלוח את המסמך החתום ישירות למישהו או להוריד את המסמך ולעשות מה שאתה רוצה עם זה.

אם אינך אוהב את HelloSign, DocuSign פועל היטב גם ב- Chromebook, ומציע אפליקציה שמשתלבת עם Google Drive לחתימה ותוסף דפדפן שמאפשר לך לחתום על מסמכים מ- Gmail. אבל DocuSign אינו מציע חתימות חינם. SignNow מציעה גם אפליקציית Chrome עבור Google Drive ותוסף עבור Gmail, אך האפליקציה והתוסף אינם נבדקים היטב.

לינוקס: זה מסובך

זה קצת יותר קשה על לינוקס, כמו הגרסה הרשמית של Adobe Reader עבור לינוקס הופסק. אפילו הגרסאות הישנות, הלא מעודכנות, הזמינות עבור לינוקס, אינן בעלות פונקציונליות זו, וגם לא הצופים הפופולריים המשולבים ב- PDF כמו Evince ו- Okular.

ייתכן שתרצה לנסות כלי מבוסס אינטרנט כגון HelloSign, שנדון בחלק Chromebook שלמעלה, לחוויה הקלה ביותר.

אם אתה רוצה להשתמש ביישום שולחן העבודה, Xournal הוא כנראה הכלי הנוח ביותר לחתימת מסמכי PDF על לינוקס. זה יכול להוסיף מסמכי PDF, הוספת תמונות אליהם. ראשית, יהיה עליך ליצור תמונה של חתימת חתימה שלך חתיכת נייר, לסרוק אותו לתוך מערכת לינוקס שלך, לנקות את זה. אתה יכול רק ללכוד תמונה של אותו עם מצלמת האינטרנט או מצלמה של הטלפון החכם, גם. ייתכן שתרצה לצבוט אותו GIMP כך יש רקע שקוף, או רק לוודא שאתה לחתום על פיסת נייר לבן כי הרקע הוא לבן לגמרי.

התקן את Xournal מכלי התקנת התוכנה של לינוקס, פתח את ה- PDF ולחץ על התפריט כלים> תמונה. זה יאפשר לך להכניס את התמונה של החתימה שלך, ואתה יכול למקם אותו ואת גודל זה לפי הצורך כך שזה נכנס בשדה חתימה.

צורך למעשה לסרוק וליצור קובץ תמונה הוא קצת מעצבן, אבל אתה יכול להשתמש בשיטה זו כדי לחתום במהירות מסמכים בעתיד לאחר שקיבלת תמונה טובה של החתימה שלך.

קרדיט תמונה: טים פירס על Flickr