כיצד להתאים אישית את שורת המצב ב - Excel

שורת המצב בתחתית החלון של Excel יכולה לספר לך כל מיני פרטים מעניינים, כגון אם Num Lock מופעל או כבוי, מספר הדף וממוצע המספרים בתאים שנבחרו. אפילו יותר טוב, אתה יכול בקלות להתאים אישית את שורת המצב כדי להציג רק את המידע הרצוי.

כדי להציג ולהסתיר פריטים בשורת המצב, לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בשורת המצב ובחר את הפריטים שברצונך לראות. כל הפריטים שקודם להם סימן ביקורת יוצגו בשורת המצב. שים לב שכמה פריטים מוצגים רק בשורת המצב בתנאים מסוימים, גם כאשר הם מופעלים. התפריט הקופץ התאמה אישית של שורת המצב נשאר פתוח, כך שתוכל לבחור ולבטל בחירה של מספר אפשרויות. פשוט לחץ במקום כלשהו מחוץ לתפריט הקופץ כדי לסגור אותו.

במאמר זה, נתאר כיצד חלק מהאפשרויות הללו פועלות, ואתה יכול גם לקרוא עוד על כל האפשרויות שורת המצב ב- Excel.

האפשרות "מצב תא" בשורת המצב מופעלת כברירת מחדל ומציגה את מצב עריכת התאים הנוכחי בצד השמאלי הרחוק של שורת המצב. "מוכן" מציין מצב כללי, מוכן לקלט. "Enter" מוצג בעת בחירת תא ולהתחיל להקליד או ללחוץ על "F2" פעמיים כדי להתחיל להזין נתונים. כאשר אתה לוחץ פעמיים על תא או לחץ על "F2" פעם על תא כדי להזין נתונים ישירות בתא, "ערוך" מציג את מצב התא. לבסוף, "נקודת" מציג כאשר אתה מתחיל להזין נוסחה ולאחר מכן לחץ על התאים להיכלל הנוסחה.

האפשרויות "Caps Lock", "Num Lock" ו- "Scroll Lock" הן מחוונים המראים אם תכונות לוח המקשים האלה מופעלות או מכבות. כאשר מחוונים אלה מופעלים, הם מוצגים בשורת המצב כאשר התכונות שלהם מופעלות. אם התכונות כבוי, לא תראה את המחוונים בשורת המצב. לכן, אל תתפלאו אם אינכם רואים את האינדיקטורים בשורת המצב מיד עם הפעלת אפשרויות אלה.

שים לב, לחיצה על מחוונים אלה אינה מעבירה את התכונות לסירוגין. ניתן לעשות זאת רק באמצעות המקלדת.

רוב הזמן, Excel נמצא "Insert Mode", אשר מוסיף טקסט שאתה מקליד מבלי להחליף את הטקסט שכבר נמצא שם. מצב Overtype מאפשר לך להחליף את כל מה שנמצא בצד ימין של נקודת ההכנסה תוך כדי הקלדה. המקש Insert במקלדת מאפשר לך לעבור בין מצב הוספה למצב Overtype Mode. עם זאת, לא ניתן לדעת אם מצב Overtype פועל או כבוי, אלא אם הקלדת משהו כדי לגלות זאת. האפשרות "Overtype Mode" עבור שורת המצב מציינת אם מצב Overtype פועל או כבוי ופועל באותו אופן כמו מחווני Caps Lock, Num Lock ו- Scroll Lock. כאשר האפשרות Overtype Mode עבור שורת המצב מופעלת, ו- Overtype Mode פועל, תראה את המחוון בשורת המצב.

שים לב שהמפתח Insert במקלדת תמיד ישתנה בין מצב הוספה למצב Overtype כאשר אתה נמצא ב- Excel. לא ניתן להשבית את הפונקציונליות הזו של המפתח Insert ב- Excel כמו ב- Word.

האפשרות 'מצב בחירה' בשורת המצב מופעלת כברירת מחדל ומציינת איזה מצב נמצא בשימוש כאשר אתה מאריך או מוסיף לבחירה של תאים. "Extend Selection" מוצג בשורת המצב בעת לחיצה על "F8" כדי להרחיב את הבחירה הנוכחית של תאים רציפים באמצעות מקשי החצים. כאשר אתה רוצה להוסיף תא שאינו רצף או טווח של תאים על ידי לחיצה על Shift + F8, 'הוסף לבחירה' מוצג בשורת המצב.

האפשרות 'קיצורי דרך לתצוגה' מופעלת כברירת מחדל ומוסיפה לחצנים לשורת המצב להצגת התצוגה 'רגילה', 'תצוגת עמוד' והתצוגה 'תצוגה מקדימה של דף'. השתמש בלחצנים אלה כדי לשנות את התצוגה של גליון העבודה הנוכחי. כל גליון עבודה בחוברת העבודה שלך יכול לקבל תצוגה אחרת.

האפשרות 'מספר עמוד' בשורת המצב מופעלת כברירת מחדל ומציגה את מספר הדף הנוכחי ואת מספר הדפים הכולל בצד שמאל של שורת המצב. עם זאת, מספר העמוד מוצג רק כאשר תצוגת 'פריסת עמוד' נבחרה מתוך קיצורי הדרך לתצוגה שתוארו לעיל.

האפשרויות 'ממוצע', 'ספירה' ו'סכום 'בשורת המצב מופעלות כברירת מחדל. "ממוצע" מציג את הממוצע מחושב מכל התאים שנבחרו המכילים ערכים מספריים. מספר התאים שנבחר כעת המכילים נתונים מצוין על ידי "ספירה". "סכום" די עושה מה שהוא אומר על פח ומציג את סכום הערכים המספריים בתאים שנבחרו.

אם אתה רוצה לדעת כמה תאים בבחירה הנוכחית מכילים ערכים מספריים, הפעל את האפשרות "ספירה נומרית" בשורת המצב. אתה יכול גם לגלות את "מינימום" ו "מקסימלית" ערכים מספריים בתאים שנבחרו כרגע.

אחוז הזום ומחוון הזום מופעלים כברירת מחדל ומאפשרים לך להתקרב כדי להתבונן מקרוב בגליון העבודה שלך, או להתרחק מהתצוגה כדי לראות יותר מגליון העבודה שלך בו זמנית. לחיצה על אחוז "זום" בצד הימני המרוחק של שורת המצב פותחת את תיבת הדו-שיח זום המאפשרת לבחור אחוז בהגדלה, להתאים את הבחירה לחלון או להזין אחוז מותאם אישית. ניתן גם להשתמש במחוון הגדלה כדי להתקרב ולהתרחק במהירות או להשתמש בלחצנים "זום" (מינוס) ו- "זום" (פלוס).

בגרסאות מוקדמות יותר של Excel, תוכל להסתיר את שורת המצב אם אתה רוצה שטח זמין יותר עבור גליונות העבודה שלך. עם זאת, יכולת זו הוסרה החל ב- Excel 2007. אז אתה יכול גם לעשות את זה שימושי ככל האפשר.