כיצד להתאים אישית ולהשתמש במצב קריאה ב - Word

Word מגיע עם כמה פריסות שימושי לצפייה במסמכים במצבים שונים. פריסות אלה כוללות פריסה ידידותית להדפסה, פריסת דף אינטרנט ופריסה חדשה של Word 2013 הנקראת "מצב קריאה" שמטרתה להציג מסמכים במכשירים מודרניים כגון טאבלטים.

"מצב קריאה" מתאים את המסמך בהתאם לגודל המסך. זה חל לא רק על הטקסט, אלא גם על תוכן כגון תמונות, קטעי וידאו, טבלאות וכו 'אתה הדף דרך המסמך שלך "מצב קריאה" אופקית, ולא אנכית, לצפייה טובה יותר קריאה על לוחות.

הערה: "מצב קריאה" שונה מ "מצב לקריאה בלבד". "מצב קריאה בלבד" הוא מצב מוגן למסמכים המונעים ביצוע שינויים במסמך בכל פריסה למטרות אבטחה. "מצב קריאה" הוא לשנות את הפריסה של מסמך לצפייה טובה וקלה יותר.

כדי להפעיל את "מצב קריאה" עבור המסמך הנוכחי, לחץ על הכרטיסייה "תצוגה".

בקטע "צפיות" בכרטיסייה "תצוגה", לחץ על "מצב קריאה".

הערה: ניתן גם להפעיל את "מצב קריאה" על ידי לחיצה על סמל הספר בצד ימין של שורת המצב בתחתית חלון Word.

המסמך מוצג בחלון ללא הפרעה עם סרגל הכלים קריאה בחלק העליון של החלון.

יש כמה דרכים לדפדף בין דפי המסמך. ניתן להשתמש בחצים שבצד ימין או שמאל של המסך, או ללחוץ על מקשי החצים ימינה ושמאלה במקלדת.

ניתן להגדיל ולהקטין את המסמך באמצעות המחוון בצד ימין של שורת המצב. האחוז שנבחר כעת מופיע מימין לסרגל המחוון. כדי להתמקד על אובייקט מסוים, כגון תמונה, לחץ פעמיים על האובייקט.

אם אתה רוצה עוד יותר ללא הסחת דעת טוב, אתה יכול באופן אוטומטי להסתיר את סרגל הכלים בחלק העליון של החלון.

החלון מוגדר באופן אוטומטי למסך מלא וסרגל הכלים מסתיר, ומשאיר לך כמה פקדים בפינה השמאלית העליונה של החלון. כדי לגשת לתפריטים בסרגל הכלים קריאה, לחץ על הלחצן "...".

כדי להציג שוב את התפריטים ואת שם הקובץ לצמיתות, לחץ על הלחצן "הצג תמיד את סרגל הכלים".

התפריטים ושמות הקובץ משוחזרים, אך החלון נשאר במצב מסך מלא. כדי לצאת ממצב מסך מלא ולחזור לחלון resizable, לחץ על הלחצן "שחזר למטה".

כברירת מחדל, מסמכים שאינם ניתנים לעריכה, כגון קבצים מצורפים לדוא"ל, פתוחים ב"מצב קריאה ". אם אתה לא רוצה שזה יהיה ברירת המחדל, לחץ על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של סרגל הכלים קריאה.

במסך "מידע" מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים שמשמאל.

מסך "כללי" אמור להופיע כברירת מחדל. אם לא, לחץ על "כללי" ברשימת הפריטים שמשמאל. בקטע "אפשרויות הפעלה", בחר בתיבת הסימון "פתח קבצים מצורפים לדוא"ל וקבצים אחרים שלא ניתנים לשינוי בתצוגת קריאה", כך שאין סימן ביקורת בתיבה. לחץ על "אישור" כדי לקבל את השינוי ולסגור את תיבת הדו-שיח.

תוכל גם לנווט בקלות במסמך על ידי לחיצה על "VIEW" בסרגל הכלים קריאה ובחירת "חלונית הניווט" מהתפריט הנפתח.

חלונית "ניווט" מאפשרת לך לקפוץ בקלות סביב המסמך שלך על ידי הצגת קווי מתאר של המסמך באמצעות הכותרות, ומאפשר לך ללחוץ על כל כותרת כדי לקפוץ לאותו קטע. ניתן גם להשתמש בו כדי למצוא אובייקטים של טקסט ו- Word, כגון טבלאות ותמונות, וכן לנווט במסמך באמצעות תמונות ממוזערות של הדפים.

סגור את חלונית "ניווט" על ידי לחיצה על "X" בפינה השמאלית העליונה של החלונית.

למרות שלא ניתן לערוך את המסמך ב "מצב קריאה", ניתן להוסיף הערות. כדי להוסיף הערה, סמן את הטקסט שעליו ברצונך להגיב, לחץ לחיצה ימנית על הטקסט המודגש ובחר באפשרות "תגובה חדשה" מהתפריט הקופץ.

הערה: תפריט קופץ זה מכיל גם פקודות נוספות המאפשרות לך "העתק", "הגדר" או "תרגם" את הטקסט הנבחר, כמו גם להחיל "הדגשה" אליו. הפקודה 'חיפוש עם בינג' זמינה גם בתפריט 'כלים' בסרגל הכלים 'קריאה'.

תיבת "הערות" מופיעה בצד ימין של החלון מתחת לסמל הסבר. הקלד את ההערה בתיבה ולחץ על "X" כדי לסגור את ההערה. תוכל גם ללחוץ במקום כלשהו מחוץ לתיבת ההערה כדי לסגור אותה.

הטקסט שבחרת מוצג כמו מודגש כאשר התגובה פתוחה.

לאחר שתסגור את ההערה, תוכל לפתוח אותה שוב על ידי לחיצה על סמל ההסבר בצד ימין של החלון.

אם ברצונך לראות את כל ההערות במסמך, לחץ על "תצוגה" בסרגל הכלים קריאה ובחר באפשרות "הצג תגובות" מהתפריט הנפתח.

ההערות מוצגות בעמודה מימין לתוכן במסמך, עם קווים המחברים אותן לתוכן שהן מפנות אליו. כדי להסתיר את ההערות שוב, בחר "הצג הערות" מהתפריט "VIEW" שוב.

כברירת מחדל, התוכן במסמך מוצג בשתי עמודות. אתה לא יכול להבחין בכך אם החלון אינו רחב מספיק. ניתן לשנות את רוחב העמודות הללו על ידי בחירה באפשרות "רוחב עמודה" מהתפריט "VIEW", ולאחר מכן בחירה באפשרות "צר" או "רחב".

צבע הדף "מצב קריאה" הוא לבן, כברירת מחדל. אם אתה רוצה להשתמש "צבע שונה" שונה, בתפריט "VIEW" כדי להקל על העיניים שלך, אתה יכול לבחור "Sepia", אשר יהפכו את החלון פחות בהיר, או "הפוך", אם אתה קריאה בלילה או בחדר חשוך או עמום.

מוקדם יותר הראינו לך כיצד לשנות את רוחב העמודות. מה אם אינך רוצה להציג את המסמך בעמודות? אתה יכול לכבות את זה על ידי בחירת "פריסה" מהתפריט "VIEW" ולאחר מכן בחירת "פריסת נייר". המסמך שלך יוצג בעמודה אחת, לא משנה כמה רחב אתה עושה את החלון. האפשרויות 'רוחב עמודה' ו'דף צבע 'הן אפורות ולא זמינות.

ישנם מספר כלים זמינים "מצב קריאה". באמצעות התפריט "TOOLS", אתה יכול "מצא" טקסט (זה פותח את חלונית "ניווט"), "חיפוש עם בינג" (פותח בינג בדפדפן כדי לחפש באינטרנט), ו "ביטול הקלדת תגובה" ו "בצע שוב הקלדת תגובה ".

באפשרותך לחזור לעריכת המסמך על-ידי בחירה באפשרות "ערוך מסמך" מתפריט "תצוגה".

אם אתה מעדיף קיצורי מקשים, תוכל גם ללחוץ על "Alt + W + F" כדי לפתוח מסמך ב "מצב קריאה".