כיצד ליצור שיתוף קישורים להורדה עבור קבצים ב - Google

Google Drive נהדר - תוכל לגשת לקבצים שלך מכל מקום, על כל מכשיר כמעט, ולסנכרן אותם בין המחשבים שלך. אבל יש גם תכונה נהדרת נוספת: שיתוף. אם יש לך קובץ שמישהו צריך, זה קל כמו כמה קליקים (או הברזים) לירות בהם קישור להורדה.

הנה כיצד ליצור קישור עבור כל קובץ המאוחסן ב- Google Drive, וכן כיצד לשלוט בפרטיות של הקובץ (וקישור).

כיצד ליצור קישור שיתוף ב- Windows, MacOS או מערכת ההפעלה של Chrome

אם אתה משתמש ב- Windows, MacOS או Chrome OS, ואתה מותקן במחשב שלך אפליקציית Google Drive (אשר, אם לא תעשה זאת) באמת צריך), יצירת קישור הוא סופר קל, והוא יכול להיעשות ישירות סייר Windows או Finder. כדאי לציין שאפליקציית Drive מובנית כמנהל הקבצים של מערכת ההפעלה של Chrome כברירת מחדל, לכן יש צורך להתקין כל דבר אחר.

(אם אינך משתמש באפליקציית Drive, דלג אל הקטע האחרון במדריך זה, המסביר כיצד לשתף קבצים מממשק האינטרנט של Drive).

ראשית, נווט אל הקובץ שברצונך לשתף. לא משנה אם זה מסמך, תמונה, הפעלה או כל סוג אחר של קובץ, תהליך השיתוף הוא זהה. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ, ולאחר מכן עבור אל הכניסה של Google Drive לתפריט זה.

כאשר אפשרויות התפריט החדש יוצאים, בחר "שתף".

הערה: ב- MacOS ובמערכת ההפעלה של Chrome, אין אפשרות "Google Drive" - ​​פשוט בחר "שתף" (ב- Chrome OS) או "שתף באמצעות Google Drive" (ב- MacOS). משם, כל השאר הוא בעצם אותו דבר.

התיבה הראשונה שתופיע תאפשר לך לשלוח את הקישור לכתובת דוא"ל ספציפית - תוכל לעשות זאת אם תרצה, אך מכיוון שאנו מדברים על יצירת קישורים ניתנים לשיתוף כאן, אנחנו הולכים לשניים צעדים נוספים.

בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח 'הגדרות שיתוף', מופיע לחצן שכותרתו 'קבל קישור שיתופי'. לחץ על זה.

לאחר אפשרות זו, הקישור יהיה מאוכלס. אתה יכול פשוט מאוד, ולאחר מכן להעתיק ולהדביק אותו לתוך הודעת דוא"ל, הודעת צ'אט, או בכל מקום אחר.

אבל יש כאן יותר שליטה. כאשר אתה יוצר קישור להורדה, זה באופן אוטומטי מאפשר את הקובץ להיות מוצג על ידי כל מי שיש לו את הקישור. עם זאת, תוכל לשנות הגדרה זו באמצעות התפריט הנפתח ישירות מעל הקישור.

יש כאן כמה אפשרויות:

• כבוי: אם שיתפת את הקובץ בטעות, השתמש באפשרות זו כדי לבטל את שיתוף הפעולה, כדי להפוך אותו לפרטי שוב.
• כל מי שיש לו את הקישור יכול לערוך: זה יותר עבור מסמכים כאלה, אבל זה בעצם נותן למשתמשים משותפים גישה מלאה לקריאה ולכתיבה. עם זאת, הם עדיין לא יכולים למחוק אותו מה- Drive שלך, אלא רק עבור תוכן הקובץ.
• כל מי שיש לו את הקישור יכול להגיב: שוב, זה בעיקר עבור מסמכים. זה מאפשר למשתמשים משותפים להשאיר הערות אם תרצה - זה נהדר עבור פרויקטים צוות.
• כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג: משתמשים משותפים יכולים פשוט להציג את הקובץ, אך לא ניתן לערוך אותו בכל דרך שהיא. זוהי פעולת ברירת המחדל בעת שיתוף קובץ, והאפשרות הטובה ביותר אם אתה מנסה לשתף קובץ להורדה.

יש גם אפשרות "עוד" בתחתית, המאפשרת לך לשנות את הגדרות הפרטיות הכלליות עבור הקובץ:

• פועל (ציבורי): זה בעצם עושה את הקובץ לציבור. כל אחד יכול לחפש, למצוא ולהוריד את הקובץ.
• מופעל (קישור): כל מי שיש לו את הקישור יכול להוריד אותו. הם אינם צריכים להיכנס לחשבון Google שלהם כדי לעשות זאת.
• כבוי: רק אנשים ספציפיים יכולים לגשת לקובץ. לפיכך, נדרש כניסה ל- Google.

כן, זה הרבה סוג של לקחת כאשר כל מה שאתה עושה הוא שיתוף קובץ פשוט. החדשות הטובות הן ש- Google עושה את רוב ההרמה הכבדה כאן, ופעולת השיתוף המוגדרת כברירת מחדל היא פרטית למדי (הקישור שלך נגיש לכל אחד, אך רק אם הוא מכיר את הקישור), כך שתוכל לשתף במהירות וביעילות קבצים.

כיצד ליצור קישור שיתוף ב- Android ו- iOS

אם אתה צריך לבנות קישור על מכשיר נייד, התהליך הוא פשוט באותה מידה - אם כי האפשרויות משתנים מוסתרים יותר. בגלל זה, אנחנו הולכים לשבור את זה לתוך כמה חלקים: יצירת הקישור, ושליטה על הקישור המשותף.

יצירת הקישור

אני משתמש במכשיר Android עבור ערכת לימוד זו, אך אפליקציית Drive פועלת בעצם באותו אופן הן ב- Android והן ב- iOS, לכן עליך להיות מסוגל לעקוב אחריה ללא קשר לפלטפורמה שבה אתה נמצא.

פתח את אפליקציית Drive ולאחר מכן נווט אל הקובץ שברצונך לשתף.

הקש על הלחצן של שלוש הנקודות שבקובץ, ולאחר מכן הקש על "שתף קישור". ב- iOS, זה בעצם קורא "קבל קישור".

זה המקום שבו ההבדל האמיתי היחיד בין אנדרואיד ו- iOS קורה: ב- iOS, הקישור פשוט מועתקים ללוח, כך שתוכל לשתף אותו. ב- Android, תפריט השיתוף יופיע ויתן לך אפשרויות רבות יותר.

תיבת הדו-שיח 'שתף את השיתוף' שלך כנראה תיראה שונה משלי, משום שהיא מאופיינת בהתבסס על היסטוריית השיתוף, האפליקציות המותקנות שלך וכן הלאה. אבל אתה אמור להיות מסוגל כנף זה מכאן, פשוט לבחור את היישום אתה רוצה לשתף את הקובץ פנימה לחלופין, אתה יכול לבחור את "העתק ללוח" אפשרות אם אתה מעדיף רק להעתיק את הקישור ולשתף אותו באופן ידני.

כיצד לשנות את הקישור המשותף שלך

עכשיו שיש לך את הקישור המשותף שלך, אתה בטח תוהה היכן כל האפשרויות. שלא כמו ב- Windows או במערכת ההפעלה של Chrome, אפשרויות אלה אינן זמינות ישירות מתיבת הדו-שיח 'שיתוף'. במקום זאת, הם נמצאים בתיקיית 'קובץ' של הקובץ.

שוב, נווט אל הקובץ ששיתפת ולאחר מכן הקש שוב על לחצן התפריט בן שלוש הנקודות.

הפעם, עם זאת, הקש על "i" כפתור בצד ימין של שם הקובץ. זהו לחצן המידע.

גלול מטה רק קצת, עד שתראה את הסעיף הראשון לאחר פרטי הקובץ. סעיף זה, "who has Access", הוא המקום שבו תשנה את ההגדרות המשותפות של הקובץ.

הדבר הראשון כאן הוא 'שיתוף קישור' - מאחר שכבר שיתפת קובץ זה, השיתוף יהיה מופעל. הפרטיות תוגדר ל"כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג "מכיוון שזו פעולת ברירת המחדל. אם ברצונך לשנות זאת, הקש על חץ העין / החץ למטה.

ניתן לשנות את הסטטוס ל- "Can Edit", "Can View" או "כבוי" (כדי לשחרר את הקובץ). קלי קלות.

אחרת, תוכל גם להוסיף אנשים ספציפיים לקובץ אם תרצה לשתף אותו עם משתמשים בודדים. פשוט לחץ על הלחצן 'הוסף אנשים' בקטע 'מי יש גישה'.

וזה פחות או יותר כל מה שיש.

כיצד ליצור קישור משותף באינטרנט

אם אינך משתמש באפליקציות משולבות (או פשוט לא מותקן בהן), תוכל גם לשתף קבצים ישירות באתר האינטרנט של Drive. התהליך הוא למעשה ממש דומה ליישומים המקוריים ב- Windows, MacOS ו- Chrome OS.

מתוך אתר האינטרנט של Drive, נווט אל הקובץ שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. אני אוהב את האינטרנט המודרני תומך דברים כאלה.

יש למעשה כמה אפשרויות אתה יכול לבחור: שתף או קבל Shareable קישור. שניהם בעצם עושים את אותו הדבר, אם כי לשעבר מציע אפשרויות נוספות. האחרון פשוט יוצר את הקישור shareable ומקלה להעתיק. עבור קטע זה של המדריך, אני משתמש בשיטת "שתף".

לאחר שתלחץ על הלחצן שתף, תיבת הדו-שיח 'שיתוף' תופיע. לחץ על "קבל קישור לשיתוף" בפינה השמאלית העליונה, אשר יפעיל למעשה את התכונה shareable. מכאן תוכל להעתיק את הקישור, להוסיף כתובות דוא"ל ספציפיות לשיתוף, ולשנות את הפרטיות של הקובץ.

על ידי לחיצה על התפריט הנפתח בדיוק מעל הקישור, תוכל לערוך את העוצמה שיש למשתמש המשותף (ים) מעל הקובץ:

• כבוי: אם שיתפת את הקובץ בטעות, השתמש באפשרות זו כדי לבטל את שיתוף הפעולה, כדי להפוך אותו לפרטי שוב.
• כל מי שיש לו את הקישור יכול לערוך: זה יותר עבור מסמכים כאלה, אבל זה בעצם נותן למשתמשים משותפים גישה מלאה לקריאה / כתיבה. עם זאת, הם עדיין לא יכולים למחוק אותו מה- Drive שלך, אלא רק עבור תוכן הקובץ.
• כל מי שיש לו את הקישור יכול להגיב: שוב, זה בעיקר עבור מסמכים. זה מאפשר למשתמשים משותפים להשאיר הערות אם תרצה - זה נהדר עבור פרויקטים צוות.
• כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג: משתמשים משותפים יכולים פשוט להציג את הקובץ, אך לא ניתן לערוך אותו בכל דרך שהיא. זוהי פעולת ברירת המחדל בעת שיתוף קובץ, והאפשרות הטובה ביותר אם אתה מנסה לשתף קובץ להורדה.

יש גם אפשרות "עוד" בתחתית, המאפשרת לך לשנות את הגדרות הפרטיות הכלליות עבור הקובץ:

• פועל (ציבורי): זה בעצם עושה את הקובץ לציבור. כל אחד יכול לחפש, למצוא ולהוריד את הקובץ.
• מופעל (קישור): כל מי שיש לו את הקישור יכול להוריד אותו. הם אינם צריכים להיכנס לחשבון Google שלהם כדי לעשות זאת.
• כבוי: רק אנשים ספציפיים יכולים לגשת לקובץ. לפיכך, נדרש כניסה ל- Google.

לאחר שתגדיר את כל מה שאתה רוצה שזה יהיה, פשוט לחץ על שמור (או בוצע אם לא קפצת לתפריט "עוד"). וזה זה.

---

אמנם לא פתרון ייעודי לשיתוף קבצים, Drive הוא נהדר אם אתה רוצה לשתף קובץ עם עמית, חבר משפחה, חבר, או משהו כזה. זה סוג נהדר של פתרון שני ב-אחד עבור אחסון ושיתוף קבצים במהירות ובקלות, כל עם גישה אוניברסלית במהותה.