כיצד ליצור כללים בצד השרת ב- Outlook

כללים בצד השרת פועלים בשרת ולא בלקוח Outlook, ולכן הם מאפשרים לך ליישם כללים לפני הודעות אי פעם להכות את המערכת. הנה איך הם עובדים ומה אתה יכול לעשות איתם.

מה הם כללים בצד השרת?

כאשר אתה מגדיר כללים רגילים ב- Outlook, הם פועלים רק כאשר היישום Outlook פתוח במערכת שלך. אלה נקראים הכללים בצד הלקוח כי הם עובדים ביישום הלקוח של Outlook. הם נהדרים לדברים כמו סינון דוא"ל לתיקיות שונות, מפני שהכללים מתפרקים בעת פתיחת Outlook או כאשר הודעות כלשהן מגיעות לתיבת הדואר הנכנס.

אבל מה אם אתה רוצה חוקים כי אש כאשר Outlook נסגר, כגון העברת הודעות לעמית בזמן שאתה בחופשה? בשביל זה, אתה צריך כללים בצד השרת, אשר עובד על השרת המטפל בדואר שלך ללא קשר אם יש לך את Outlook פתוח במחשב. Outlook מאפשר לך ליצור אותם גם כן, אז בואו נמשיך בתהליך.

אזהרה: כללים של צד השרת פועלים אם אתה משתמש ב- Microsoft Exchange עבור שרת הדואר האלקטרוני שלך (מבוסס על ענן O365 או בשרת Exchange מקומי), אך לא אם אתה משתמש ב- Outlook כדי לעבד דואר מספק כגון Gmail או Yahoo !. עדיין תוכל להגדיר תשובה וכללים מחוץ למשרד עבור חשבון שאינו Microsoft, אך תצטרך להשאיר את Outlook ולהפעיל אותו. אם זה מה שאתה צריך, יש לנו הוראות בשבילך.

כיצד להגדיר כללים בצד השרת

אתה יוצר כללים רגילים (בצד הלקוח) במנהל הכללים על ידי מעבר אל דף הבית> כללים, אך איננו משתמשים בהם. במקום זאת, עבור אל קובץ> אפשרויות ולחץ על הלחצן "תשובות אוטומטיות".

כדי להתחיל לעצב כלל בצד השרת, לחץ על הלחצן "כללים".

פעולה זו מביאה את החלונית 'כללי תגובה אוטומטית', וכפי שניתן לראות, אין הרבה מה לעשות מלבד ללחוץ על הלחצן 'הוסף כלל'.

החלון 'ערוך כלל' שנפתח הוא המקום שבו תוכל ליצור את כלל הצד החדש של השרת.

תראה שהאפשרויות עבור כללים אלה הן פשוטות בהרבה ממנהל הכללים. הסיבה לכך היא שאתה מוגבל פעולות שניתן לבצע על ידי השרת. אם ברצונך ש- Outlook ישמיע צליל מסוים כאשר דואר מהבוס שלך יגיע, תוכל לעשות זאת רק עם כלל בצד הלקוח.

נניח אחד הצוות הוא משם, והם רוצים כל דואר על How-To-Geek להיות מועברים לתיקיה מסוימת מועבר לאדם מסוים. ראשית, הם יבחרו באפשרות "נשלח ישירות אלי". לאחר מכן, הם היו נכנסים "How-To-Geek" בשורת הנושא. לאחר מכן הם בחרו באפשרות "העתק אל" ובחרו תיקיה. ולבסוף, הם היו בודקים את האפשרות "קדימה", בחרו את הנמען מתוך פנקס הכתובות ולאחר מכן לחצו על "אישור".

הכלל מתווסף לרשימת הכללים בצד השרת ולאחר מכן יופעל ללא קשר לשאלה האם Outlook פתוח.

תוכל להוסיף כמה שיותר מהכללים האלה כרצונך. וכמובן, אתה יכול לעשות איתם יותר מהדוגמה הפשוטה שהראנו כאן. אתה יכול להשתמש בהם כדי לשנות את החשיבות של הודעות מאנשי קשר ספציפיים או המכילים מילים מסוימות בנושא. לחלופין, ייתכן שיהיה לך כלל בצד השרת למחוק סוגים מסוימים של הודעות לפני שיגיעו אי פעם לתיבת הדואר הנכנס שלך.