כיצד ליצור, לערוך, ולהציג את מסמכי Microsoft Word בחינם

היה זמן שבו היה עליך להתקין את Microsoft Office כדי ליצור, לערוך או אפילו להציג מסמך של Microsoft Word. למרבה המזל, זה כבר לא המקרה. קיימות מספר חלופות חופשיות לעבודה עם מסמכי Word שאנשים שולחים אליך מדי פעם.

מקוון

Word Online הוא פתרון המבוסס על ענן צמתים של מיקרוסופט לעבודה עם קובצי Word. זהו חלק מחבילת Microsoft Office Online, וניתן לגשת אליו ללא מנוי. אתה רק צריך להיכנס עם חשבון Microsoft חינם.

הממשק של Word Online דומה לגירסת שולחן העבודה של Microsoft Word, כך שאם אתה מכיר את Word, תרגיש נכון בבית.

מסמכים שתיצור באמצעות Word Online יישמרו באופן אוטומטי בתיקיות OneDrive שלך. Word Online גם משתלב עם גירסת שולחן העבודה של Microsoft Word, ואתה יכול לעבור בצורה חלקה את היישום שולחן העבודה בלחיצת כפתור. כל השינויים שתבצע לגרסה אחת יסונכרנו באופן אוטומטי לשני. עם זאת, אינך יכול לעבוד באפליקציית האינטרנט ובאפליקציית שולחן העבודה בו-זמנית.

Word Online כולל גם שיתוף פעולה בזמן אמת שמאפשר למספר אנשים לעבוד על אותו מסמך בו-זמנית. תכונה זו פועלת עם Word Online, יישומי שולחן העבודה של Windows ו- Mac והיישומים לנייד. אפליקציית iOS ו- Android הם גם בחינם ומאפשרים לך להציג ולערוך מסמכים בדרכים.

Word Online הוא כנראה ההימור הטוב ביותר עבור עבודה עם מסמכי Word (מלבד למעשה באמצעות יישום שולחן העבודה), כי זה עושה עבודה טובה של שמירה על העיצוב המקורי של מסמכי Word. לצפייה ועריכה של מסמכים, זה פתרון נהדר.

עם זאת, יש כמה חסרונות. אתה צריך להיות מקוון זה לעבוד; אין דרך לערוך קובץ מקומי במצב לא מקוון. לא כל התכונות של גירסת שולחן העבודה של Word נוכחים. כל היסודות נמצאים שם, אך לא תוכל לקבל חלק מהדברים המתקדמים יותר, כגון יצירת כיתובים וביבליוגרפיות, ליצור או להחיל סגנונות, או להשתמש בכלי בדיקה מתקדמים. באפשרותך להציג את כל הדברים האלה אם הם כבר נמצאים במסמך; אתה פשוט לא יכול לעבוד איתם.

ל- Word Online יש גם הגבלות מסוימות על ההדפסה, וייתכן שלא תוכל לכוונן את ההדפסים כפי שהיית עושה באפליקציית שולחן העבודה.

גוגל מסמכים

בדומה ל- Word Online, Google Docs פועל בדפדפן שלך. תוכל להשתמש בו כדי ליצור קובצי מסמכים חדשים ולשתף פעולה עם משתמשים אחרים. כברירת מחדל, לא ניתן לעבוד ישירות עם קובץ Word ב- Google Docs. במקום זאת, עליך לטעון את הקובץ ל- Google Drive ולאחר מכן לפתוח אותו ב- Google Docs - תהליך שממיר אותו לקובץ Google Docs.

עבור מסמכים פשוטים, בעיקר טקסט, זה יכול להיות בסדר, במיוחד אם המסמך הוא משהו שאתה פשוט הולך להשתמש בעצמך. עם זאת, Google Docs אינו עושה עבודה נהדרת בשמירה על רוב הפורמטים שיכולים להתאים למסמך Word. ואם זהו מסמך שעליך לערוך ולחזור למישהו אחר המשתמש ב- Word, להמיר אותו ולאחר מכן להחזיר אותו לא אידיאלי.

החדשות הטובות הן שאם אתה משתמש בדפדפן Chrome, Google עושה תוסף שמאפשר לך לפתוח קובצי Microsoft Office (Word, Excel ו- PowerPoint) ישירות לתוך עמיתיהם ב- Google (Docs, Sheets ו- Slides) מבלי להמיר אותם. התוסף נקרא 'עריכת Office' עבור Docs, Sheets ו- Slides - קצת על האף, אבל מה - וזה בחינם מחנות האינטרנט של Chrome.

למרבה הצער, זה משאיר משתמשים של דפדפנים אחרים מחוץ לקור, אלא אם כן הם יכולים להתקין תוספים של Chrome. אם עליך לערוך מסמכי Word באופן קבוע וברצונך להשתמש ב- Google Docs כדי לעשות זאת, כדאי להתקין את Chrome רק למטרה זו.

על התכונות מול, Google Docs נופל קצת מאחורי Word Online, אבל רק משתמשים כוח ירגיש את הקמצוץ.

כברירת מחדל, Google Docs פועל רק כשאתה במצב מקוון. אם אתה מעוניין בגישה לא מקוונת, יהיה עליך להתקין תוסף Chrome שמאפשר הצגה ועריכה לא מקוונת של קבצים. עבור גישה לנייד, Google מציעה אפליקציות עבור מכשירי iOS ו- Android. שתי האפליקציות של הפלטפורמות תומכות בגישה לקובץ לא מקוון עם תכונות עריכה גם כן.

זוהו סופר

אם אתה לא אוהד של שימוש ב- Word Online או ב- Google Docs, אך עדיין מעוניין בפתרון מקוון, Zoho Writer הוא מעבד תמלילים מקוון חינם המאפשר לך לייבא מסמכי Word, ללא צורך להמיר אותם. המלכוד האמיתי היחיד עם Zoho Writer הוא שאתה יכול להעלות רק מסמכי Word בגודל של עד 10 MB. זה גדול מספיק כדי להתאים את רוב המסמכים, אבל אם יש לך משהו גדול יותר מזה, תצטרך פתרון אחר.

Zoho סופר תומך בכל הפורמטים האחרונים של Word Word, והוא עושה עבודה ממש טובה של שמירה על הפריסה של קובץ Word המקורי. ניתן גם לשמור ולייצא את המסמך לפורמטים רבים אחרים, כגון ODT, RTF, txt, HTML, ePub ו- PDF.

מלבד יישום האינטרנט, Zoho מציעה גם יישומים ניידים עבור סופר אשר זמינים עבור אנדרואיד ו- iOS. שני האפליקציות תומכות גם בתכונות שיתוף פעולה ועריכה לא מקוונת.

משרד ליבר

עד כה, בדקנו כמה שירותים מקוונים בחינם לעבודה עם מסמכי Word. LibreOffice היא חבילת יישומים שולחנית מלאה שמטרתה להיות החלפת קוד פתוח ללא תשלום עבור Microsoft Office. וזה App מסוגל. זה לא בדיוק כמו התכונות המלאות כמו Word עצמו, אבל זה בקלות מחוץ תכונות כל הפתרונות המקוון דיברנו על. זה זמין עבור Windows, Mac, ו- Linux מערכות ההפעלה.

בעוד ש- LibreOffice מתוכנן בעיקר לעבוד עם מסמכים מקומיים, הוא עושה שירותי תמיכה שבהם תוכל להשתמש גם כדי לערוך מסמכים מרוחקים.

אלא אם כן אתה ממש משתמש כוח Word (במקרה זה, סביר להניח שיש לך Word, בכל מקרה) או אם יש לך צרכים ספציפיים מאוד, אתה צריך למצוא כי LibreOffice יכול לעשות כמעט את כל מה שאתה צריך בעת עריכת מסמך Word. זה אפילו שומר על עיצוב די טוב, ותומך יליד פורמטים Word, כך, ללא צורך בהמרה. עם זאת, לפעמים זה יכול להיות בעיות עם מיקום התמונה במסמכי Word, במיוחד אלה מסמכים שנוצרו בגירסאות החדשות של Word.

ל- Libre Office יש אפליקציה לנייד, אך רק עבור Android, וניתן להשתמש בו רק להצגת מסמכים. היישום הוא מחוספס סביב הקצוות, כך מצפים כמה באגים בעיות חוויית המשתמש.

כמובן, יש חלופות אחרות שם בחוץ, כי אתה יכול להשתמש בו כדי לערוך את מסמכי Word, אבל אלה הם אלה שאנו מאמינים מציעים תכונה מגוונת ביותר להגדיר. אם אתה מעדיף יישום ספציפי, הודע לנו על כך!