כיצד ליצור, לערוך ולהחיל חתימות ב - Microsoft
Outlook מאפשר לך להחיל חתימה המוגדרת כברירת מחדל על הודעות חדשות, תגובות ומענה - תוכל גם לקבל חתימות ברירת מחדל שונות עבור הודעות חדשות ותגובות / קדימה. אתה יכול גם ליצור חתימות נוספות שניתן להחיל על כל הודעה על לטוס. הנה איך הם עובדים.
חתימת דואר היא דרך שימושית לכלול מידע על מי אתה, מה אתה עושה, ואיך ליצור איתך קשר. בהרבה חברות, זו דרישה, והחתימה שלך אולי הוגדרה לך לפני שהצטרפת.
עם זאת, Outlook אינו מספק חתימת ברירת מחדל מהקופסה, כך שאם החברה שלך לא יצרה עבורך מחשב, או שהתקנת את Outlook במחשב הביתי שלך, עליך ליצור אותו בעצמך. לשם כך, לחץ על קובץ> אפשרויות> דואר ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'חתימות'.
פעולה זו פותחת את חלון החתימה והכתיבה, שבו ניתן להוסיף, לערוך ולמחוק חתימות. כדי להוסיף חתימה חדשה, לחץ על "חדש".
תן את החתימה החדשה שלך שם ולאחר מכן לחץ על "אישור".
החתימה החדשה תוצג ברשימת החתימות, ותוכלו להוסיף את תוכן החתימה באזור "עריכת חתימה".
יש מגוון רחב של כלי עיצוב זמינים, כולל היכולת להוסיף תמונות, קישורים וכרטיסי ביקור מאנשי הקשר שלך.
ניתן להשתמש בכלי עיצוב אלה כדי להוסיף את כל סוגי המידע, אך עבור חתימה רשמית אתה כנראה צריך לכלול לפחות את הדברים הבאים:
- שמך המלא
- מספר הטלפון שלך (טלפון שולחני ונייד)
- כתובת המייל שלך
- אתר האינטרנט של החברה שלך
אם אתה יוצר חתימה בעצמך, אז זה תלוי בך מה אתה שם את זה. אם אתה מגדיר חתימה עבור כתובת דוא"ל של חברה, כדאי לבדוק אם יש משהו ספציפי שאתה צפוי לכלול.
ברגע שיש לך את החתימה להגדיר את הדרך הרצויה, הגיע הזמן לעשות את זה ברירת המחדל. ראשית, בחר את תיבת הדואר הנכונה (אם הגדרת את Outlook לגישה ליותר מתיבת דואר אחת), ולאחר מכן בחר חתימה עבור "הודעות חדשות" וכן חתימה עבור "תשובות / העברה" גם כן.
אתה גם לא צריך להיות חתימה ברירת המחדל. אם אתה מעדיף להתחיל ללא חתימה, בחר "(ללא)" בתפריט הנפתח.
אתה יכול ליצור חתימות רבות ככל שתרצה, בתוך סיבה - יצרנו 15 חתימות שונות ללא בעיה. יש ראיות אנקדוטיות שמספר החתימות המרבי שניתן להשתמש בו הוא 128, אך איננו יכולים למצוא אימות של זה, ואין זה סביר שרוב האנשים ייתקלו בבעיה זו.
בעת יצירת הודעה חדשה או מענה להודעה חדשה, העבר אותה ל- Outlook, Outlook יחיל את חתימת ברירת המחדל שבחרת. אבל אתה יכול לבחור אחד אחר על ידי לחיצה על הודעה> חתימה ולאחר מכן לבחור את אחד שאתה רוצה.
בחירת חתימה חדשה תחליף את חתימת ברירת המחדל. אם בחרת באפשרות "(none)" כברירת המחדל, Outlook יוסיף את החתימה לתחתית קטע האימייל.
