כיצד ליצור ולנהל קבוצות אנשי קשר ב - Outlook 2010

אם אתה מוצא שאתה שולח אימיילים לאותם אנשים כל הזמן במהלך היום, זה מייגע להזין כתובות שלהם בנפרד. היום אנחנו נסתכל על יצירת קבוצות אנשי קשר כדי להפוך את התהליך הרבה יותר קל.

צור קבוצות אנשי קשר

פתח את Outlook ולחץ על פריטים חדשים \ פריטים נוספים \ קבוצת אנשי קשר.

פעולה זו פותחת את חלון קבוצת החוזה. תן לקבוצה שם, לחץ על הוסף חברים, ובחר את האנשים שברצונך להוסיף מאנשי הקשר של Outlook, פנקס הכתובות או צור חדשים.

אם תבחר מתוך פנקס הכתובות שלך תוכל לגלול ולהוסיף את אנשי הקשר הרצויים. אם יש לך כמות גדולה של אנשי קשר ייתכן שתרצה לחפש אותם או להשתמש בחיפוש מתקדם.

אם ברצונך להוסיף איש קשר דוא"ל חדש לקבוצה שלך, יהיה עליך להזין רק את שם התצוגה ואת כתובת האימייל שלהם ולאחר מכן לחץ על אישור. אם אתה רוצה את החבר החדש הוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך, ודא להוסיף לאנשי קשר מסומנת.

לאחר שיהיו לך אנשי הקשר הרצויים בקבוצה, לחץ על שמור וסגור.

עכשיו כשאתה מחבר הודעה אתה אמור להיות מסוגל להקליד את השם של קבוצת אנשי הקשר שיצרת ...

אם אתה רוצה לוודא שיש לך את כולם כלולים בקבוצה, לחץ על סמל הפלוס כדי להרחיב את אנשי הקשר. אתם תקבלו תיבת דו-שיח שתאמר לכם שחברי הקבוצה יוצגו ואי אפשר לכווץ אותה שוב. סמן את התיבה לא כדי לראות את ההודעה שוב ולאחר מכן לחץ על אישור.

לאחר מכן חברי הקבוצה יופיעו בשדה אל. כמובן שאתה יכול להזין קבוצת אנשי קשר לתוך שדות CC או עותק מוסתר גם כן.

הוספה או הסרה של חברים לקבוצת אנשי קשר

לאחר הרחבת הקבוצה ייתכן שתבחין שאנשי קשר מסוימים אינם כלולים, או שיש איש קשר ישן שאינך רוצה להיות בקבוצה. לחץ על הלחצן To ...

לחץ לחיצה ימנית על קבוצת אנשי הקשר ובחר מאפיינים.

עכשיו אתה יכול להמשיך ולהוסיף חברים ...

או הדגש חבר והסר אותם ... בסיום לחץ על שמור וסגור.

אם אתה צריך לשלוח הודעות דוא"ל על כמה מאותם אנשים, יצירת קבוצות אנשי קשר היא דרך מצוינת לחסוך זמן על ידי לא להזין אותם בנפרד. אם אתה עובד עבור חברה גדולה, יצירת קבוצות אנשי קשר על ידי המחלקה היא חובה!