כיצד ליצור תבנית ב - Microsoft

התבניות מאפשרות לך להגדיר את כל ההגדרות הרלוונטיות שברצונך להחיל מראש על פריסת הדף, הסגנונות, העיצוב, הכרטיסיות, הטקסט הדו-צדדי וכן הלאה. לאחר מכן תוכל ליצור בקלות מסמך חדש המבוסס על תבנית זו.

כאשר תשמור מסמך כתבנית, תוכל להשתמש בתבנית זו כדי ליצור מסמכים חדשים. מסמכים חדשים אלה מכילים את כל הטקסט (ותמונות, ותוכן אחר) שהתבנית מכילה. כמו כן, יש להם את כל הגדרות הפריסה של הדף, הקטעים והסגנונות כתבנית. תבניות יכולות לחסוך לך זמן רב כאשר אתה יוצר מספר מסמכים שצריכים להיות בעלי פריסה עקבית, פורמט וטקסט בינארי.

כיצד לשמור מסמך כתבנית

הדבר הראשון שאתה הולך רוצה לעשות הוא לעצב את המסמך כפי שאתה רוצה מסמכים חדשים להופיע. רצועת את הטקסט (ותמונות, וכן הלאה) למטה רק את החומר boilerplate אתה רוצה להופיע במסמכים חדשים. המשך והפעל את פריסת הדף שלך (שוליים, מקטעים, עמודות וכו '), וכן כל עיצוב וסגנונות שבהם ברצונך להשתמש.

כאשר יש לך את המסמך מחפש איך אתה רוצה, זה הזמן לשמור אותו כתבנית. פתח את התפריט "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "שמירה בשם" הפקודה.

בחר היכן ברצונך לשמור את המסמך.

לאחר הקלדת שם התבנית, פתח את התפריט הנפתח שמתחת לשדה השם ולאחר מכן בחר באפשרות "תבנית Word (* .dotx)"..

לחץ על הלחצן "שמור".

זהו זה. שמרת כעת את תבנית Word המותאמת אישית.

כיצד ליצור מסמך חדש מבוסס על תבנית

לאחר שתשמור את התבנית המותאמת אישית, תוכל ליצור מסמכים חדשים על בסיס זה. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא רק לפטר את Word.

מסך הפתיחה הפתיחה שלו מציג חבורה של תבניות מובלטות, שהן מובנות או ניתנות להורדה. בחלק העליון של החלון, לחץ על הקישור "אישי" כדי להציג את התבניות המותאמות אישית שלך. לאחר מכן, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על התבנית הרצויה, ו- Word יוצר מסמך חדש המבוסס על זה.

כברירת מחדל, Word אוהב לשמור תבניות על תבניות מסמכים מותאמות אישית של מסמכים, שבהן הן יופיעו לצד תבניות שתיצור בכל יישום אחר של Office.

כאשר תשמור תבנית, תוכל לבחור מיקום אחר אם תרצה בכך. הבעיה היא שאם תשמור אותו במיקום אחר, ייתכן ש- Word לא יוכל להרים אותו ולהציג אותו על מסך הפתיחה כאפשרות. אם זה לא עניין גדול לך, ואז לשמור אותם בכל מקום שתרצה. אתה עדיין יכול ליצור מסמך חדש המבוסס על התבנית על ידי לחיצה כפולה על הקובץ.

ניתן גם לפתוח את התבנית ב- Word כך שתוכל לערוך אותו על-ידי לחיצה ימנית על הקובץ ולאחר מכן בחירת הפקודה "פתח" מתפריט ההקשר.

אם אתה רוצה גישה מאורגנת עוד יותר, אתה יכול לשנות את מיקום ברירת המחדל שבו Excel שומר תבניות. זה מאפשר לך לשמור תבניות היכן שאתה רוצה (למרות שהם עדיין צריכים להיות כל באותו מיקום) ולהיות מסוגל לגשת אליהם על מסך הפתיחה של Word.

בתפריט "קובץ", לחץ על הפקודה "אפשרויות". בחלון "אפשרויות Word", החלק את הקטגוריה "שמור" בצד שמאל. בצד שמאל, הקלד את הנתיב שבו ברצונך לשמור תבניות בתיבה 'מיקום תבניות ברירת מחדל אישיות'. בסיום, לחץ על "אישור".

בסופו של דבר, תבניות Word הן פונקציונליות הרבה כמו מסמכי Word רגילים. ההבדל הגדול טמון איך Word מטפל קבצים אלה, מה שהופך אותו קל לך ליצור מסמכים חדשים המבוססים עליהם.