כיצד ליצור משימה מתוך הודעת דואל ב - Outlook 2013

אם אתה צריך לעשות משהו שקשור להודעת דוא"ל שקיבלת, תוכל ליצור בקלות משימה מהודעה ב- Outlook. ניתן ליצור משימה שמכילה את כל התוכן של ההודעה מבלי לדרוש ממך להזין מחדש את המידע.

יצירת משימה ב- Outlook מהודעת דוא"ל שונה מהסימון של ההודעה. כפי שהוא אומר באתר של מיקרוסופט:

"כאשר אתה מסמן הודעת דוא"ל, ההודעה מופיעה ברשימת המשימות במשימות ובמשימות 'משימות'. עם זאת, אם תמחק את ההודעה, היא תיעלם גם מ'רשימות מטלות 'במשימות וב'משימות המשימות'. סימון הודעה אינו יוצר משימה נפרדת ".

באמצעות השיטה המתוארת להלן כדי ליצור משימה מהודעת דואר אלקטרוני, המשימה נפרדת מההודעה. ניתן למחוק או לשנות את ההודעה המקורית והמשימה הקשורה לא תושפע.

ב- Outlook, ודא שהקטע דואר פעיל. אם לא, לחץ על דואר בסרגל הניווט בחלק התחתון של חלון Outlook. לאחר מכן, לחץ על ההודעה שברצונך להוסיף למשימה וגרור אותה אל משימות בסרגל הניווט.

חלון משימה חדש מציג את הודעת הדואר האלקטרוני ומאפשר לך להזין את נושא המשימה, תאריכי ההתחלה והיעד, מצב, עדיפות, בין הגדרות אחרות. כאשר ציינת את ההגדרות עבור המשימה, לחץ על שמור וסגור במקטע פעולות בכרטיסייה משימה.

כאשר חלון Task נסגר, הקטע Mail עדיין פעיל. אם אתה מזיז את העכבר מעל משימות בסרגל הניווט, קטע מהמשימות החדשות מוצג בחלון קופץ (תצוגת המשימות). לחץ על משימות כדי לעבור אל הקטע משימות ב- Outlook.

רשימת המטלות מציגה את המשימה החדשה שנוספה בחלונית האמצעית. החלונית הימנית מציגה את פרטי המשימה ואת תוכן ההודעה הכלולה במשימה (כפי שתואר בתחילת המאמר).

לחץ על משימות כדי לראות רשימה מלאה של כל המשימות שלך, כולל זו שהוספת זה עתה מהודעת הדוא"ל שלך.

שים לב כי קבצים מצורפים בהודעת דוא"ל שנוספה למשימה חדשה אינם מועתקים למשימה. ניתן גם ליצור משימות חדשות על-ידי גרירת אנשי קשר, פריטי לוח שנה והערות למשימות בסרגל הניווט.