כיצד ליצור שאלון ב - Microsoft Forms
מיקרוסופט כבר עסוקה בהוספת כלים חדשים ל- Office בשנים האחרונות, ו- Forms הוא אחד שתמצא שימושי אם ברצונך ליצור סקר, סקר, חידון או שאלון. בואו נסתכל איך זה עובד.
Forms הוא כלי מקוון בלבד ללא תשלום, אך יהיה עליך להיכנס באמצעות חשבון Microsoft בחינם. ניתן לייצא את כל התגובות לטופס לתוך Excel (גם בחינם לשימוש באינטרנט) לצפייה, סינון ודיווח. אם מעולם לא השתמשת בו, פתח את האתר Forms ולחץ על הלחצן הירוק הגדול "התחל בעבודה" במרכז המסך או על הקישור "כניסה" בפינה השמאלית העליונה. היכנס לחשבון Microsoft שלך או צור לעצמך חשבון חדש.
לאחר שתעשה את זה תראה מסך הפתיחה אם לא יצרת טופס לפני, שבו אתה יכול להתקדם ולסגור.
כיצד ליצור טופס
טפסים די אינטואיטיבי לשימוש, אבל יש כמה פעמונים ושריקות מוסתרים אם אתה יודע איפה לחפש. אנחנו הולכים לשמור את זה פשוט על ידי יצירת שאלון בסיסי, אז לחץ על "טופס חדש" כדי להתחיל.
זה פותח טופס ריק. לחץ על "טופס ללא כותרת" והקלד שם לשאלון שלך.
לאחר הזנת כותרת, יש לך אפשרות להוסיף תמונה ותיאור. לעת עתה, אנחנו הולכים להיכנס ישר לשאלות, אז לחץ על "הוסף שאלה" כדי להתחיל.
כאשר אתה מוסיף שאלה, תוכל לבחור את סוג השאלה: בחירה מרובה, טקסט, דירוג או תאריך / שעה. אם תלחץ על שלוש הנקודות בסוף, תקבל גם את האפשרות להוסיף דירוג, סולם Likert או שאלת ציון היזם נטו.
נלך עם שאלה של בחירה מרובה. לחץ על "בחירה" כדי לפתוח שאלה חדשה לבחירה.
הוסף את השאלה ולאחר מכן הוסף את האפשרויות הרצויות לאנשים לבחירה. אנחנו תקועים עם ברירת המחדל שתי אפשרויות, אבל עשינו את השאלה הנדרשת, כך שאנשים צריכים לבחור. אין אפשרות "שמור" בטפסים, מכיוון שהנתונים נשמרים באופן אוטומטי במהלך הנסיעה. אם אתה רוצה שאנשים יוכלו לבחור יותר מתשובות שאתה מציג, תוכל לבחור באפשרות "תשובות מרובות".
לאחר שתסיים, תוכל להתרחק מהשאלה כדי לראות כיצד היא תיראה לאנשים שממלאים אותה. (שים לב לכוכב האדום, כלומר, כל מי שממלא טופס נדרש לענות על שאלה זו).
לחץ על "הוסף שאלה" כדי להוסיף שאלה נוספת, והמשך עד שתוסיף את כל השאלות הרצויות לך. לחץ על האפשרות "תצוגה מקדימה" בתפריט הימני העליון כדי לראות את השאלון המלא כפי שהמשתמשים שלך יראו אותו, ונסה להזין תשובות כדי לראות אם הוא פועל כצפוי.
אם אתה רוצה לשנות את הנושא של השאלון, לחץ על "ערכת נושא" אפשרות לבחור גם צבע מוצק או תמונת רקע. אם ברצונך להשתמש בתמונה מותאמת אישית עבור הרקע, יש לחצן "העלה תמונה" בפינה השמאלית התחתונה.
לפני שתשתף את הטופס שלך עם אנשים, יש כמה הגדרות נוספות שתוכל לגשת אליהם על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה של הדף ולאחר מכן לחיצה על "הגדרות" מהתפריט.
האפשרות 'הגדרות' היחידה שמופיעה כברירת מחדל היא 'קבל תגובות'. המשמעות היא שכאשר אתה משתף את השאלון עם אנשים, הם יוכלו למלא אותו.
ההגדרות האחרות מאפשרות לך לבחור תאריך התחלה וסיום, כאשר אנשים רשאים למלא את הטופס, בין אם כדי לדשדש באופן אקראי את סדר השאלות עבור כל אדם אשר פותח את זה, אם אתה מקבל הודעת דוא"ל כאשר מישהו ממלא את השאלון , ואת האפשרות להתאים אישית את הודעת ברירת המחדל תודה כי אנשים רואים כאשר הם סיימו את השאלון. שנה הגדרות אלה לפי הצורך, ואתה מוכן לשתף את השאלון שלך.
לחץ על "שתף" בפינה השמאלית העליונה של הדף. זה ייתן לך ארבע אפשרויות לחלוק את השאלון עם אנשים:
- קישור שניתן להעתיק (אפשרות ברירת המחדל)
- קוד QR ניתן להוריד כקובץ PNG
- תג HTML שניתן להטביע בדף אינטרנט
- הודעת אימייל המכילה את הקישור
אם אתה עובד במשרד המשתמש ב- Office 365, ייתכן שיהיו לך אפשרויות נוספות שיאפשרו לך לשתף את השאלון רק עם אנשים בארגון שלך. בחר את האפשרות הרצויה לך, ושתף את השאלון שלך עם אנשים!
כיצד להציג תגובות לטופס שלך
לאחר שאנשים יתחילו למלא את השאלון שלך, תרצה להסתכל על התגובות. נניח שעזבת ועשית דברים אחרים במשך זמן מה, אז חזור לטפסים, ותראה את השאלון שלך בעמוד הראשון.
לחץ עליו ולאחר מכן על הכרטיסייה "תגובות".
ניתן להציג את התשובות הפרטניות על ידי לחיצה על "הצג תוצאות", או שתוכל לייצא את כל התגובות ל- Excel.
אם אתה רוצה לראות סיכום או למחוק תגובות קיימות, לחץ על שלוש הנקודות ובחר מהתפריט.
זה הבסיס של יצירת השאלון שלך ב- Microsoft Forms. יש פונקציונליות נוספת עבור יצירת חידון הסתעפות (מראה שאלות שונות על סמך התשובות של המגיב) אם אתה רוצה לחקור יותר, אבל עבור רוב האנשים, מבוא זה יכסה את מה שאתה צריך.
