כיצד ליצור מקצועי Résumé ב - Microsoft

לחיצה על לחצן שלח כאשר שולח את הקורות שלך למעסיק פוטנציאלי יכול להיות חוויה מרגיעה עצבים. אנחנו כאן כדי להראות לך כיצד ליצור קורות חיים באמצעות Microsoft Word ולספק כמה עצות על איך אתה עובר את תהליך ההקרנה resumé כך שתוכל ללחוץ על כפתור שלח עם ביטחון.

מהו Résumé?

קורות חיים, המכונה לעתים קרובות קורות חיים (קורות חיים), הוא סיכום של הרקע והניסיון של האדם, כולל ניסיון בעבודה, חינוך ואפילו עבודה התנדבותית, והשימוש הנפוץ ביותר שלו הוא לשלוח למעסיקים פוטנציאליים בעת חיפוש הזדמנות חדשה לקריירה. למעשה, אם כי לוקח צורה שונה בהרבה מזו של מה שאתה מצפה למסורת להיראות כמו היום, לאונרדו דה וינצ 'י אפילו עשה את זה בעצמו, והוא מקבל לעתים קרובות אשראי כאדם הראשון ליצור קורות חיים.

כמובן, את resumé עברה די שינוי מאז גרסת 1482 של דה וינצ'י, באופן דרסטי כל כך בעידן של מעבדי תמלילים ו סדור דיגיטלי ב 1970- 40 שנים לאחר resumés הפך למוסד. הרצה קדימה עד היום ולא רק יש לך את .doc רגיל או .pdf, אבל תראה גם אנשים העלאת résumés וידאו ב- YouTube באמצעות פלטפורמות מדיה חברתית כמו LinkedIn למכור את עצמם לחברות.

אנחנו צריכים להיות אסירי תודה על התפתחויות אלה כי עכשיו אנחנו יכולים לדלג על נוצה ודיו לקפוץ ישר לתוך Microsoft Word.

שימוש בתבנית של Microsoft Word Résumé

Microsoft Word מציע חבורה של תבניות קורות חיים. חלקם יפים; כמה מהם לא. אנו ניתן לך להחליט איזה סגנון מתאים לך ביותר, אבל כאן תוכל למצוא אותם.

קדימה ופתח את Word. ברגע שאתה עושה, אתה תהיה בירך עם כמה תבניות שונות לבחירה, החל מסמך ריק פשוט, מכתבים כיסוי, קורות חיים, או אפילו עונתית אירועים. לחץ על הקישור "Resumes and Cover Letters" מתחת לתיבת החיפוש כדי לראות רק את סוגי התבניות.

עכשיו, תראה את כל סגנונות קורות חיים שונים Word יש להציע. יש הרבה סגנונות צבעים שונים לבחור אחד, אז לבחור מה מרגיש נכון. אם אתה מגלגל את הרשימה קצת, תראה גם כמה תבניות קורות חיים פשוטות יותר המיועדות למטרות שונות - כמו סגנון קורות חיים ברמת כניסה, כרונולוגי או מורחב.

חלק מהתבניות כבר בנויות לתוך Word; אחרים הם הורדה מהירה, ללא תשלום מ - Office.com (ואתה אפילו לא צריך לעזוב את Word כדי לתפוס אותם). כאשר אתה לוחץ כדי ליצור קורות חיים, Word יודיע לך את גודל ההורדה (אם זה צריך להוריד את התבנית). לחץ על הלחצן 'צור' ולאחר מספר שניות לאחר מכן, אתה תהיה במסמך ומוכן לעריכה.

זה כל מה שיש! אבל מה אם אתה לא מוצא קורות חיים אהבת? למרבה המזל, Word יש כמה כלים לעיצוב כדי לעזור לך לעצב את קורות החיים המושלם.

לעריכת קורות חיים מותאמות אישית ב- Microsoft Word

לפני שנתחיל, חשוב לדעת שכל קורות חיים ישקפו את החוויה האישית של האדם ואת חינוכו. מכיוון שהניסיון של כולם הוא שונה, אין זה מפתיע שגם הקורות שלהם יהיו.

עם זאת, ישנם כמה הנחיות אסתטיות כלליות להכנת קורות חיים שאנו ממליצים מאוד לעקוב אחריהם.

קדימה ופתח מסמך נקי, ריק ב- Word.

הדבר הראשון שאנחנו רוצים לעשות הוא להגדיר את השוליים שלנו. עבור אל הכרטיסייה "פריסה" ולחץ על הלחצנים "שוליים".

התפריט הנפתח מציג מספר אפשרויות שוליים שונות לבחירה. אם אינך מוצא את הפריט שאתה מחפש, תוכל ללחוץ על "שוליים מותאמים אישית" בתחתית ולהזין את המפרטים שלך. בואו נמשיך לעשות את זה.

לדברי המומחים, גודל השוליים הטוב ביותר הוא 1 "עבור העליון והתחתון ו 0.63" עבור הצדדים. זה אולי נראה כמו מספר מסוים מוזר, אבל המטרה היא לקבל כמה (רלוונטי) מידע על עצמך ככל האפשר על הדף ללא המכריע את הקורא. עם אישורים לעיל, אנו משאירים מספיק מקום לבן על הדף עבור הקורא לא להרגיש חנוק.

לחץ על "אישור" לאחר שהזנת את גודל השוליים הרצוי.

להחליט איזה מידע יש לכלול

עכשיו, כאשר השוליים שלנו נקבעים, הגיע הזמן להתחיל להזין מידע.

המידע שאתה שם בעיקר תלוי מה אתה מנסה להשיג ואיפה אתה הקריירה המקצועית שלך. אם יש לך מעל שנתיים של ניסיון בעבודה, ולאחר מכן המפרט מידע זה הרבה יותר יקר מאשר איזה בית ספר תיכון אתה בוגר או אילו מועדונים היית חלק במכללה. כמו מכתב כיסוי, את קורות החיים שלך צריך ייחודי כדי לספק את הנמען. להתלבש כדי להרשים.

אז, איזה מידע אתה צריך לשים? אנו ניתן לך את הסקירה, ואתה יכול להחליט אילו אזורים אתה צריך פירוט.

• פרטי התקשרות
• ניסיון מקצועי (זה גם בסדר לכלול כל עבודות התנדבות בחלק התחתון של סעיף זה)
• חינוך
• כישורים נוספים

עבור כל אלה, להתאים את המידע לתפקיד. אתה לא צריך להתאים ניסיון עבודה רלוונטי שם, אלא אם כן לא כולל זה היה יוצר פער ניסיון בעבודה שלך. אבל אם אתה פונה לקבלת עבודה כרואה חשבון, לאף אחד לא אכפת שאתה מסירת פיצות לפני 12 שנה. ואת לעשות רשימה של כל מיומנויות נוספות, ודא שהם רלוונטיים המיקום שבו אתה החלת. חבר בית הספר התיכון שלך עשוי להתרשם עד כמה אתה יכול לבעוט, אבל המעסיק שלך בעתיד - לא כל כך הרבה.

דבר נוסף שיש לזכור הוא שאתה תמיד צריך לרשום את החוויה שלך בסדר כרונולוגי הפוך. כלומר, לרשום את החוויה האחרונה שלך הראשון, ולחזור משם.

ארגון מידע זה

ישנן מספר דרכים לעשות זאת, אך ניתן לטעון כי הדרך היעילה ביותר היא יצירת כותרות ולאחר מכן הוספת טבלה לתוכן של כל מקטע. על ידי כך, אתה לא רק יכול להעביר תוכן סביב קבוצות במקום בנפרד, אשר יכול להיות כאב ראש בפני עצמו, אבל אתה גם יכול לתת את קורות החיים שלך מגע ייחודי על ידי הוספת עיצובים השולחן. בתמונה למטה, לדוגמה, הוספנו גבול מקווקו בצד שמאל של הטבלה כדי ליצור אלמנט ויזואלי קטן ויחיד לקשור את רכיבי החוויה השונים יחד.

ראשית הדברים הראשון, בואו נלך קדימה למצוא כותרת שאנחנו אוהבים. בקטע "סגנונות" בכרטיסייה "דף הבית", תמצא כמה סגנונות ברירת מחדל. אם אתה לא מוצא אחד שאתה אוהב, אז Word יש תכונה המאפשרת לך ליצור משלך. ראשית, לחץ על החץ "עוד" בצד ימין של סגנונות מובנים שונים.

תראה תפריט עם שלוש אפשרויות שונות. לחץ על "צור סגנון".

יופיע החלון "יצירת סגנון חדש מתוך עיצוב". הדבר היחיד שאתה יכול לעשות כאן הוא שם הסגנון, אז לחץ על "שינוי".

עכשיו אתה צריך לראות חלון עם אפשרויות עיצוב רבות. עבור גופנים, אין אפשרות הטובה ביותר. רק לוודא שאתה משתמש במשהו נקי וקריא. "גאורגיה" היא דוגמה מצוינת. גודל גופן 14 pt הוא בסדר עבור כותרות, אבל לוודא שזה מודגש כך שכל קטע קל יותר למצוא עבור הקורא.

האפשרות "הוסף לסגנונות" תיבחר באופן אוטומטי. מומלץ להשאיר את האפשרות שנבחרה כך שתהיה לך גישה קלה לכתובת שלך עבור הקטעים האחרים של קורות החיים שלך. אם בכוונתך להשתמש שוב בכותרת זו במסמכים עתידיים, תוכל להמשיך ולבטל את הסימון "רק במסמך זה", אך מכיוון שאנו מתכננים להשתמש בו רק עבור קורות החיים שלנו, נשמור אפשרות זו.

לחץ על "אישור".

קדימה, הקלד את הכותרת הראשונה שלך ולהחיל את הסגנון החדש אליו. בדוגמה זו, נשתמש תחילה ב"חוויה ".

עכשיו, בואו להשתמש בטבלה תחת הכותרת הראשונה שלנו, כך שנוכל לשמור את כל התוכן שלנו בשורה כראוי. הצב את נקודת ההכנסה על השורה תחת הכותרת החדשה, עבור לכרטיסייה "הוספה" ולחץ על הלחצן "טבלה".

תוכל לראות רשת בגודל 10 × 8 בתפריט הנפתח. אתה יכול ליצור את גודל הטבלה על ידי הזזת העכבר מעל הרשת ולחיצה כאשר זה הגודל הרצוי. לקבלת קורות החיים שלך, תצטרך עמודה אחת ושורות מספיקות כדי להכיל את חלקי המידע הנפרדים שברצונך להציג ברשימה. לדוגמה, אם יש לך שלוש עבודות קודמות לרשימה בקטע 'ניסיון', תרצה שולחן בגודל 1 × 3.

והנה איך זה נראה אחרי שהכנסנו את הטבלה למסמך.

נסיר את שורות הגבול מאוחר יותר. ראשית, קדימה והכניס את המידע שלך. אתה רוצה את "כותרת התפקיד, החברה" טקסט להיות 1 או 2 נק 'יותר מאשר שאר הטקסט אבל כדי להיות בטוח לשמור את זה קטן יותר מאשר הכותרת של סעיף. אם אתה רוצה את התפקיד שלך להתבלט, אתה יכול לשנות את הצבע או לעשות את זה נטוי, אבל מנסה לשמור את זה פשוט.

ברגע שזה מוכן, בואו נמשיך לשנות את גבולות השולחן שלנו. בחר את הטבלה על ידי הצבת נקודת ההכנסה שלך בכל מקום בתוכה. עבור לכרטיסייה "עיצוב" בסעיף "טבלה" של רצועת הכלים, ולאחר מכן לחץ על כפתור "גבולות".

אם אתה רוצה לשמור את זה פשוט ולהסיר את כל השורות של הטבלה שלך, בחר "אין גבול". בדוגמה זו, אנחנו הולכים לתת את הטבלה שלנו קצת טעם, אז אנחנו בוחר "גבולות והצללה".

מכיוון שאנחנו רק רוצים להתאים אישית את הגבול השמאלי של הטבלה שלנו, נבחר "Custom" תחת הקטע "הגדרה". זה מאפשר לנו להשתמש בסעיף "תצוגה מקדימה" כדי לבטל את הבחירה בצדדים שבהם אנחנו לא רוצים גבולות. לחץ על התיבות המקיפות את התצוגה המקדימה כדי לכבות את כל הגבולות למעט את הצד השמאלי.

ברשימה "סגנון", באפשרותך לבחור את עיצוב הגבול, צבעו ורוחבו. לחץ על "אישור" כאשר אתה מוכן.

עכשיו אנחנו צריכים להיות קטע ניסיון על קורות החיים שלנו זה מתחיל לעצב. קצת משחק עם צבעים ואולי ריווח שורות קצת השולחן, ואתה צריך להיות מוכן ללכת.

עכשיו, רק לחזור על שלבים אלה עבור שאר הסעיפים ואת קורות החיים המקצועי שלך יסתיים בתוך זמן קצר!

אשראי תמונה: fizkes / Shutterstock