כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Google Sheets
אם אתה עובד עם אחרים בקובץ משותף של Google Sheets, לפעמים אנשים יכולים להזין נתונים לא צפויים או משהו ששובר נוסחה. אחת הדרכים להבטיח שכל אחד מהם מזין את הנתונים הרצויים לך הוא לספק להם את זה ברשימה הנפתחת אימות.
כיצד ליצור רשימה נפתחת
רשימה נפתחת היא דרך מצוינת להבטיח שהנתונים שאנשים מזינים לטופס, ליישום או לגיליון האלקטרוני שלך הם בדיוק מה שאתה מצפה. זה גם מספק דרך מהירה הרבה יותר עבור אנשים כדי להזין את הנתונים כי הם בוחרים מתוך רשימה מוגדרת מראש שאתה מספק.
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח את קובץ 'עורך הגיליונות של Google' ולבחור את התא (תאים) שעבורם ברצונך להשתמש ברשימה נפתחת.
לאחר מכן, פתח את התפריט "נתונים" ובחר בפקודה "אימות נתונים".
מהתפריט הנפתח 'קריטריונים', בחר 'רשימה מתוך טווח' או 'רשימת פריטים'.
- רשימה מתוך טווח: רשימת ערכים שנבחרו מתאי אחרים באותו גיליון או גיליון אחר. לדוגמה, אם ברצונך להשתמש בערכים בתאים B1-B9 בגיליון 2, עליך להקליד
גיליון 2: B1: B9כדי שהנתונים הכלולים בהם מופיעים ברשימה הנפתחת, או על ידי בחירה באחד מהתאים מה- Sheet שלך ישירות. - רשימת פריטים: רשימה של פריטי נתונים שנקבעו מראש. זה יכול להיות טקסט או מספרים, ואתה להקליד כל ערך עצמך, מפריד אותם בפסיקים (ולא רווחים). אפשרות זו אינה מאפשרת לך להוסיף נתונים ישירות מתאי אחרים.
כאן, אנו משתמשים באפשרות "רשימת פריטים" ומספקים מספר אפשרויות מספריות.
לאחר שהזנת את הנתונים שברצונך להציג ברשימה הנפתחת, ודא שיש לך אפשרות "הצג רשימה נפתחת בתא" מופעלת או שהערכים לא יופיעו בתאים שנבחרו.
ניתן גם לבחור מה קורה כאשר מישהו מנסה להזין ערך שאינו ברשימה. האפשרות "הצג אזהרה" מאפשרת להם להזין את הנתונים הלא חוקיים, אך מסמנת אותו בגיליון (נבחן את הביצועים רק בחלק קטן). האפשרות "דחה קלט" מונעת מהם להזין כל דבר שאינו ברשימה שלך.
ולבסוף, אתה יכול לאפשר את "הצג אימות עזרה טקסט" אפשרות לתת לאנשים אינדיקציה כלשהי על מה שהם יכולים לבחור בתאים. לאחר בחירת האפשרות, הקלד את כל ההוראות הרצויות.
לחץ על "שמור" בסיום.
כיצד להשתמש ברשימה הנפתחת החדשה שלך
לאחר שתסיים, כל מי שמשתמש בגיליון יכול ללחוץ על החץ הנפתח בתאים אלה ולבחור ערך מהרשימה.
אם בחרת באפשרות "הצג טקסט עזרה לאימות", טקסט זה מופיע בכל פעם שמישהו בוחר באחד מהתאים המאומתים.
אם מישהו מזין ערך שאינו תואם למשהו ברשימה ואתה מפעיל את האפשרות 'הצג אזהרה', הנתונים הלא חוקיים מסומנים בתא.
מעבר עם העכבר מעליה מראה מדוע היא מסומנת.
אם במקום זאת, יש לך את האפשרות "דחה קלט" נבחרים, אנשים יקבלו אזהרה כמו זה כאשר הם מנסים להיכנס כל דבר שאינו ברשימה שלך.
אם עליך להסיר או לשנות כל אחד מהפריטים מהרשימה הנפתחת חזרה אל 'נתונים'> 'אימות נתונים' כדי לערוך פריטים מהרשימות שיצרת. הסרת הרשימה לחלוטין היא קלה כמו לחיצה על "הסר אימות" כפתור הממוקם בתחתית.
