כיצד ליצור רשימת תפוצה ב - Outlook 2013

רשימות תפוצה מאפשרות לך לטפל בחבורה של אנשי קשר כאילו הם ישות אחת. במילים אחרות, בפעם הבאה שתרצה לשלוח את כולם ל"מועדון המחשב "שלך, תוכל לשלוח דוא"ל לרשימת תפוצה של מועדון המחשב וכל אחד בקבוצה יקבל את האימייל.

יצירת רשימת תפוצה ב- Outlook 2013

הפעל את Outlook והעבר את תשומת הלב לצד הימני של החלון. כאן, תחת סעיף מצא תראה את פנקס הכתובות. קדימה ולחץ על זה.

כאשר פנקס הכתובות נפתח, לחץ על פריט התפריט קובץ ולאחר מכן בחר באפשרות New Entry ...

אנו יוצרים רשימת תפוצה, לכן יהיה עליך לבחור "קבוצת אנשי קשר חדשים".

לאחר שהקבוצה נוצרה, עלינו להוסיף אנשי קשר אליה, לכן לחץ על הוסף חברים ולאחר מכן בחר באפשרות "מאנשי הקשר של Outlook" מהרשימה הנפתחת.

זה אמור היה להעלות את תיבת הדו-שיח שבה תוכל לבחור אנשי קשר להוספה לקבוצה. אז החזק את מקש Ctrl במקלדת ובחר את כל אנשי הקשר שברצונך להוסיף לקבוצה. לאחר מכן לחץ על הלחצן חברים בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח. לאחר מכן לחץ על אישור.

אז אנחנו צריכים לתת לקבוצה שלנו שם. אני בחרתי את סופר יצירתי "How-To Geek Ninjas".

לבסוף תוכל ללחוץ על הלחצן שמור וסגור.

כעת, כאשר אתה צריך לשלוח דוא"ל לכל האנשים שהוספת לקבוצה, פשוט התחל להקליד את שם הקבוצה שלך בתיבה To ... והשלם את השלמות האוטומטית לעשות את השאר.

האם אתה משתמש ברשימות תפוצה? תן לנו לדעת את ההערות.