כיצד לכווץ ולהרחיב חלקים של המסמך שלך ב - Word

תכונה חדשה הוצגה ב- Word 2013 המאפשרת לך לכווץ חלקים מהמסמך ולהרחיב אותם כאשר ברצונך להציג שוב תוכן זה. תכונה זו מקלה עליך למצוא ולהציג רק את מה שאתה רוצה.

הערה: השתמשנו ב- Word 2013 כדי להדגים תכונה זו.

לשם כך, עליך להשתמש בסגנונות כותרת ב- Word כדי לעצב את הכותרות במסמך. כאשר אתה מזיז את העכבר מעל החלל משמאל לכותרת, מוצג חץ ימני. כאשר אתה לוחץ על החץ, הטקסט מתחת לכותרת מוסתר.

התוכן שמתחת לכותר מתמוטט ורק הכותרת מוצגת. כדי להציג את התוכן שוב, לחץ על החץ שמשמאל לכתובת.

הערה: בעת קריסת כותרת, רק התוכן עד הכותרת הבאה של ערך שווה או נמוך יותר הוא מכווץ. שים לב בתמונה למטה כי כל התוכן מתחת "סעיף 1" הוא קרס עד "סעיף 2", כי "סעיף 2" הוא באותה כותרת רמה (כותרת 1) כמו "סעיף 1."

כאשר התמוטטנו "Subheading A", שהיא כותרת 2, היא קורסת את התוכן עד "סעיף 2", משום שרמת הכותרת גדולה מ "כותרת משנה". עם זאת, כאשר התמוטטנו "סעיף 1", "כותרת משנה" והתוכן שמתחתיו התמוטט גם משום שהוא נמוך מדרגת "סעיף 1".

Word מספק דרך מהירה לכווץ או להרחיב את כל הכותרות בבת אחת. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל כותרת והזז את העכבר מעל "הרחב / כווץ" בתפריט המוקפץ. לאחר מכן, בחר באפשרות "כווץ את כל הכותרות" מתת-התפריט כדי לכווץ את כל הכותרות במסמך, או "הרחב את כל הכותרות" כדי להרחיב את כל הכותרות.

ניתן גם להגדיר את Word כדי לכווץ באופן אוטומטי רמות כותרת מסוימות כברירת מחדל. לשם כך, ודא שהכרטיסייה "דף הבית" פעילה על הסרט. אם הוא לא, לחץ עליו כדי להפעיל אותו.

מקם את הסמן בכותרת המעוצבת ברמת הכותרת שברצונך לכווץ (כגון כותרת 1) ולחץ על הלחצן 'הגדרות פסקה' בתיבת הדו-שיח 'פסקה' בכרטיסייה 'דף הבית'.

בכרטיסייה "כניסות וריווח" בתיבת הדו-שיח "פסקה", בחר בתיבת הסימון "התמוטטות כברירת מחדל" משמאל לרשימה הנפתחת "רמת מתאר", כך שיש סימן תיבה בתיבה. אם אין לך את הסמן בכותרת, "התמוטטות כברירת מחדל" אפור ולא ניתן לבחור.

הערה: שינוי זה חל רק על הכותרת הנוכחית ולא על כל הכותרות באותה רמה, אלא אם תשנה את סגנון הכותרת כך שיכלול שינוי זה.

שים לב שאתה יכול רק לכווץ ולהרחיב חלקים של המסמך שלך כאשר אתה מציג את זה במחשב. בעת הדפסת המסמך, כל הכותרות מורחבות באופן אוטומטי.

תכונה זו שימושית להצגת המסמך כמתאר, אם כי ניתן גם להשתמש בחלונית הניווט כדי להציג קווי מתאר למסמך שלך ולקפוץ בקלות לחלקים במסמך, וכן לארגן מחדש את המסמך.