כיצד לשתף פעולה על הערות ב - MacOS

הערות עבור MacOS התפתח הרבה עם הזמן, ועכשיו מציעה את היכולת לשתף פעולה עם אנשים אחרים.

שיתוף פעולה עם Notes הוא תהליך פשוט למדי ופשוט, וזה באמת שימושי עבור שיתוף רשימות קניות, מסלולים, ורשימות מטלות עם המשפחה והחברים. (פלוס, זה עובד גם ב- iOS!)

פתח את היישום Notes ב- MacOS ובחר הערה קיימת או צור חדשה, ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'הוסף אנשים לרשימה זו' בסרגל הכלים.

תוכל להוסיף אנשים להערה על ידי הקלדה ישירה של השם שלהם בשדה "הוסף". אם הם נמצאים באנשי הקשר שלך, רשימת הצעות תיפסק.

לחלופין, תוכל להוסיף משתפי פעולה להערה באמצעות מדיה חברתית, דוא"ל או באמצעות הודעות. כדי להדגים איך זה עובד, אנחנו הולכים להוסיף מישהו באמצעות iMessage.

לשם כך, לחץ על "הודעות" ולאחר מכן על "שתף".

תפתח הודעה חדשה. תוכל לערוך את ההודעה אם תרצה, והוסף הסבר מדוע אתה משתף אותה או מידע רלוונטי אחר. הקפד להשאיר את כתובת האתר ללא שינוי!

אם תלחץ על הקטע הקטן הזה בפינה השמאלית העליונה של חלון השיתוף, תוכל להוסיף נמענים נוספים מאפליקציית אנשי הקשר של Mac.

כאשר אתה שולח בקשה לשיתוף פעולה, על הנמענים להקיש על ההזמנה לבדיקה כדי לפתוח אותה ביישום Notes שלהם.

הערות משותפות מסומנות על ידי סמל המשתתפים השחורים ברשימת ההערות, או כאשר נבחרה הערה משותפת, הסמל שעל הלחצן בסרגל הכלים.

כאשר הערות משותפות, רק אדם אחד יכול לערוך בכל פעם. תוכל לדעת מתי אדם עורך הערה מכיוון שהיא תודגש בקצרה.

כדי לנהל הערה משותפת ולראות את שותפי העריכה שלה, לחץ על הלחצן משתתפים שחורים בסרגל הכלים.

תוכל להוסיף משתתפים נוספים בכל עת על ידי לחיצה על הקישור 'הוסף אנשים'. לחיצה על הלחצן 'העתק קישור' תאפשר לך להדביק את כתובת האתר של ההערה ישירות בהודעות, בדוא"ל או בשיטות שיתוף אחרות, שעשויות שלא להיות זמינות דרך היישום Notes.

העבר את העכבר מעל לכל אנשים ולחץ על "..." כדי לראות מידע נוסף עליהם או להסיר את הגישה שלהם להערה.

אם תחליט להפסיק לשתף הערה, לאנשים האחרים המשתפים פעולה בהערה לא תהיה עוד גישה אליה.

מחיקת הערה תסיר גם גישה של אחרים אליה ותמחק אותה בכל המכשירים שלהם.

לבסוף, בעת נעילת פתק היא תכונה אבטחה מעולה, זה לא יכול להיות מוחל על הערות משותפות.

שיתוף הערות אינו מלא סמכויות ניהוליות. לדוגמה, הם לא עוקבים אחר מי מבצע שינויים או שומר היסטוריית עריכה. כמו שאמרנו בהתחלה, זה רק נועד לאפשר לאחרים להוסיף בקלות את המחשבות והרעיונות שלהם. החשוב מכל, לאחר שתשתף פתק, כולם יכולים לשתף פעולה אם ב- Mac, iPhone או iPad.