כיצד לשנות את שם הקובץ ברירת המחדל משמש בעת שמירת מסמכי Word

בעת שמירת קובץ בפעם הראשונה, ייתכן שהבחנת ב- Word המציע לך שם קובץ בתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם'. שם קובץ זה נלקח בדרך כלל מהקטע הראשון במסמך. עם זאת, זוהי למעשה הבחירה השנייה של Word עבור שמות הקבצים המוצעים.

אם הגדרת את המאפיין "כותרת" עבור המסמך, Word משתמש בו כשם הקובץ המוצע בעת שמירת המסמך בפעם הראשונה. לדוגמה, אנו מגדירים את המאפיין "כותרת" עבור מאמר זה לכותרת המאמר.

כאשר אנו שומרים את המאמר בפעם הראשונה (לחץ על "Ctrl + S" ובחר מיקום או לחץ על "עיון" במסך "שמירה בשם"), כי "כותרת" המאפיין הוא הזין את שם הקובץ "שם הקובץ "ערוך את תיבת הדו שיח" שמירה בשם ".

אם ברצונך להשתמש בשם הקובץ המשמש כברירת מחדל עבור כל המסמכים מסוג מסוים, תוכל ליצור תבנית לשימוש עם מסמכים אלה ולהגדיר את המאפיין "כותרת" בתבנית.

הערה: אין צורך להוסיף את סיומת הקובץ (. Docx) ל"כותרת ". Word מוסיף את זה אוטומטית לכל שם קובץ.

כאשר אתה יוצר מסמך חדש עם התבנית המצורפת ...

... ואתה שומר את המסמך בפעם הראשונה, את הטקסט שהזנת לתוך "כותרת" המאפיין מוזן כברירת המחדל שם הקובץ בתיבה "שם קובץ" עריכה בתיבת הדו שיח "שמירה בשם".

באפשרותך פשוט להוסיף או לשנות את שם הקובץ עבור כל מסמך בעת שמירתו.

הערה: אם המסמך שלך אינו מכיל טקסט בו ולא הגדרת את המאפיין "כותרת", Word מוסיף את "DocX.docx" כשם הקובץ, כאשר ה- X הוא מספר התלוי בכמה חדשים מסמכים שיצרת במהלך ההפעלה הנוכחית של Word. מספר זה מוגדר חזרה ל - "1" לאחר סגירת כל מסמכי Word הפתוחים.