כיצד לשנות את פורמט קובץ ברירת המחדל לחיסכון ב - Word,

אם אתה משתמש ב- Word, Excel או PowerPoint 2016, ולעתים קרובות אתה משתף את הקבצים שלך עם אנשים המשתמשים בגרסאות ישנות יותר, זה יכול להיות מייגע כדי לבחור את האפשרות לשמירת קבצים בפורמט הישן בכל פעם. כך תשנה את תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל עבור תיבת הדו-שיח 'שמירה'.

נשתמש ב- Excel כדוגמה לשינוי הגדרה זו, אך היא פועלת באותו אופן ב- Word ו- PowerPoint.

כדי להתחיל, פתח קובץ Office קיים או צור קובץ חדש. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

מופיעה תיבת הדו-שיח 'אפשרויות Excel'. לחץ על "שמור" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

בקטע "שמור חוברות עבודה" בצד שמאל, בחר אפשרות מתוך הרשימה הנפתחת "שמור קבצים בפורמט זה". בדוגמה שלנו, בחרנו "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)", אבל יש אפשרויות רבות, כגון חוברות מאופשר מאופשר, סוגים שונים של תבניות Excel, ואפילו גירסאות ישנות באמת של Excel.

הערה: פעולה זו פועלת רק בעת שמירת קבצים חדשים שנוצרו לאחר שינוי הגדרה זו. אם ברצונך לשמור קובץ Word קיים, Excel או PowerPoint בפורמט אחר, עדיין עליך לבחור ידנית את הפורמט בתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם'.