כיצד לעצב באופן אוטומטי מסמך קיים ב - Word 2013

Word יש תכונה שימושית באופן אוטומטי פורמטים מה שאתה מקליד, תוך כדי להקליד אותו. הדבר כולל שינוי ציטוטים לציטוטים חכמים, יצירה אוטומטית של רשימות תבליטים ומספרים, ויצירת היפר-קישורים מכתובות אינטרנט. עם זאת, מה אם יש לך מסמך קיים שברצונך פורמט אוטומטי?

התכונה AutoFormat ב- Word לא עובדת רק על טקסט תוך כדי הקלדה, אלא היא גם זמינה לפי דרישה כדי לעצב מסמך קיים שלם. זה שימושי אם אתה מקבל מסמך ממישהו אחר, כי צריך הרבה עיצוב לגעת קופצים. שים לב בתמונה שלמעלה, כי האינטרנט וכתובת הדוא"ל אינם מעוצבים כהיפר-קישורים והרשימה של שני פריטים אינה מעוצבת כרשימה ממוספרת. אנו נראה לך כיצד להגדיר את Word כך שתוכל לשנות בקלות עיצוב במסמך שלם עם כמה קליקים.

הכלי AutoFormat של Word אינו זמין בכל אחת מהכרטיסיות. לכן, אנחנו צריכים להוסיף אותו "גישה מהירה Toolbar" להשתמש בו. לחץ על החץ למטה בצד ימין של "סרגל הכלים של גישה מהירה" ובחר "עוד פקודות" מהתפריט הנפתח.

המסך 'גישה מהירה לסרגל הכלים' מוצג בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Word'. בחר "פקודות לא ברצועת הכלים" מתוך הרשימה הנפתחת "בחר פקודות מתוך".

גלול למטה ברשימה שמתחת לרשימה הנפתחת "בחר פקודות מ" עד שתמצא את הפקודות AutoFormat. בחר "AutoFormat ..." ולחץ על "הוסף".

הערה: הפקודה "AutoFormat ..." היא זו שמביאה את תיבת הדו-שיח "AutoFormat" כך שתוכל לשנות את ההגדרות לפני החלת העיצוב האוטומטי על המסמך. אתה יכול גם להוסיף את "AutoFormat עכשיו" הפקודה אם אתה יודע את ההגדרות הן כמו שאתה אוהב אותם ואתה רק רוצה להחיל את העיצוב האוטומטי באופן מיידי. בדוגמה זו, אנו רוצים לגשת לתיבת הדו-שיח "AutoFormat" מתוך "סרגל הכלים של גישה מהירה".

"AutoFormat ..." הפקודה נוסף לרשימה בצד ימין של תיבת הדו שיח. השתמש בלחצני החצים שמשמאל לרשימה כדי להעביר את הפקודה "AutoFormat ..." למיקום אחר בסרגל הכלים 'גישה מהירה'.

לחץ על "אישור" בסרגל הכלים "אפשרויות Word" כדי לסגור אותו.

עכשיו, את התכונה AutoFormat זמין על "Quick Access Toolbar." לחץ על "AutoFormat Dialog" בסרגל הכלים.

תיבת הדו-שיח "AutoFormat" מופיעה. באפשרותך לבחור לעצב באופן אוטומטי הכל במסמך בו זמנית ("AutoFormat now") או לסקור כל שינוי כאשר Word פוגש אותם ("AutoFormat וסקור כל שינוי").

ניתן גם לציין את סוג המסמך ("מסמך כללי", "מכתב" או "דוא"ל") כדי להקל על Word להחיל את תהליך העיצוב האוטומטי באופן מדויק.

ישנן אפשרויות נוספות שניתן לקבוע כדי לקבוע מה Word משתנה כאשר הוא פורמט את המסמך באופן אוטומטי. לחץ על "אפשרויות ..." כדי לגשת להגדרות אלה.

את "AutoFormat" הכרטיסייה על "תיקון שגיאות אוטומטי" תיבת הדו שיח מציג. בחר את הפריטים שברצונך ש- Word יעצב באופן אוטומטי. לחץ על "אישור".

אתם מוחזרים לתיבת הדו-שיח "AutoFormat". לחץ על "אישור" כדי להתחיל את תהליך העיצוב האוטומטי.

שים לב, בדוגמה שלנו, כי האינטרנט ואת הקישורים דוא"ל עכשיו מעוצב קישורים ברשימה הפך רשימה ממוספרת מעוצב.

שים לב כי זה מאוד לא סביר כי התכונה AutoFormat יתפוס את כל השינויים עיצוב הצורך במסמך שלך. כל מסמך שונה, ועליך לסקור את המסמך לאחר החלת העיצוב האוטומטי כדי לראות אם קיימים שינויים אחרים בעיצוב שעליך להחיל ידנית.