כיצד למלא באופן אוטומטי נתונים רציף לתוך Excel עם ידית מילוי
ידית מילוי ב- Excel מאפשרת לך למלא באופן אוטומטי רשימה של נתונים (מספרים או טקסט) בשורה או בעמודה פשוט על ידי גרירת הידית. זה יכול לחסוך לך הרבה זמן בעת הזנת נתונים רציפים בגליונות עבודה גדולים ולהפוך אותך פרודוקטיבי יותר.
במקום להזין ידנית מספרים, זמנים או אפילו ימי בשבוע שוב ושוב, תוכל להשתמש בתכונות מילוי אוטומטי (ידית המילוי או פקודת מילוי בסרט) כדי למלא תאים אם הנתונים שלך עוקבים אחר תבנית או מבוססים על נתונים בתאים אחרים. אנו נראה לך כיצד למלא סוגים שונים של סדרות של נתונים באמצעות תכונות מילוי אוטומטי.
מלא סדרה לינארית לתוך תאים סמוכים
אחת הדרכים להשתמש במילוי המילוי היא להזין שורה של נתונים לינאריים לתוך שורה או עמודה של תאים סמוכים. סדרה ליניארית מורכבת ממספר שבו המספר הבא מתקבל על ידי הוספת "צעד צעד" למספר לפניו. הדוגמה הפשוטה ביותר לסדרה ליניארית היא 1, 2, 3, 4, 5. עם זאת, סדרה ליניארית יכולה להיות גם סדרה של מספרים עשרוניים (1.5, 2.5, 3.5 ...), ירידה במספר השניים (100, 98, 96 ...), או אפילו מספרים שליליים (-1, -2, -3). בכל סדרה ליניארית, אתה מוסיף (או מחסר) את אותו ערך שלב.
נניח שאנחנו רוצים ליצור טור של מספרים עוקבים, הגדלת אחד בכל תא. אתה יכול להקליד את המספר הראשון, הקש על Enter כדי להגיע לשורה הבאה בעמודה זו, ולהזין את המספר הבא, וכן הלאה. מאוד מייגע זמן רב, במיוחד עבור כמויות גדולות של נתונים. אנו נשמור את עצמנו זמן מה (ושיעמום) באמצעות ידית מילוי כדי לאכלס את העמודה עם סדרה ליניארית של מספרים. לשם כך, הקלד 1 בתא הראשון בעמודה ולאחר מכן בחר את התא. שימו לב לריבוע הירוק בפינה הימנית התחתונה של התא הנבחר? זוהי ידית המילוי.
כאשר מזיזים את העכבר מעל ידית המילוי, הוא הופך לשלט פלוס שחור, כפי שמוצג להלן.
עם השלט פלוס שחור מעל ידית המילוי, לחץ וגרור את הידית כלפי מטה בעמודה (או ממש מעבר לשורה) עד שתגיע למספר התאים שברצונך למלא.
כאשר תשחרר את לחצן העכבר, תבחין שהערך הועתק לתאים שעליהם גררת את ידית המילוי.
מדוע לא מילא את הסדרה הליניארית (1, 2, 3, 4, 5 בדוגמה שלנו)? כברירת מחדל, כאשר אתה מזין מספר אחד ולאחר מכן השתמש בידית המילוי, מספר זה מועתק לתאים הסמוכים, לא מצטבר.
הערה: כדי להעתיק במהירות את תוכן התא מעל לתא שנבחר, הקש Ctrl + D או כדי להעתיק את התוכן של תא משמאל לתא שנבחר, הקש Ctrl + R. שים לב כי העתקת נתונים מתא הסמוך מחליפה את הנתונים הנמצאים כעת בתא שנבחר.
כדי להחליף את העותקים בסדרה הליניארית, לחץ על הלחצן "אפשרויות מילוי אוטומטי" שמוצג בסיום גרירת ידית המילוי.
האפשרות הראשונה, העתק תאים, היא ברירת המחדל. זו הסיבה שאנחנו בסופו של דבר עם חמש 1s ולא בסדרה ליניארית של 1-5. כדי למלא את הסדרה הליניארית, אנו בוחר "Fill Series" מהתפריט המוקפץ.
ארבעת 1s אחרים מוחלפים 2-5 וסדרה ליניארית שלנו מלא.
אתה יכול, עם זאת, לעשות זאת מבלי לבחור Fill Series מהתפריט אפשרויות מילוי אוטומטי. במקום להזין מספר אחד בלבד, הזן את שני המספרים הראשונים בשני התאים הראשונים. לאחר מכן, בחר את שני התאים וגרור את ידית המילוי עד שתבחר את כל התאים שברצונך למלא.
מכיוון שנתת לו שתי פיסות נתונים, הוא יידע את ערך השלב שבו ברצונך להשתמש, ומלא את התאים הנותרים בהתאם.
ניתן גם ללחוץ ולגרור את ידית המילוי באמצעות ימין לחצן העכבר במקום שמאל. אתה עדיין צריך לבחור "Fill Series" מתפריט קופץ, אבל תפריט זה מוצג באופן אוטומטי כאשר אתה מפסיק לגרור ולשחרר את לחצן העכבר הימני, אז זה יכול להיות קיצור שימושי.
מלא סדרה לינארית לתוך תאים סמוכים באמצעות פקודה מילוי
אם אתה נתקל בבעיות באמצעות ידית המילוי, או שאתה פשוט מעדיף להשתמש בפקודות על הסרט, תוכל להשתמש בפקודה 'מילוי' בכרטיסייה 'דף הבית' כדי למלא סדרה בתאים סמוכים. הפקודה מילוי שימושית גם אם אתה ממלא מספר גדול של תאים, כפי שתראה קצת.
כדי להשתמש בפקודה 'מילוי' על הסרט, הזן את הערך הראשון בתא ובחר את התא ואת כל התאים הסמוכים שברצונך למלא (למטה או למעלה בעמודה או שמאלה או ימינה לאורך השורה). לאחר מכן, לחץ על הלחצן "מילוי" במקטע עריכה בכרטיסייה דף הבית.
בחר "סדרה" מהתפריט הנפתח.
בתיבת הדו-שיח סדרה, בחר אם ברצונך את הסדרה בשורות או בעמודות. בתיבה סוג, בחר "לינארי" לעת עתה. נדון באפשרויות הצמיחה והתאריך מאוחר יותר, והאפשרות מילוי אוטומטי פשוט מעתיקה את הערך לתאים האחרים שנבחרו. הזן את "ערך שלב", או את תוספת עבור הסדרה ליניארית. לדוגמה שלנו, אנחנו הגדלת המספרים בסדרה שלנו על ידי 1. לחץ על "אישור".
הסדרה הליניארית מלאה בתאים שנבחרו.
אם יש לך עמודה או שורה ארוכה מאוד שברצונך למלא בסדרה ליניארית, באפשרותך להשתמש בערך עצור בתיבת הדו-שיח סדרה. לשם כך, הזן את הערך הראשון בתא הראשון שבו ברצונך להשתמש עבור הסדרה בשורה או בעמודה, ולחץ שוב על "מילוי" בכרטיסייה דף הבית. בנוסף לאפשרויות שציינו למעלה, הזן את הערך בתיבה "ערך עצירה" הרצוי כערך האחרון בסדרה. לאחר מכן, לחץ על "אישור".
בדוגמה הבאה, שמנו 1 בתא הראשון של העמודה הראשונה ואת המספרים 2 עד 20 ייכנס אוטומטית לתוך 19 תאים הבאים.
מלא סדרה ליניארית תוך דילוג שורות
כדי להפוך את גליון העבודה לקריא יותר, אנחנו לפעמים לדלג על שורות, לשים שורות ריקות בין שורות הנתונים. למרות שיש שורות ריקות, אתה עדיין יכול להשתמש במילוי למלא למלא סדרה ליניארית עם שורות ריקות.
כדי לדלג על שורה בעת מילוי סדרה ליניארית, הזן את המספר הראשון בתא הראשון ולאחר מכן בחר את התא תא אחד סמוך (לדוגמה, התא הבא למטה בעמודה).
לאחר מכן, גרור את ידית המילוי כלפי מטה (או כלפי מטה) עד שתמלא את מספר התאים הרצוי.
כאשר תסיים לגרור את ידית המילוי, תראה את הסדרה הליניארית שלך ממלאת כל שורה אחרת.
אם אתה רוצה לדלג על יותר משורה אחת, פשוט לבחור את התא המכיל את הערך הראשון ולאחר מכן לבחור את מספר השורות שברצונך לדלג מיד לאחר התא. לאחר מכן, גרור את ידית המילוי מעל התאים שברצונך למלא.
ניתן גם לדלג על עמודות כאשר אתה ממלא את השורות.
מילוי נוסחאות לתוך תאים סמוכים
ניתן גם להשתמש במילוי המילוי כדי להפיץ נוסחאות לתאים סמוכים. כל שעליך לעשות הוא לבחור את התא המכיל את הנוסחה שאתה רוצה למלא תאים סמוכים וגרור את ידית מילוי את התאים בעמודה או על פני התאים בשורה שאתה רוצה למלא. הנוסחה מועתקת לתאים אחרים. אם השתמשת הפניות תא יחסית, הם ישתנו בהתאם להתייחס התאים בשורות בהתאמה שלהם (או עמודות).
ניתן גם למלא נוסחאות באמצעות הפקודה מילוי על הסרט. כל שעליך לעשות הוא לבחור את התא המכיל את הנוסחה ואת התאים אתה רוצה למלא את הנוסחה. לאחר מכן, לחץ על "מילוי" במקטע עריכה בכרטיסייה דף הבית ובחר למטה, ימינה, למעלה או שמאלה, בהתאם לאיזה כיוון ברצונך למלא את התאים.
הערה: הנוסחאות המועתקות לא יחושבו מחדש, אלא אם כן הפעלת חישוב חוברת עבודה אוטומטית.
ניתן גם להשתמש במקשי הקיצור Ctrl + D ו- Ctrl + R, כפי שצוין קודם לכן, להעתקת נוסחאות לתאים סמוכים.
מלא סדרה ליניארית על ידי לחיצה כפולה על ידית מילוי
ניתן למלא במהירות סדרה של נתונים ליניארית בעמודה על ידי לחיצה כפולה על ידית המילוי. בעת שימוש בשיטה זו, Excel ממלא רק את התאים בעמודה בהתבסס על העמודה הסמוכה ביותר של הנתונים בגליון העבודה שלך. עמודה סמוכה בהקשר זה היא כל עמוד שאקסל נתקל בו מימין או משמאל לעמוד, עד שמופיע עמוד ריק. אם העמודות ישירות משני צדי העמודה שנבחרה ריקות, לא ניתן להשתמש בשיטת לחיצה כפולה כדי למלא את התאים בעמודה. כמו כן, אם כברירת מחדל, אם חלק מהתאים בטווח התאים שאתה ממלא כבר יש נתונים, רק תאים ריקים מעל התא הראשון המכיל נתונים מלאים. לדוגמה, בתמונה למטה, יש ערך בתא G7 כך שכאשר אתה לוחץ פעמיים על ידית המילוי בתא G2, הנוסחה מועתקת רק דרך התא G6.
מילוי סדרת צמיחה (תבנית גיאומטרית)
עד כה, אנחנו דנים מילוי סדרה ליניארית, שבה כל מספר בסדרה מחושב על ידי הוספת ערך צעד למספר הקודם. בסדרת צמיחה, או דפוס גיאומטרי, המספר הבא מחושב על ידי הכפלה המספר הקודם לפי ערך השלב.
ישנן שתי דרכים למלא את סדרת הצמיחה, על ידי הזנת שני המספרים הראשונים על ידי הזנת המספר הראשון ואת הערך צעד.
שיטה ראשונה: הזן את שני המספרים הראשונים בסדרת הצמיחה
כדי למלא את סדרת הצמיחה באמצעות שני המספרים הראשונים, הזן את שני המספרים לתוך שני התאים הראשונים של השורה או העמודה שברצונך למלא. לחץ לחיצה ימנית וגרור את ידית המילוי על פני תאים רבים ככל שתרצה למלא. כאשר תסיים לגרור את ידית המילוי מעל התאים שברצונך למלא, בחר "Growth Trend" מהתפריט הקופץ שמציג באופן אוטומטי.
הערה: עבור שיטה זו, עליך להזין שני מספרים. אם לא תעשה זאת, האפשרות 'מגמת צמיחה' תהיה אפורה.
Excel יודע שערך השלב הוא 2 מתוך שני המספרים שהכנסנו לשני התאים הראשונים. לכן, כל מספר עוקב מחושב על ידי הכפלת המספר הקודם ב -2.
מה אם אתה רוצה להתחיל במספר אחר מאשר 1 באמצעות שיטה זו? לדוגמה, אם אתה רוצה להתחיל את הסדרה לעיל ב 2, היית להזין 2 ו 4 (כי 2 × 2 = 4) בשני תאים הראשונים. Excel היה להבין כי ערך צעד הוא 2 ולהמשיך את סדרת הצמיחה מ 4 הכפלת כל מספר הבא על ידי 2 כדי לקבל את הבא בתור.
שיטה שנייה: הזן את המספר הראשון בסדרת הצמיחה וציין את ערך השלב
כדי למלא סדרת צמיחה המבוססת על מספר אחד וערך צעד, הזן את המספר הראשון (הוא אינו חייב להיות 1) בתא הראשון וגרור את ידית המילוי מעל התאים שברצונך למלא. לאחר מכן, בחר "סדרה" מתוך התפריט המוקפץ שמוצג באופן אוטומטי.
בתיבת הדו-שיח סדרה, בחר אם אתה ממלא את הסדרה בשורות או בעמודות. תחת סוג, בחר: "צמיחה". בתיבה "שלב ערך", הזן את הערך שברצונך להכפיל כל מספר כדי לקבל את הערך הבא. בדוגמה שלנו, אנחנו רוצים להכפיל כל מספר על ידי 3. לחץ על "אישור".
סדרת הצמיחה מלאה בתאים שנבחרו, כאשר כל מספר עוקב הוא פי שלושה מהמספר הקודם.
מלא סדרה באמצעות פריטים מובנים
עד כה, אנחנו מכוסים איך למלא סדרה של מספרים, הן ליניארי וצמיחה. ניתן גם למלא סדרה עם פריטים כגון תאריכים, ימי השבוע, ימי חול, חודשים או שנים באמצעות ידית המילוי. Excel יש מספר מובנה בסדרה כי הוא יכול למלא באופן אוטומטי.
התמונה הבאה מציגה חלק מהסדרה המובנית ב- Excel, המורחבת על פני השורות. הפריטים המודגשים והאדומים הם הערכים הראשונים שהכנסנו ושאר הפריטים בכל שורה הם ערכי הסדרה המורחבת. אלה מובנית בסדרה ניתן למלא באמצעות ידית מילוי, כפי שתיארנו בעבר עבור סדרה ליניארית וצמיחה. כל שעליך לעשות הוא להזין את הערכים הראשונים ולבחור אותם. לאחר מכן, גרור את ידית המילוי מעל התאים הרצויים שברצונך למלא.
מלא סדרה של תאריכים באמצעות הפקודה מילוי
בעת מילוי סדרה של תאריכים, ניתן להשתמש בפקודה 'מילוי' על הסרט כדי לציין את התוספת לשימוש. הזן את התאריך הראשון בסדרה שלך בתא ובחר את התא ואת התאים שברצונך למלא. במקטע עריכה בכרטיסייה דף הבית, לחץ על "מילוי" ולאחר מכן בחר "סדרה".
בתיבת הדו-שיח סדרה, האפשרות 'סדרה' נבחרת באופן אוטומטי כדי להתאים את קבוצת התאים שבחרת. סוג הוא גם להגדיר באופן אוטומטי תאריך. כדי לציין את התוספת לשימוש בעת מילוי הסדרה, בחר באפשרות תאריך יחידה (יום, יום חול, חודש או שנה). ציין את ערך השלב. אנחנו רוצים למלא את הסדרה עם כל יום בשבוע, אז אנחנו נכנסים 1 כערך שלב. לחץ על "אישור".
הסדרה מאוכלסת במועדים שהם רק בימי חול.
מלא סדרה באמצעות פריטים מותאמים אישית
ניתן גם למלא סדרה עם פריטים מותאמים אישית משלך. תגיד לחברה שלך יש משרדים בשש ערים שונות ואתה משתמש באותם שמות העיר לעתים קרובות בגליונות העבודה של Excel. תוכל להוסיף את רשימת הערים כרשימה מותאמת אישית שתאפשר לך להשתמש במילוי המילוי כדי למלא את הסדרה לאחר שתזין את הפריט הראשון. כדי ליצור רשימה מותאמת אישית, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".
על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים בצד שמאל.
לחץ על "מתקדם" ברשימת הפריטים בצד שמאל של תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.
בחלונית השמאלית, גלול מטה אל הקטע כללי ולחץ על הלחצן 'ערוך רשימות מותאמות אישית'.
כאשר אתה נמצא בתיבת הדו-שיח 'רשימות מותאמות אישית', יש שתי דרכים למלא שורה של פריטים מותאמים אישית. ניתן לבסס את הסדרה על רשימה חדשה של פריטים שיצרת ישירות בתיבת הדו-שיח 'רשימות מותאמות אישית', או ברשימה קיימת שכבר נמצאת בגליון עבודה בחוברת העבודה הנוכחית. אנו נציג את שתי השיטות.
שיטה ראשונה: מלא סדרה מותאמת אישית בהתבסס על רשימה חדשה של פריטים
בתיבת הדו-שיח רשימות מותאמות אישית, ודא שהרשימה החדשה מסומנת בתיבה רשימות מותאמות אישית. לחץ על התיבה "רשימת רשומות" והזן את הפריטים ברשימות המותאמות אישית שלך, פריט אחד לשורה. הקפד להזין את הפריטים בסדר הרצוי להם לתוך התאים. לאחר מכן, לחץ על "הוסף".
הרשימה המותאמת אישית מתווספת לרשימה 'רשימות מותאמות אישית', שבה תוכל לבחור אותה, כך שתוכל לערוך אותה על ידי הוספה או הסרה של פריטים מתיבת רשומות הרשימה ולחיצה על 'הוסף' שוב, או שתוכל למחוק את הרשימה על ידי לחיצה על 'מחק'. לחץ על "אישור".
לחץ על "אישור" בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.
עכשיו, אתה יכול להקליד את הפריט הראשון ברשימה מותאמת אישית שלך, בחר את התא המכיל את הפריט וגרור את ידית מילוי על התאים שברצונך למלא עם הרשימה. הרשימה המותאמת אישית שלך מתמלאת אוטומטית בתאים.
שיטה שנייה: מילוי סדרה מותאמת אישית בהתבסס על רשימה קיימת של פריטים
אולי אתה מאחסן את הרשימה המותאמת אישית שלך בגליון עבודה נפרד בחוברת העבודה שלך. ניתן לייבא את הרשימה מגליון העבודה אל תיבת הדו-שיח 'רשימות מותאמות אישית'. כדי ליצור רשימה מותאמת אישית המבוססת על רשימה קיימת בגליון עבודה, פתח את תיבת הדו-שיח 'רשימות מותאמות אישית' וודא שהרשימה החדשה נבחרה בתיבה רשימות מותאמות אישית, בדיוק כמו בשיטה הראשונה. עם זאת, עבור שיטה זו, לחץ על לחצן טווח התא מימין לתיבה "ייבוא רשימות תאים".
בחר בכרטיסייה עבור גיליון העבודה שמכיל את הרשימה המותאמת אישית בתחתית החלון של Excel. לאחר מכן, בחר את התאים המכילים את הפריטים ברשימה שלך. השם של גליון העבודה ושל טווח התאים מוזנים אוטומטית לתיבת העריכה 'רשימות מותאמות אישית'. לחץ שוב על לחצן טווח התאים כדי לחזור לתיבת הדו-שיח המלאה.
עכשיו, לחץ על "ייבוא".
הרשימה המותאמת אישית מתווספת לרשימה 'רשימות מותאמות אישית' ותוכל לבחור אותה ולערוך את הרשימה בתיבה 'רשומות רשימה', אם תרצה. לחץ על "אישור". אתה יכול למלא תאים עם הרשימה המותאמת אישית שלך באמצעות ידית מילוי, בדיוק כמו שעשית עם השיטה הראשונה לעיל.
ידית המילוי ב- Excel היא תכונה שימושית מאוד אם אתה יוצר גליונות עבודה גדולים המכילים הרבה נתונים עוקבים. אתה יכול לחסוך לעצמך הרבה זמן ו tedium. מילוי מאושר!
