כיצד גיבוי אוטומטי של קבצים מצורפים שלך ב- Gmail עם IFTTT

כאשר מדובר עושה דברים במהירות, אוטומציה היא שם המשחק. בדקנו את IFTTT בעבר, ואצווה חדשה של עדכונים הציגה מספר אפשרויות שניתן להשתמש בהן באופן אוטומטי לעשות דברים עם קבצים שנשלחו לכתובת ה- Gmail שלך.

מה זה יכול לשמש? ובכן, נקודת המוצא הברורה ביותר היא פשוט ליצור גיבוי של כל הקבצים שאתה מקבל באמצעות דוא"ל. אפשרות זו שימושית אם תגלה שאתה מגיע לעתים קרובות למגבלת הגודל של תיבת הדואר הנכנס שלך, שכן היא מאפשרת לך למחוק הודעות דוא"ל מבלי לחשוש לאבד את הקבצים המשויכים.

התחל על ידי ביקור באתר האינטרנט של IFTTT ולאחר מכן היכנס לחשבון קיים או צור חשבון חדש.

לחץ על הקישור 'צור' בחלק העליון של הדף ולאחר מכן על 'זה'. מרשימת ערוצי ההדק הזמינים, בחר ב- Gmail. מאחר שכבר השתמשתי ב- IFTTT כדי להפוך חלקים שונים של פעילות Google שלי, החשבונות שלי כבר מקושרים; אתה עשוי לגלות כי אתה צריך לעשות זאת.

בדומה לערוצי IFTTT אחרים, קיימים גורמים שונים של Gmail. כאשר אנו מעוניינים לעבוד עם קבצים מצורפים, לחץ על התיבה 'כל קובץ מצורף חדש'.

לחץ על צור טריגר ולאחר מכן על הקישור. לאחר מכן תוכל לבחור מה תרצה שיקרה כאשר תקבל הודעת דוא"ל עם קובץ מצורף.

יש כאן המון אפשרויות, אבל למטרות מאמר זה, אנחנו מעוניינים ליצור גיבוי של קבצים שהתקבלו. ניתן לשלוח קבצים מצורפים באופן אוטומטי לכל אחד משירותי אחסון הענן; אני בוחר להשתמש Dropbox לבית כל הקבצים המצורפים שלי.

לאחר בחירת האפשרות Dropbox, לחץ על 'הוסף קובץ מכתובת אתר'.

כאשר קבצים מצורפים לדוא"ל מגובים, מומלץ לוודא שהם נקראים באופן הגיוני. לחץ על הלחצן + במקטע 'שם קובץ' והשתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור כיצד יש לתייג את הקבצים.

ניתן להשתמש במספר רכיבים כדי לבנות שם בעל משמעות, כגון שם הקובץ יחד עם שורת הנושא של הדוא"ל, או את שם השולח.

ניתן להשתמש בשיטה דומה כדי לבחור היכן יש לשמור קבצים. באפשרותך להזין את הנתיב של תיקיית Dropbox או ליצור קובץ המבוסס על הקובץ שממנו הגיע הקובץ, התאריך שבו התקבל, ואלמנטים שונים אחרים.

בסיום, לחץ על צור פעולה, הזן תיאור עבור המתכון החדש שנוצר ולחץ על צור מתכון

כמובן, יש מקום לגמישות רבה כאן, כולל גיבוי של קבצים לשירותים שונים, אבל עצם תהליך הגיבוי של קבצים מצורפים יכול לשמש כגורם מפעיל בפני עצמו. אתה יכול, למשל, יש IFTTT לפקח על חשבון Dropbox שלך ולהעלות קבצי תמונה ל Flickr.

שתף את הרעיונות והחוויות שלך למטה.