כיצד להוסיף אוטומטית ציטוטים ביבליוגרפיות ל - Microsoft

כראוי ביבליוגרפיות עיצוב תמיד דחף סטודנטים. עם גירסאות מודרניות של Microsoft Word, עם זאת, התהליך הוא יעיל עד כדי כך כמעט אוטומטית, והיום אנחנו הולכים להראות לך איך להוסיף ציטוטים ביבליוגרפיות מסמכי Word שלך.

הערה: הטכניקות שאנחנו הולכים לכסות כאן צריך לעבוד עבור Microsoft Word 2007 ואילך. צילומי המסך נלקחים כולם בגרסה העדכנית ביותר של Word 2016, לכן ייתכן שהגירסה שלך נראית שונה במקצת, אך היא פועלת באותה צורה.

יצירת מקורות והוספת ציטוטים לטקסט שלך

כאשר אתה עובד על כל מסמך Word, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להציב את הציטוט. עבור אל הכרטיסייה "הפניות" ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הוסף ציטוט".

התפריט המוקפץ שמופיע מציג את כל המקורות שכבר הוספת (נגיע לזה בעוד רגע), אך כדי להוסיף מקור חדש, פשוט לחץ על הפקודה 'הוסף מקור חדש'.

בחלון 'יצירת מקור' שמופיע, תוכל להזין את כל המידע הרלוונטי כמעט בכל מקור. הגדרת ברירת המחדל עבור התפריט הנפתח "סוג מקור" היא Book, אך פשוט פתח את התפריט הנפתח כדי לבחור סוגים אחרים של מקורות כגון מאמרים בכתבי עת, אתרי אינטרנט, ראיונות וכדומה. אז, לבחור את סוג המקור, למלא את השדות, לתת למקור שלך שם תג (בדרך כלל גרסה מקוצרת של הכותרת), ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי לסיים את המקור.

הערה: כברירת מחדל, Word משתמש בסגנון ציטוט של APA, אך הוא אינו מוגבל לכך. אם אתה משתמש בשיטת ציטוט נוספת עבור המסמך שלך, לחץ על האפשרות "הצג את כל שדות הביבליוגרפיה" כדי למלא מידע נוסף.

Word מוסיף ציטוט עבור המקור החדש למסמך. כמו כן, בפעם הבאה שאתה צריך לצטט את מקור מסוים, פשוט לחץ על "הוסף ציטוט" כפתור שוב. המקור שלך מופיע ברשימה (יחד עם כל המקורות האחרים שהוספת). בחר את המקור הרצוי, ו- Word כראוי מוסיף את הציטוט לתוך המסמך.

כברירת מחדל, Word משתמש בסגנון APA עבור ציטוטים, אך תוכל לשנות זאת על ידי בחירה באפשרות אחרת מהתפריט הנפתח "סגנון" ממש ליד הלחצן "הוסף ציטוט".

פשוט חזור על שלבים אלה כדי להוסיף מקורות אחרים שאתה צריך, ולשים ציטוטים היכן שאתה רוצה.

יצירת הביבליוגרפיה שלך

כאשר המסמך שלך יסתיים, תרצה להוסיף ביבליוגרפיה המפרטת את כל המקורות שלך. ראש לסוף המסמך שלך וליצור דף חדש באמצעות פריסה> שברים> דף הפסקה. עבור לכרטיסייה "הפניות" ולחץ על הלחצן "ביבליוגרפיה". ניתן לבחור מתוך כמה סגנונות ביבליוגרפיה מעוצבים מראש עם כותרות, או ללחוץ על האפשרות 'הוסף ביבליוגרפיה' כדי להוסיף אחד ללא כותרת או עיצוב נוסף.

באם! Word מוסיפה את כל העבודות שהובאו במסמך אל הביבליוגרפיה, בסדר ובפורמט הנכונים עבור סגנון הכתיבה שהגדרת.

לגבות ולאחזר את המקורות

מה אם אתה מרבה לכתוב מאמרים בנושאים דומים, ואתה לא רוצה להזין מחדש את פרטי המקור ל- Word בכל פעם? Word יש לך מכוסה כאן מדי. בכל פעם שאתה מזין מקור חדש, הוא נשמר במה ש- Word מכנה "רשימת מקורות האב". עבור כל מסמך חדש, תוכל לאחזר מקורות ישנים מרשימת האב ולהחיל אותם על הפרויקט הנוכחי שלך.

בכרטיסייה "הפניות", לחץ על הלחצן "נהל מקורות".

החלון שמופיע מציג את כל המקורות שבהם השתמשת בעבר. לחץ על מקור בצד שמאל של החלון ולאחר מכן לחץ על "העתק" כדי להחיל אותו על המסמך הנוכחי. חזור על זה עבור כל מקור שאתה צריך, ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי לסיים.

אם הזנת עשרות או מאות מקורות, תוכל להשתמש בכלי החיפוש בחלק העליון של חלון זה כדי לצמצם במהירות את הרשימה על ידי המחבר, הכותרת, השנה או התג שהגדרת אישית על המקור האישי.

אם עליך להעביר את רשימת המקור למחשב אחר ולעותק נוסף של Word, תמצא את המקורות המאוחסנים בקובץ XML במיקום הבא (שם שם משתמש הוא שם המשתמש שלך):

C: \ Users \שם משתמש\ AppData \ נדידה \ Microsoft \ ביבליוגרפיה

לאחר העתקת הקובץ למחשב אחר, לחץ על הלחצן 'נהל מקורות' ב- Word במחשב החדש, ואתה יכול לחפש את הקובץ.

מקור תמונה: Shutterstock / מיקאל Damkier