כיצד להוסיף תאריך תפוגה לדואל ב- Outlook (ומה הם)

Outlook מאפשר לך להוסיף תאריך תפוגה לדוא"ל שאתה שולח או מקבל. לאחר שחלף תאריך התפוגה, האימייל יוצג עם עיצוב אחר, ותוכל להשתמש בכלים המובנים של Outlook כדי לנהל את הדוא"ל שפג תוקפו באופן אוטומטי.

תאריכי התפוגה חלים רק על הודעות אימייל, לא על אירועי לוח שנה או על משימות, מפני שלפריטים אלה יש תאריכים משלהם שבהם תוכל להשתמש לניהול אותם

כיצד להגדיר תאריך תפוגה על דוא"ל

כדי להוסיף תאריך תפוגה לדוא"ל שאתה שולח, עליך לפתוח את חלון המאפיינים של האימייל. פתח את הודעת האימייל ולאחר מכן לחץ על הודעה> תגים.

פעולה זו תפתח את חלון המאפיינים של האימייל, שאליו תוכל לגשת גם על ידי לחיצה על אפשרויות <אפשרויות נוספות, או קובץ> מאפיינים. לחץ על תיבת הסימון "פג לאחר" ולאחר מכן בחר תאריך ושעה.

לחץ על סגור כדי לחזור לדוא"ל שלך. לא יהיו סימנים גלויים שתאריך תפוגה נוסף, ואתה יכול לשלוח את הדוא"ל כרגיל.

כדי להוסיף תאריך תפוגה לדוא"ל שקיבלת, פתח את האימייל ולחץ על הודעה> תגים (או קובץ> מאפיינים).

פעולה זו פותחת את חלון מאפיינים עבור הדוא"ל. אין אפשרויות רבות לדוא"ל שהתקבל כפי שקיימת עבור הודעה שאתה שולח, אך עדיין תוכל לקבוע תאריך ושעת תפוגה.

מה תאריך תפוגה האם?

אז הוספת תאריך תפוגה לדוא"ל. זה נהדר וכל, אבל מה היתרון של עושה את זה?

תאריכי תפוגה משמשים במגוון דרכים על ידי Outlook כדי לעזור לך להתמקד במה שחשוב. הודעות אימייל שפג תוקפן הן בדרך כלל לא פחות חשובות כמו הודעות אימייל שלא פגו, לכן Outlook באופן אוטומטי פורמט של הודעות דוא"ל שפג תוקפן שונה.

אם בחרת את הגדרת העיצוב המותנה ב- Outlook, ייתכן שהבחנת בפריט הפורמט "פריטים שפג תוקפם".

כלל זה פורמט כל דוא"ל שחלף את תאריך התפוגה שלו עם גופן אפור והטקסט פגע.

כך תוכל לדעת שהתוקף של הדוא"ל פג, כדי שתוכל להתמקד בהודעות דוא"ל חשובות יותר. אם שלחת הודעת אימייל עם תאריך תפוגה, עיצוב זה יחול גם ב- Outlook של הנמען, אך לקוחות דוא"ל אחרים כמו Thunderbird או יישומי אינטרנט כגון Gmail או Yahoo! דואר, תתעלם התאריך ולא לעשות שום דבר עם זה.

ניתן גם להוסיף עמודה לתיקיה המציגה את תאריך התפוגה של כל הודעת דוא"ל. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה בתיקייה שאליה ברצונך להוסיף את העמודה ולאחר מכן לחץ על "שדה בורר".

בחר "שדות תאריך שעה" מהתפריט הנפתח ולאחר מכן בחר באפשרות "פג תוקף".

גרור ושחרר את הפריט "פג תוקף" לתיקיה שלך כדי להוסיף אותו לעמודות.

בעת פתיחת דוא"ל שפג תוקפו, Outlook יודיע לך עם הודעה בכותרת.

עדיין תוכל להשיב או להעביר הודעת דוא"ל שפג תוקפה, אך אם תנסה להעביר אותה, Outlook יציג תחילה אזהרה.

לחץ על "כן" כדי לשלוח את הדוא"ל, או "לא" כדי לבטל.

באמצעות תאריך התפוגה כדי לנהל את הדוא"ל שלך

חלק מהכלים המובנים ב- Outlook משתמשים גם בתאריכי תפוגה. אם הגדרת AutoArchiving ב- Outlook, ייתכן שהבחנת באפשרות "מחק פריטים שפג תוקפם (תיקיית דוא"ל בלבד)".

אם זה מופעל, AutoRrchive ימחק או יעבור (בהתאם להגדרות האחרות) הודעות דוא"ל כלשהן שבהן התאריך עבר. זוהי דרך מצוינת להסיר הודעות דוא"ל שפג תוקפם באופן אוטומטי ולהפסיק אותן לבלגן את תיבת הדואר שלך.

אם אינך רוצה למחוק או להעביר את הודעות הדוא"ל שפג תוקפם, אך אינך רוצה לראות אותן גם ב- Outlook, תוכל להגדיר את כללי הסינכרון של Outlook כדי למנוע הורדה של אותם משרת הדוא"ל של Exchange.

כאשר אתה בונה את מסנן הסינכרון שלך, לחץ על הכרטיסייה "מתקדם" ולאחר מכן על הלחצן "שדה".

בחר שדות תאריך / שעה> פג מתפריט. השדה זמין גם בשדות "כל שדות דואר" ו"כל שדות דואר ".

הגדר "תנאי" ל "או לפני" ואת "ערך" ל "אתמול", ולאחר מכן לחץ על "הוסף לרשימה".

פעולה זו תסנן את כל המשימות שפג תוקפן, כך שאם יפגשו אתמול או קודם לכן, הן לא יסונכרנו עם Outlook ולא יופיעו בתיבת הדואר שלך. הם עדיין יהיו זמינים ביישום האינטרנט של Outlook אם אתה רוצה לראות אותם שם.

לא ניתן להגדיר כללים להוספת תאריכי תפוגה לדוא"ל נכנס באופן אוטומטי או ליצור שלב מהיר שמחיל תאריך תפוגה בלחיצת כפתור, אך באפשרותך להוסיף באופן אוטומטי תאריך תפוגה לכל הודעות הדוא"ל היוצאות. לחץ על קובץ> אפשרויות> דואר, גלול למטה אל שלח הודעות והפעל את "סמן הודעות דוא"ל לאחר פגישה זו לאחר ימים רבים".

הזן את מספר הימים שאחריהם תרצה שתוקף תפוג ולאחר מכן לחץ על "אישור". פעולה זו תוסיף באופן אוטומטי תאריך תפוגה לכל הודעות האימייל שתשלח.

תאריכי תפוגה הם דרך שימושית לניהול סדרי העדיפויות שלך ואת תיבת הדואר שלך על ידי הודעות תאורה נמוכה שאינם רלוונטיים יותר ומאפשר לך להשתמש בכלים של Outlook כדי למחוק או להסתיר הודעות שאתה לא צריך יותר. זה עוד כלי במאבק כדי למנוע את תיבת הדואר שלך לצאת משליטה כלי שימושי מאוד על זה.