כיצד להוסיף סיסמה פתוחה למסמך Word

אם אתה יוצר מסמך Word המכיל מידע רגיש רק כדי להציג אנשים מסוימים, תוכל להוסיף סיסמה למסמך כך שלא ניתן לפתוח אותו על ידי כל מי שאינו יודע את הסיסמה. נראה לך שתי דרכים לעשות זאת.

השיטה הראשונה כוללת את המסך מאחורי הקלעים. פתח את המסמך שאליו ברצונך להוסיף סיסמה פתוחה ולחץ על הכרטיסייה "קובץ".

במסך "מידע" מאחורי הקלעים, לחץ על הלחצן "הגן על מסמך" ובחר באפשרות "הצפן עם סיסמה" מהתפריט הנפתח.

מופיעה תיבת הדו-שיח 'הצפנת מסמך'. הזן סיסמה בתיבה "סיסמה" לערוך ולחץ על "אישור".

על "אישור סיסמה" תיבת הדו שיח שמציג, להזין את אותה סיסמה שוב בתיבה "הזן מחדש את הסיסמה" ולחץ על "אישור".

סעיף "הגנה על מסמכים" במסך "מידע" מסומן בצהוב והודעה המציינת כי נדרשת סיסמה כדי לפתוח מסמך זה.

השיטה השנייה של החלת סיסמה פתוחה למסמך Word כרוכה בתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם'. שוב, ודא שהמסמך שאליו ברצונך להוסיף סיסמה פתוחה פתוח ולחץ על הכרטיסייה "קובץ". על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "שמור בשם" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

בחר תיקייה שבה ברצונך לשמור את המסמך המוגן בסיסמה. או לבחור את "תיקייה נוכחית", תיקיה תחת "תיקיות אחרונות", או לחץ על "עיון" כדי לבחור תיקיה לא ברשימה.

נווט לתיקייה הרצויה, במידת הצורך. לאחר מכן, לחץ על "כלים" לצד הלחצן "שמור" ובחר באפשרות "אפשרויות כלליות" מהתפריט הנפתח.

בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות כלליות', הזן את הסיסמה בתיבת הדו-שיח 'סיסמה לפתיחה' ולחץ על 'אישור'.

על "אישור סיסמה" תיבת הדו שיח שמציג, להזין את הסיסמה שוב בתיבה "הזן מחדש את הסיסמה לפתוח" ולחץ על "אישור".

לחץ על "שמור" כדי לשמור את המסמך עם הסיסמה. בפעם הבאה שתפתח את המסמך, Word יבקש ממך את הסיסמה לפני פתיחת המסמך.

בעת הזנת סיסמה פתוחה באמצעות אחת מהשיטות, הסיסמה מוזנת גם במיקום האחר. לכן, אם ברצונך להסיר את הסיסמה ממסמך Word, פתח את המסמך, גש לתיבת הדו-שיח 'הצפנת מסמך' או בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות כלליות' כמתואר למעלה ומחק את הסיסמה. לאחר מכן, שמור את המסמך שוב.