כיצד (ו למה) כדי להתחיל עם Google Cloud Print

האם זה לא יהיה נפלא אם אתה יכול להדפיס מכל המכשירים שלך (שולחנות עבודה, טלפונים, טבליות) לכל המדפסות שלך, בכל עת? המשך לקרוא בעודנו חוקרים את Google Cloud Print, דרך נהדרת המאפשרת הדפסה על כל המכשירים שלך גדולים וקטנים.

למה אני רוצה לעשות את זה?

זרימת העבודה הטובה ביותר והשינויים במחשב מקלים על חייך, וזה בהחלט נכון לגבי הגדרת Google Cloud Print. לאחר שלמדת על המערכת והגדרתה, תוכל להדפיס לכל המכשירים שלך ללא חבורה של צעדים מערערים בין הצעדים.

במילים אחרות, לא יהיה יותר "אישור, אני מסתכל על הקובץ הזה בטלפון אנדרואיד שלי, אז אני לשמור אותו לטלפון שלי, להעתיק אותו לחשבון Dropbox שלי, לעבור למחשב ולקבל את זה מתוך Dropbox, ולאחר מכן לשלוח אותו למדפסת הביתית שלי. "יהיה רק" אישור, אני להדפיס את זה. "ומערכת Cloud Print תספק אותו ישירות מהטלפון שלך (בכל מקום שאתה נמצא בעולם) למדפסת נבחר.

הדפסה קלה ממחשב שולחני כבר זמן רב. Google Cloud Print מביא את אותה קלות של הדפסה בלחיצה אחת לכל דבר אחר ביציאת הגאדג'טים האלקטרוניים שלך.

מה אני צריך?

כדי להשתמש ב- Google Cloud Print, דרושים לך שלושה דברים עיקריים:

• חשבון Google.
• מדפסת התומכת ב- Cloud Print או מחשב שמסוגל להפעיל את Chrome המחובר למדפסת.
• מכשיר שמסוגל להדפיס ל- Cloud Print (למשל טלפון Android, מכשיר iOS, מחשב נייד או טאבלט).

הדבק שקושר את הכל ביחד הוא חשבון Google שלך ​​והשרתים של Cloud Print. מה שקשור זה לזה תלוי בהגדרתך האישית. אם יש לך מדפסת חדשה יותר התומכת ב- Cloud Print (בדוק את הרשימה כאן), לא תצטרך מחשב לפעול כשרת הדפסה.

אם אין ברשותך מדפסת מאופשרת ב- Cloud Print, תזדקק למחשב שנמצא מחובר ומחובר למדפסת במהלך הפעמים שברצונך להדפיס (אם יש לך תמיד שרת ביתי, כעת יהיה רעיון פעם כדי להגדיר אותו להדפיס למדפסת הבית שלך, כך שתוכל להשתמש בו במקום בשולחן העבודה שלך).

הרכיב הסופי הוא ההתקן שברצונך להגדיר כדי להדפיס ל- Cloud Printer. מכשיר זה (או מכשירים) יהיה ככל הנראה נייד, אחרי הכל, אחרי הכל, התקנים קבועים שלך ממוקם כמו מחשבים ביתיים וכאלה הם כנראה כבר מוגדר להדפיס למחשב הביתי שלך באמצעות שיטות מסורתיות.

כיצד אוכל להגדיר את המדפסות שלי??

הסדר הראשון של העסק הוא מקבל את המדפסת הפיזית בפועל באינטרנט וחלק רשת Cloud Print שלך.

אם יש לך מדפסת המותאמת ל- Cloud Print, הדרך הטובה ביותר להגדיר את התצורה היא להתייחס למראה ידני עבור קטע תחילת העבודה עם Cloud Print או עם פריט דומה. ההתקנה צריכה להיות פשוטה כמו חיבור כמה פריטים בחלונית התצורה של המדפסת.

אם אין ברשותך מדפסת המותאמת ל- Cloud Print, יש לבצע כמה שלבים נוספים (אם כי טריוויאליים). כדי להשלים אותם, אתה צריך להיות על המחשב כי הוא 1) על כאשר אתה רוצה להדפיס 2) יש Google Chrome מותקן 3) יכול להדפיס למדפסת אתה רוצה להדפיס מרחוק.

הערה: לפני שתמשיך, אנו ממליצים מאוד להיכנס לתפריט 'התקנים ומדפסות' במחשב ולהסיר את כל המדפסות הישנות.

אנחנו, למשל, היו כמה מדפסות רפאים מותקן כי לא היו עוד בשירות במשרד הביתי שלנו. אם לא תסיר אותם, הם יירשמו בחשבון Google Cloud Print שלך כעומס חסר תועלת.

ראשית, עליך להפעיל את Google Cloud Print בהתקנה של Google Chrome. פעולה זו תאפשר ל- Chrome לפעול כשרת הדפסה עבור שירות Cloud Print ולשלוח מסמכים למדפסות הזמינות למחשב שבו הוא מופעל.

לחץ על הלחצן תפריט בפינה הימנית העליונה של ממשק Chrome ובחר הגדרות. בתוך התפריט הגדרות לגלול למטה לתחתית ולחץ על "הצג אפשרויות מתקדמות". כאשר האפשרויות המתקדמות מוצגות, גלול למטה עד שתראה את "Google Cloud Print".

אם אינך מחובר לחשבון Google שלך ​​ב- Chrome, הלחצן יגיד "היכנס אל Google Cloud Print". אם כבר נכנסת (למשל הפעלת את הסנכרון עבור התקנה זו של Chrome), הלחצן ייקרא "הוסף מדפסות". היכנס אם יש צורך ולאחר מכן לחץ על "הוסף מדפסות"; בנוסף, הקדש רגע כדי לוודא ש"המשך הפעלת אפליקציות רקע ... "תחת הקטע 'מערכת' מסומן כדי להבטיח ששרת Cloud Cloud שלך יישאר פעיל גם כאשר אינך משתמש באופן פעיל ב- Chrome.

לאחר שתלחץ על "הוסף מדפסות", יוצג בפניך מסך אישור המציין שאינך צריך לעשות את השלב הזה כדי להשתמש בשירות Cloud Printer. זה נכון, אתה יכול להשתמש ב- Cloud Printer אך ורק כדי להדפיס קבצי PDF לחשבון Google שלך ​​- זוהי תכונה מדהימה, אבל זה לא המטרה שלנו היום. המטרה שלנו היא לקבל תדפיסים פיזיים מהמדפסת שלנו.

לחץ על הלחצן הכחול "הוסף מדפסת (ים)" כדי להמשיך. שלב זה מוסיף באופן אוטומטי את כל המדפסות הזמינות במחשב שלך לחשבון Google Cloud Print שלך. חשוב לעשות זאת רק במחשב אחד שיכול לגשת למדפסות שלך - אחרת תסיים עם בלגן של מדפסות כפולות המופיעות בחשבון שלך.

לאחר שהוספת את כל המדפסות שלך, תוכל להציג / לנהל אותן על ידי ביקור בקישור זה:

יש שני דברים שראוי לציין בצילום המסך שלמעלה. ראשית, "שתף" כפתור השני, "בבעלות אותי" דגלים לצד כל המדפסות הוספנו רק לתוך המערכת. Cloud Print עושה את זה קל לשתף מדפסות עם אנשים כמו זה כדי לשתף מסמכים ב- Google Docs. במקום להגדיר סידור רשת מורכב, תוכל פשוט לתת לחשבון Google Cloud Print של החבר שלך להשתמש במדפסת שלך. מדפסות שאנשים ישתפו איתך יופיעו כאן אך יסומנו "בבעלות [שם החבר כאן]".

כיצד להדפיס למדפסות שלי ב- Cloud?

כעת, כאשר המדפסות שלך מופעלות ב- Cloud, עלינו לטפל בעסק החשוב מכל: קבלת מסמכים מהמכשירים שלך למדפסות שלך.

אם אתה מדפיס מ- Google App מכל סוג שהוא, החיים לא יכולים להיות קלים יותר. בין אם אתה משתמש באפליקציית Google Drive ב- Android או ב- Gmail ב- iOS או פשוט מחובר לממשק האינטרנט של Google Docs ממחשב מרוחק, תוכל להדפיס ישירות מ- Google Apps לשירות Google Cloud Printer. לדוגמה, הנה כמה צילומי מסך שבהם אני שולח את רשימת המשימות של הבת שלי מ- Google Drive, דרך הטלפון שלי ל- Android, למדפסת למעלה - ללא תוספת מיוחדת בתוכנה או בשינוי הנדרש:

כל מה שהייתי צריך לעשות הוא לפתוח את המסמך, לחץ על התפריט בפינה הימנית העליונה, בחר "הדפס", בחר את המדפסת ולאחר מכן בדוק את אפשרויות ההדפסה לפני לחיצה על "הדפסה". כשעליתי במדרגות כדי לאחזר את התדפיס, הוא כבר ישב במגש.

כאשר אינך מדפיס ישירות מאפליקציית Google או מופע של Google Chrome עם הפעלת סנכרון החשבון, תזדקק ליישום עוזר כלשהו. קיימים אפליקציות לעזרה עבור Android, iOS, Windows ו- OS X המרחיבות את פונקציונליות ההדפסה מעבר ל- Chrome / Google Apps לכל יישום בעל יכולת הדפסה במערכת (או משמשות כמין פלטפורמת הדפסה ניידת שבה ניתן לפתוח מסמכים מ- את המכשיר שלך ושלח אותם למדפסת הענן).

תוכל לבדוק את רשימת היישומים בקטע 'יישומים נתמכים של Google Cloud Print' ולמצוא את האפליקציה המתאימה למערכת שלך. אם אתה סקרן לדעת כיצד אפליקציות אלה פועלות, תוכל לבדוק את המדריך שלנו שמראה כיצד להשתמש באפליקציית Cloud Print של צד שלישי ב- Android כאן. עדכון: עכשיו יש אפליקציה רשמית של Google Cloud Print עבור Android.

לאחר שתשלים את תהליך ההגדרה הפשוטה, הפוטנציאל של מערכת Cloud Print הוא עצום. אתה יכול לשתף מדפסת עם חבר או עמית אשר באופן שגרתי צריך לשלוח לך מסמכים פיזיים, אתה יכול להגדיר מדפסת צילום משותפת בבית ההורים שלך, כך שאתה והאחים שלך יכול לשלוח תמונות של הנכדים, וכן, לכל הפחות, אתה לעולם לא צריך להסתובב עם מנסה להשיג קובץ את המכשיר הנייד שלך על המדפסת מרחוק שלך שוב.