כיצד (ולמה) להשתמש טקסט מוסתר במסמך Word

Word מאפשר לך להסתיר טקסט כך שתוכל לקרוא או להדפיס את המסמך כאילו הטקסט אינו קיים. זה אולי נראה חסר טעם - למה לא רק להסיר את הטקסט אם אתה לא רוצה שמישהו יקרא את זה, אבל טקסט מוסתר יש כמה שימושים מעניינים. בוא נסתכל על מה טקסט מוסתר (ומה זה לא), למה אתה אולי רוצה להסתיר טקסט, וכיצד לעשות את זה.

מהו טקסט מוסתר?

Word מסתיר טקסט באמצעות סימוני עיצוב - באותו אופן שבו פורמט טקסט מודגש או נטוי. במקום להסיר את הטקסט, Word מחיל סימן עיצוב שמשמעותו "אל תציג טקסט זה".

בגלל טקסט מוסתר הוא רק טקסט רגיל עם סימוני עיצוב מוחל, כל מי יכול לערוך את המסמך יכול לחפש טקסט מוסתר ולהציג אותו. אז זה לא אמצעי אבטחה, ואתה לא צריך להסתמך על טקסט מוסתר כדי למנוע אדם נחוש לקרוא משהו במסמך שלך. אם אינך רוצה שמישהו יקרא משהו שכתבת, הסר את הטקסט לחלוטין או אל תשלח אליו את המסמך.

למה אתה רוצה להסתיר טקסט?

הסתרת טקסט עושה שימוש. אם ברצונך להדפיס מסמך מבלי להציג טקסט כלשהו, ​​תוכל לעשות זאת בטקסט מוסתר (אם כי ודא שלא הפעלת אפשרות להדפיס טקסט מוסתר). שימוש אחד גדול זה אם היה לך מסמך אתה רוצה להדפיס ולהושיט לקהל, אבל אתה רוצה את העותק של המסמך כדי להכיל הערות רק בשבילך.

ייתכן גם שתרצה שאנשים שונים יסקרו חלקים שונים של מסמך, וטקסט מוסתר יציג דרך פשוטה להציג רק את החלקים שאתה צריך אדם כדי לסקור (כל עוד אתה לא אכפת לך לראות את הטקסט מוסתר אם הם מוצאים זה).

ניתן גם להסתיר תמונות ואובייקטים מוטבעים אחרים, אשר יכול לקצץ בזמן ההדפסה ועלות, כמו גם להפוך את המסמך שלך קריא יותר אם אתה רק רוצה טקסט טהור.

הערה: באפשרותך לבצע זאת רק בלקוח Word במחשב. Word Online ו- Word Apps עבור אנדרואיד ו- iPhone לא (עדיין) מאפשרים לך להסתיר טקסט.

איך אתה מסתיר טקסט?

הסתרת טקסט היא פשוטה ככל שהיא מקבלת. בחר את הטקסט שברצונך להסתיר, עבור לכרטיסייה "דף הבית" ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על החץ בפינה השמאלית התחתונה של קבוצת "גופן".

פעולה זו פותחת את חלון גופן. הפעל את האפשרות "מוסתר" ולאחר מכן לחץ על "אישור" כפתור.

זה כל מה שיש. הטקסט שבחרת אינו גלוי עוד, כאילו מחקת אותו מהמסמך. אם כל לחיצה על העכבר היא יותר מדי בשבילך, יש גם קיצור מקשים כדי להסתיר טקסט לבחור את הטקסט שלך ולחץ על Ctrl + Shift + H.

איך אתה מסתיר אובייקטים כמו תמונות?

אתה מסתיר אובייקטים באותו אופן שבו אתה מסתיר טקסט - על ידי בחירתם ותקתוק השדה 'מוסתר' בחלונית 'גופנים' (או באמצעות Ctrl + Shift + H). שיטה זו פועלת רק אם האובייקט משתמש באפשרות ברירת המחדל של גלישת הטקסט של "בשורה עם טקסט", כאשר Word מתייחס לאובייקט כאל עוד קטע טקסט. אם לאובייקט יש אפשרות אחרת לעטוף טקסט, אך עדיין ברצונך להסתיר אותו, יהיה עליך להסתיר את הפיסקה שאליה מעוגן האובייקט. זה מסתיר את האובייקט מעוגן באותו זמן. (לא בטוח מה זה "אובייקט מעוגן" הוא? אל תדאג, יש לנו אותך מכוסה המדריך שלנו למיקום אובייקטים ב- Word.)

איך אתה מסתיר טקסט?

כדי לבטל את הסתרת הטקסט, הפוך את התהליך. בחר אותו ולחץ על Ctrl + Shift + H או בטל את השדה 'מוסתר' בחלונית 'גופנים'.

אבל, איך אתה בוחר טקסט מוסתר מלכתחילה אם אתה לא יכול לראות את זה? בגלל טקסט מוסתר הוא רק טקסט רגיל עם סימוני עיצוב מוחל, אתה צריך להציג את כל הסימנים עיצוב. זה מראה את הטקסט מוסתר.

כדי להציג את כל סימני העיצוב, לחץ על דף הבית> הצג / הסתר.

תוכל גם ללחוץ על Ctrl + Shift + 8 אם אתה מעדיף. זה מציג את כל התווים שאינם הדפוס המסמך שלך דברים כמו סימני פסקה, רווחים, ואת הכרטיסייה תווים.

לטקסט מוסתר יש קו מנוקד מתחתיו כדי להבדיל אותו מטקסט רגיל.

בחר את הטקסט הנסתר והשתמש ב- Ctrl + Shift + H או בהגדרה Font> Hidden כדי לבטל את הסתרת הטקסט.

אם יש לך הרבה טקסט מוסתר כדי לבטל הסתרה, או שאתה לא רוצה לחפש את המסמך כולו עבור טקסט מוסתר, אין בעיה. בחר את כל הטקסט במסמך על ידי לחיצה על Ctrl + A ולאחר מכן השתמש באחת משיטות אלה (Ctrl + Shift + H או Font> Hidden) כדי לבטל את הסתרה של כל טקסט מוסתר במסמך כולו (למעט כותרות עליונות או תחתונות, אני צריך לעשות בנפרד).

לחץ על דף הבית> הצג / הסתר או הקש שוב Ctrl + Shift + 8 כדי להסתיר את סימוני העיצוב.

הזכרנו בחלק העליון של מאמר זה, כי אתה יכול רק להסתיר / הסתרה של טקסט בלקוח Word ולא ב- Word Online. כנ"ל לגבי הצגת סימוני עיצוב, אשר ניתן לעשות ביישום Word Desktop.

אתה יכול למחוק את כל טקסט מוסתר בבת אחת?

כן, ואנחנו בעבר הראו לך דרך לעשות את זה באמצעות חיפוש והחלפה. אתה יכול להשתמש בשיטה זו כדי לבחור איזה טקסט מוסתר להסיר, אבל אם אתה רק רוצה להבטיח כי כל טקסט מוסתר נמחק, עבור אל קובץ> בדוק עבור בעיות> בדוק מסמך.

האפשרות שאתה מחפש היא ממש בתחתית, והיא נקראת "טקסט מוסתר". ודא שכל האפשרויות האחרות מנותקות (אלא אם כן ברצונך להשתמש בהן בו-זמנית) ולחץ על הלחצן "בדוק".

אם מפקח המסמכים מוצא טקסט מוסתר, הוא מציג לחצן "הסר הכל". לחץ על זה כדי למחוק את כל הטקסט הנסתר במסמך.

לא ניתן לבטל פעולה זו, לכן ודא שברצונך להסיר את כל הטקסט הנסתר או ששמרת עותק נוסף של המסמך תחילה.

האם זה עובד עם מסמכים משותפים?

אם אתה משתמש ב- OneDrive או ב- SharePoint, תוכל לשתף את המסמכים שלך עם אנשים אחרים. טקסט מוסתר עדיין מוסתר כאשר האנשים שאיתם שיתפת אותו, הצג את המסמך ב- Word Online מכיוון ש- Word Online אינו מאפשר לך להסתיר / לבטל הסתרה של טקסט או להציג סימני עיצוב. הם עדיין יכולים להוריד עותק ולהציג אותו ביישום Word. כאשר הם עושים זאת, הם יכולים ללחוץ על דף הבית> הצג / הסתר ולראות את הטקסט מוסתר. אז שוב, לא לשתף מסמך עם טקסט מוסתר אלא אם כן אתה בסדר עם אנשים אלה פוטנציאל לראות מה שהסתרת.