תחילת העבודה עם Microsoft Project 2010
האם אתה רוצה לשמור על הפרויקטים שלך על המסלול ולעקוב אחר זמן ומשאבים משמשים? בואו נסתכל Microsoft Project 2010 וכיצד הוא יכול לעזור לך להישאר על גבי הפרויקטים שלך.
Microsoft Project 2010 הוא הגירסה העדכנית ביותר של Project, יישום לניהול פרויקטים נלווים עבור Microsoft Office. גרסה זו כוללת מגוון רחב של שינויים, כולל ממשק הסרט החדש. Microsoft Project משתלב עם כל יישום Office אחר שבו אתה משתמש באופן קבוע,
הגדרת פרויקט 2010
ראשית, עליך להתקין את Project 2010 במחשב שלך. אם לא רכשת את Project, תוכל לנסות ניסיון חינם ל -60 יום מהקישור הבא. המתקין עובד בדיוק כמו ההתקנה של Office 2010, אז אם כבר התקנת את Office 2010 תדע למה לצפות. הזן את מפתח המוצר כדי להתחיל, ולאחר מכן התקן כרגיל.
Microsoft Project יופיע בתפריט ההתחלה שלך יחד עם יישומי Office אחרים שהתקנת.
עכשיו אתה מוכן להתחיל לנהל את הפרויקטים שלך ב- Microsoft Project 2010.
ניהול הפרויקטים שלך ב- Microsoft Project
כאשר אתה מפעיל את הפרויקט בפעם הראשונה, תבחין כי הוא מוכן מיד להתחיל משימות. פשוט הזן שם משימה, משך, התחלה וסיום פעמים, וכל פרט אחר שאתה צריך. המשימות החדשות שלך יופיעו באופן אוטומטי בתרשים Gantt בצד שמאל, שבו תוכל לגרור את המשימות כדי לשנות את זמני ההתחלה והסיום.
אתה יכול לעשות משימות קיימות תת משימה בקלות. לאחר שנכנסת לתת-המשימה, פשוט העבר את העכבר מעל למשימה והעכבר שלך יהפוך לחץ. עכשיו גרור את סרגל ימינה או שמאלה כדי להפוך את המשימה משנה משימה או להסיר אותו מלהיות תת משימה.
הוא כולל מגוון רחב של שדות אתה יכול להוסיף משימות, כך שתוכל לעקוב אחר כל ההיבטים החשובים. בחר את הדברים החשובים ביותר עבור פרוייקט זה.
Microsoft Project נועד לעזור לך לנהל את כל הזמן של הצוות, לכן תרצה להוסיף משאבים, או את האנשים המעורבים בפרויקט, לפרויקט החדש שלך. אתה יכול להוסיף במהירות אנשים חדשים לפרויקט על ידי הזנת שמותיהם משאבים שדה. לאחר שתיכנס לחברי צוות שונים במשימות שונות, תוכל לבחור אחד מהתפריט הנפתח.
עכשיו, בחר את משאבים הכרטיסייה על הסרט העליון, ולחץ על פרטים כפתור. פעולה זו תפתח חלונית פרטים על המשאבים שלך, שבה תוכל להוסיף את שיעור הפרט לשעה, זמן זמין לעבודה בפרויקט ועוד.
ה משאבים לשונית מאפשרת לך להוסיף משאבים, כולל משאבי חומר ומשאבים. ניתן גם לייבא אנשים לפרוייקט שלך מתוך Active Directory או פנקס הכתובות.
לאחר שתוסיף את המחירים של כולם ואת הזמנים הזמינים, ייתכן שתבחין בכמה התנגשויות מודגשות באדום במשימות שלך. לחץ לחיצה ימנית על המשימה כדי לראות כמה פתרונות, או בחר תקן מפקח המשימות כדי לקבל יותר תובנה על איך לפתור את הבעיות.
מפקח המשימות מסייע לך לראות אילו התנגשויות בין העובד או משאב אחר, וייתן לך אפשרויות להארכת המועד האחרון, להוסיף עוד אנשים למשימה ועוד. תכונות אלה יכולות לעזור לך לנהל את החברה שלך מבלי לשגות יתר על המידה מישהו.
כמו הפרויקטים שלך לגדול יותר מורכב, אתה עלול למצוא דרך אחרת להציג את הפרויקט שלך יהיה מועיל. פשוט לחץ על לחצן התרשים בקצה השמאלי של הסרט, ובחר מתוך מגוון רחב של תצוגות מובנות, גיליונות ודוחות שבהם תוכל להשתמש עבור הפרויקט שלך.
פרויקטים גדולים יכולים להיות מסורבלים בעצמם, אז בשלב מסוים, תצטרך להחליט לפצל משימות לפרויקטים חדשים. Microsoft Project מאפשר לך לשמור הכל ביחד, עדיין, גם אם עליך להעביר אותו לקובץ פרוייקט חדש. מ ה פרויקט הכרטיסייה, אתה יכול לקשר פרויקטים שונים יחד או ליצור פרויקט משנה לשמור הכל בסדר.
אתה יכול גם להתאים אישית את האופן שבו הפרויקט שלך נראה מן הסרט, להשלים עם סגנונות גרפיקה שונים עבור תרשימים Gantt שלך.
הפרויקט מציע מגוון רחב של דוחות שתוכל להפיק על הפרויקטים שלך, כולל עלויות, עומס עבודה ועוד. לידיעתך, יהיה עליך להזין את כל המידע הזמין במשימות שלך, כדי לוודא שהדיווחים שלך מדויקים ככל האפשר.
לאחר מכן, תוכל לשתף את פרטי הפרויקט שלך עם הצוות שלך בפורמט PDF, כך שכולם יוכלו להשתמש בו אם יש להם פרויקט או לא.
מידע נוסף על הפרויקט
הפרויקט יכול להקל על ניהול הפרויקטים שלך, אבל זה יכול להיראות מרתיע בהתחלה. למרבה המזל, מיקרוסופט מציעה מספר משאבים שיכולים לעזור לך להגיע במהירות במהירות ובקלות. ראשית, אפליקציית העזרה המובנית מכילה מידע מצוין על האופן שבו ניתן להשתמש בכלים לניהול פרויקטים, כולל כמה עקרונות בסיסיים כיצד ניהול הפרויקטים עצמו עובד.
לאחר מכן, ניתן להוריד מדריך עזר מהיר (קישור למטה) המכיל צעדים מפורטים כדי לעזור לך להפוך קבצי Project שימושי כדי להפוך אותך ואת הצוות שלך יעיל יותר.
יש גם הרבה תבניות פרוייקט אתה יכול להוריד במהירות להסתכל על כדי לעזור לך לקבל תחושה איך אתה יכול לשים את הפרויקט לשימוש. פשוט לפתוח את קובץ בחר, בחר חדש, ולאחר מכן עיין בתבניות Office Office הזמינות. אתה בדרך כלל לעשות את התוכניות הטובות ביותר עבור פרויקטים משלך אם אתה יוצר קבצי פרוייקט חדש שלך, אבל אלה יכולים לתת לך רעיונות ולתת לך לראות איך אתה יכול לשבור את הפרויקט שלך לתוך חלקים שימושיים.
משאבים אלה יסייעו לך לנהל את הפרויקטים שלך יותר מאי פעם בפרויקט 2010. Microsoft Project כולל תכונות רבות שנועדו לסייע לך לנהל ביעילות את כל הצוות שלך. אם אתה לוקח את הזמן כדי להגדיר משימות ולתכנן כראוי, זה יכול להיות לעזר רב בתכנון פגישות חדשות ושמירה על כולם פרודוקטיביים.
מידע נוסף על Microsoft Project 2010
הורד חינם 60 יום ניסיון של פרויקט מקצועי 2010
הורד מדריך עיון מהיר כדי להתחיל לעבוד עם Project בקלות
