לשכוח את גימיקים הנה הדרך הטובה ביותר לארגן את תיבת הדואר הנכנס של Gmail
תיבות דואר נכנס תיבות דואר לשמור popping up. Google הראשונה הציגה את 'דואר ממוין', ועכשיו היא משתמשת בכרטיסיות של קטגוריות. Dropbox רכש את תיבת הדואר, שהופכת את תיבת הדואר הנכנס שלך ליותר רשימת מטלות. ל- Outlook.com של Microsoft יש תכונה 'ניקוי' המנקה אוטומטית את תיבת הדואר הנכנס שלך.
כל אלה הם ניסיונות לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך דוא"ל בשבילך. גימיקים אלה לעולם אינם חכמים כמוך, כך שתוכל להפוך את הדוא"ל שלך לחכם יותר על ידי נטילת תפקיד פעיל יותר.
אנו נשתמש ב- Gmail כאן, אך העקרונות צריכים להיות דומים לכל לקוח דוא"ל.
השתמש בתיבת הדואר הנכנס הקלאסית
ראשית, נפסיק מכל תיבת דואר נכנס גימיק ש- Gmail משתמש בה היום. תיבות דואר נכנס אלה לעולם לא יקבלו את הקטגוריות ואת סדר העדיפויות בסדר הנכון. הם מכריחים אותך לעבור את כל הדוא"ל שלך כדי להבטיח שאתה לא לפספס שום דבר ומעודדים אותך לשמור הודעות דואר זבל חסרות תועלת על ידי גורפת אותם מתחת לשטיח.
כדי להשתמש בתיבת דואר נכנס קלאסית יותר ב- Gmail, לחץ על סמל גלגל השיניים ובחר הגדרות. לחץ על הכרטיסייה תיבת דואר נכנס, לחץ על התיבה סוג תיבת דואר נכנס ובחר תחילה לא נקרא. כל הכרטיסיות ואפשרויות העדיפות ייעלמו.
בטל רישום דוא"ל אתה לא איכפת
עם קטגוריות לשוניות וסדרי עדיפויות מושבתים, כל הדוא"ל שלך ימוינו לערימה אחת גדולה. כל אותם הודעות דוא"ל רשת חברתית חסרות תועלת וידיעונים שלא איכפת לך יהיו בתיבת הדואר הנכנס שלך יחד עם הודעות הדוא"ל החשובות שלך.
זה טוב - ולא רק הודעות דוא"ל גורפת אתה לא רוצה לראות מתחת לשטיח, אתה צריך לעצור אותם מלהגיע לגמרי.
שקול את סוג הודעות האימייל שאינך מעוניין לראות. סוגים נפוצים של הודעות אימייל חסרות תועלת כוללות הודעות של Facebook ו- Google+, הודעות אימייל לקידום מכירות ועלונים שעשויים להירשם בטעות. בכל פעם שאימייל שאינך מעוניין לראות מגיע, פתח אותו והשתמש בקישור ביטול הרישום - בדרך כלל תמצא אותם בחלק התחתון של האימייל - כדי לבטל את הרישום לדוא"ל ולמנוע ממנו להגיע בעתיד.
(שים לב שאתה לא צריך להשתמש בקישור ביטול מנוי אם דואר אלקטרוני הוא למעשה דואר זבל, כמו מפיץ דואר זבל ייקח את זה בתור סימן מישהו קורא את הדוא"ל ולשלוח עוד יותר דואר זבל בדרך שלך.לחץ על כפתור דואר זבל אם זה דואר זבל דואר אלקטרוני אמיתי ולחץ על בטל רישום אם הוא ארגון חוקי.)
בטח, למעשה unsubscribing הוא קצת יותר עבודה מלפנים, אבל זה עושה את הדוא"ל הרבה יותר לניהול לטווח הארוך. בכל פעם שאימייל שאינך מעוניין בו מגיע, השתמש בקישור ביטול הרישום ומיד למנוע הגעה של הודעות אימייל עתידיות.
שלח הודעות דוא"ל חסר תועלת אתה לא יכול לבטל את המנוי אל האשפה
על פי החוק האמריקאי (במיוחד, CAN-SPAM Act), זה למעשה בלתי חוקי עבור חברה לא לספק קישור לבטל את המנוי בהודעות הדוא"ל שלהם, כך שתוכל לבטל את הודעות הדוא"ל בעתיד. עם זאת, כמה חברות או לא קיבל את התזכיר או לא אכפת לי. במקום לנקוט צעדים משפטיים כדי לקבל את רשימות הדוא"ל שלהם, אתה יכול פשוט ליצור מסנן ששולח את כל הודעות הדוא"ל בעתיד מהם לאשפה שלך, שבו אתה לא צריך לראות אותם.
בעת התמודדות עם דוא"ל מסוג זה ב- Gmail, פתח אותו, לחץ על הקישור עוד ובחר באפשרות סנן הודעות כאלה. כוונן את המסנן שלך כדי לחסום את הודעות האימייל - לדוגמה, אם אינך מעוניין לקבל הודעות אימייל אחרות מאותו שולח, תוכל לסנן על סמך כתובת האימייל שלהן. השתמש במסנן שלך כדי לשלוח את כל הודעות האימייל האלה לאשפה.
אוטומטית ארכיון הודעות אתה לא רוצה לראות
הודעות דוא"ל מסוימות חשובות, אך ייתכן שלא תרצה לראות אותן בכל מקרה. לדוגמה, חנויות מקוונות עשויות לשלוח לך אישור קבלה בכל פעם שאתה רוכש משהו מהם. כדאי לקבל קבלות כאלה למקרה שאתה זקוק להן, אך אם אתה מרבה לרכוש מוצרים ולא רוצה לראות הודעות דוא"ל מסוג זה, מומלץ למנוע מהן להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך מלכתחילה.
זה חל על סוגים שונים של דוא"ל - לדוגמה, PayPal שולח לך "אנחנו מעבירים כסף לבנק שלך" בכל פעם שאתה למשוך כסף. ייתכן שתרצה לקבל את האימייל שלך עבור הרשומות שלך, אך ייתכן שתרצה לראות אותו בתיבת הדואר הנכנס שלך.
אם אתה מאחסן הודעות דוא"ל כאלה באופן אוטומטי כאשר הן נכנסות, תוכל לבצע תהליך זה בטייס אוטומטי. פשוט פתח דוא"ל כזה, לחץ על הלחצן עוד ב- Gmail ובחר באפשרות סנן הודעות כאלה. כוונן את המסנן כך שיכלול את הודעות האימייל שאתה רוצה לתפוס - כנראה בהתבסס על הנושא, אם הוא תמיד זהה. ספר ל- Gmail לשלוח לארכיון באופן אוטומטי את הודעות האימייל ולסמן אותן כקריאות כדי שלא יטרידו אותך.
תוכל גם להפעיל את Gmail באופן אוטומטי על התווית, כגון "העברה אוטומטית לארכיון" או תווית ספציפית יותר. זה יאפשר לך למצוא במהירות את הודעות הדוא"ל בעתיד אם אתה באמת צריך אותם.
הגדר תוויות אוטומטיות
אם אתה עוקב אחר תהליך זה, היית צריך לצמצם את נפח ההודעות הנכנסות. כעת נעזור לך למיין את האימיילים שאכפת לך מהם.
חלק זה הוא אופציונלי, אבל הוא יכול לעזור אם אתה מקבל הרבה דוא"ל - במיוחד למטרות שונות. לדוגמה, ייתכן ששילבת מספר חשבונות Gmail לתיבת דואר נכנס אחת וקבלת את כל הודעות האימייל האישיות והעבודה שלך באותו מקום.
נסה ליצור מסננים באופן אוטומטי למיין את הדוא"ל הנכנס שלך לתוויות ספציפיות. לדוגמה, תוכל לקבל הודעות דוא"ל מהבנק שלך באופן אוטומטי לקבל תווית "בנק". אתה יכול לקבל הודעות דוא"ל אישי לקבל תווית "אישי" ודוא"ל עבודה לקבל תווית "עבודה". תקבולים למוצרים שנרכשו יכולים לקבל תווית "קבלות". אין צורך לבצע את החלק הזה באופן ידני - פשוט הגדר את Gmail כך שהוא ימיין באופן אוטומטי את הדוא"ל שלך לקטגוריות עבורך.
צבע קוד כל אלה תוויות ואתה יכול לקבל את הדוא"ל הלקוח באופן אוטומטי לסווג את הודעות הדוא"ל שלך ולהראות לך במבט אחד שבו הם מ. כדי לצבוע תווית ב- Gmail, לחץ על תיבת הצבע בחלונית הימנית ובחר צבע חדש.
באמצעות מערכת תוויות מסוג זה, תוכל אפילו לקבל את אפליקציית Gmail במכשירי Android ומכשירי אימייל בפלטפורמות אחרות, כדי להודיע לך רק כאשר הודעות חדשות מגיעות לתוויות חשובות, ומניעת עומס על הודעות.
אם יש הודעות דוא"ל מסוימות שברצונך להדגיש - ייתכן שהודעות אימייל מהבוס או מבן הזוג שלך - תוכל להגדיר מסנן להודעות באופן אוטומטי בכוכבים מאותו שולח כאשר הם מגיעים. תוכל לבחור את סוג תיבת הדואר הנכנס 'מסומנים בכוכב ראשון' בהגדרות תיבת הדואר הנכנס ב- Gmail, לכן הודעות דוא"ל חשובות כאלה יעלו באופן אוטומטי לראש תיבת הדואר הנכנס שלך. זה יקרה בדיוק לפי האופן שבו אתה מגדיר את Gmail - לא תצטרך להילחם עם מערכת עדיפות הדואר הנכנס ולנסות ללמד את Gmail את מה שחשוב באמת.
זה לא תהליך של הגדרת- and- לשכוח- it. בטח, לאחר ביטול רישום בדוא"ל או הגדרת מסנן, לקוח הדוא"ל שלך ימשיך לנקוט פעולה על כל הדוא"ל הנכנס - אבל תמיד יהיו סוגים חדשים של הודעות דוא"ל המגיעים. יהיה עליך לנקוט פעולה כדי לבטל את הרישום ולסנן אותם כהלכה, ובכך למנוע מתיבת הדואר הנכנס שלך להפוך לא מאורגנת שוב.
גימיקים דוא"ל מנסים להפוך את התהליך הזה לאוטומטי - הם מנסים להסתיר באופן אוטומטי הודעות דוא"ל שאינך רוצה לראות, להדגיש את מה שחשוב, ולסווג את הדוא"ל שלך עבורך. אבל, עם קצת יותר מלפנים העבודה, אתה יכול להגדיר את תיבת הדואר הנכנס שלך לעבוד בדיוק איך אתה רוצה את זה, ביטול הצורך עבור כל אלה גימיקים.
