יצירת תבנית דואל ב- Outlook 2003

אם יש לך דוא"ל שאתה שולח מדי יום המכיל את אותו מידע, או טופס הדורש מהמשתמשים להכתיב תשובות לאותן שאלות - באפשרותך ליצור תבנית ב- Outlook כדי לסייע לך לחסוך זמן.

מצב התבנית לא יהיה זמין אם יש לך להגדיר את Word כעורך הדוא"ל שלך, אז הדבר הראשון שאנחנו צריכים לעשות הוא לבטל אפשרות זו.

פתח את 'אפשרויות Outlook' על-ידי בחירה באפשרות כלים \ אפשרויות מהתפריט. בחר את הכרטיסייה תבנית דואר, והקפד לבטל את הסימון בתיבות כדי להשתמש ב- Word.

עכשיו כדי ליצור את התבנית שלנו. פשוט לפתוח הודעת דואר חדשה, לבחור את האדם (ים) לשלוח אותו, שורת הנושא, גוף ההודעה. עכשיו אתה אמור להיות מסוגל לבחור File \ Save As מהתפריט.

בחר תבנית Outlook (.oft) כסוג הקובץ, ובחר תיקייה ושם קובץ לשמירת התבנית כ-.

כעת, כאשר תעבור למקום שבו שמרת את התבנית, יהיה לך סמל של תבנית Outlook. פשוט לחץ פעמיים על הסמל, להכות שלח ואתה עשית! אתה יכול גם לפתוח את התבנית באמצעות File \ New \ בחר טופס \ תבניות משתמש גם כן.