יצירת כרטיס ביקור אלקטרוני ב - Outlook 2007

במהלך יום עבודה דברים בהחלט יכול להיראות מכריע כמו כמות הנתונים שאנחנו צפויים לספוג מגביר בקצב כזה מהיר. בסביבה זו בקצב מהיר זה יכול להיות קל למקם קשר חשוב או אחרת יש לעשות את אותו הדבר אם אתה איש הקשר החשוב.

אחת הדרכים מיקרוסופט הפכה את זה קל לזכור עסקים ואנשי קשר ידידותית היא היכולת ליצור כרטיסי ביקור אלקטרוניים ב- Outlook 2007. אתה יכול להוסיף כרטיסים אלה עד סוף הודעות הדוא"ל שלך כמו חתימה. כרטיס ביקור אלקטרוני צריך להכיל את כל המידע החיוני הדרוש כדי ליצור איתך קשר ו / או העסק שלך.

ראשית עליך ליצור קשר חדש עם עצמך. פתח את Outlook ועבור אל 'איש קשר חדש'.

פעולה זו פותחת את חלון איש הקשר החדש שבו ניתן להתחיל להזין את המידע הבסיסי עבור כרטיס ביקור אלקטרוני. בשלב זה אתה יכול גם להוסיף תמונה גם כן.

בעת הזנת המידע תראה תצוגה מקדימה בפינה השמאלית העליונה של מסך איש הקשר. זוהי התצוגה הגנרית, אך היא מאפשרת לך לאמת את המידע שהוזן נכון.

עכשיו הגיע הזמן לקבל קצת יותר יצירתי עם הכרטיס. בקטע 'אפשרויות' לחץ על הסמל 'כרטיס ביקור' כדי להרים את תיבת הדו-שיח 'עריכה'.

כאן ניתן לבצע שינויים נוספים בפריסה ובסוג המידע הכלול בכרטיס. אתה יכול לשנות את צבע הרקע, יישור תמונה, גופנים וצבעים שונים, ולהוסיף עוד או לקחת שדות מידע. ניתן גם לשנות את סדר המידע תחת הקטע שדות. אחרי שאתה חושב הכל נראה טוב לחץ על שמור וסגור בסעיף פעולות של רצועת הכלים.

זה נראה כמו הכרטיס שלי לאחר ביצוע כמה עריכות בשלב הקודם.

פתח הודעה חדשה להלחנה. מתוך רצועת הכלים בסעיף כלול, לחץ על כרטיס ביקור אחר כרטיסי ביקור

בחר את כרטיס הביקור שזה עתה יצרת מהרשימה ולחץ על אישור.

כרטיס ביקור אלקטרוני מופיע כעת בהודעה שאני מלחין ואתה תבחין בקובץ mysticgeek.vcf בשדה המצורף. פורמט vCard הוא תקן אינטרנט והאדם שמקבל את הכרטיס שלך לא צריך להשתמש ב- Outlook 2007 כדי לראות אותו.

כנראה שהשיטה הטובה ביותר היא להשתמש בכרטיס כחתימה שלך. כדי ללמוד עוד על יצירת חתימה ב- Outlook אתה יכול לקרוא את הקודם כיצד לבצע. ההבדל היחיד מאותו מאמר הוא הוספת כרטיס הביקור שלך על ידי לחיצה על כפתור זה ובחירה בו.

אם אתה לא רוצה לבזבז הרבה זמן יצירת עיצוב משלך כרטיס ביקור אלקטרוני אתה יכול להוריד תבניות מאתר Microsoft Office. זוהי דרך קלה וקלה ללכת כי אתה יכול לפתוח את התבנית ולעשות התאמות אישיות שונים אליו. יש גם כמה אתרים באינטרנט, כי אתה יכול להוריד אותם.