להעביר באופן אוטומטי הודעות דואל יומי לתיקיות ספציפיות ב - Outlook

אם אתה מנוי על המכתבים החדשות היומי הדוא"ל הם יכולים למלא במהירות תיבת דואר נכנס. ייתכן שתרצה לשמור אותם לקריאה או לעיון במועד מאוחר יותר. שמירה על הודעות דוא"ל אלה בתיקיות ספציפיות היא דרך טובה לשמור על סדר. היום נסקור כיצד ליצור כלל ב- Outlook כדי למקם באופן אוטומטי הודעות דוא"ל שהתקבלו באופן קבוע בתיקיות שהוקצו במיוחד.

לחץ לחיצה ימנית ראשונה על הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להעביר באופן אוטומטי לתיקייה ובחר צור כלל.

פעולה זו תפתח את המסך 'צור כלל' כדי שנוכל לבחור את התנאים עבור הודעת אימייל זו. תלוי איך יש לך את הדואר שלך להגדיר (Exchange, Gmail וכו ') יקבע מה לבחור עבור התנאים. רוב הזמן אני קובע את הכלל על ידי השולח לאחד מכתובות הדוא"ל שלי. כמו כן, תוכל להוסיף התראות חזותיות וסאונד. לאחר שבחרת את התנאים הדבר הבא ללחוץ על זה "העבר את הפריט לתיקייה".

עכשיו לגלוש את מיקום התיקיה אתה רוצה את הדוא"ל כדי להישלח או ליצור אחד חדש.

לחץ על אישור בחלון יצירת כלל ולאחר מכן לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח לאישור הבאה. זהו זה, עכשיו כל הודעות דוא"ל יגיעו לתיקיה מסוימת.

זהו רק אחד מכללים מועילים רבים שתוכל ליצור ב- Outlook כדי להישאר מאורגן.

כמו כן, קשורים: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/