חינם של Microsoft Office האם Office Online שווה להשתמש?

Microsoft Office Online הוא גרסה מבוססת אינטרנט לחלוטין של Microsoft Office. חבילת Office מקוונת זו מתחרה בבירור ב- Google Docs, אך היא מהווה גם תחליף פוטנציאלי לגירסת שולחן העבודה של Office.

נשווה את Office Online לגירסת שולחן העבודה של Microsoft Office ו- Google Docs כדי לראות היכן הוא מתאים. האם עליך להשתמש ב- Office Online במקום ב- Office 2013 או ב- Google Docs?

משרד מקוון לעומת Office Desktop

שלא כמו כל מוצרי Office אחרים של Microsoft, Office Online ב- office.com הוא לגמרי בחינם. זהו היתרון הגדול ביותר של Office Online על פני גירסאות שולחן העבודה של Microsoft Office. אתה יכול להשתמש בו בכל המחשבים שאתה רוצה מבלי לשלם עבור עותקים מוקסדים נוספים או להירשם ל- Office 365, שירות המנויים של Microsoft עבור Office.

זהו יישום אינטרנט שפועל בדפדפן שלך, Office Online יפעל בכל דבר, ממחשבי Linux ומחשבי Chromebook ועד טאבלטים של iPad ו- Android. זה לא דורש שום מיוחד התוספת ועובד בכל דפדפן פופולרי, כולל Firefox, Chrome, ו- Safari - לא רק ב- Internet Explorer.

Office Online שומר את המסמכים שלך ל- Microsoft OneDrive (שנקרא בעבר SkyDrive) אחסון מקוון. באפשרותך להשתמש באינטגרציה של OneDrive ב- Windows 8.1 או ביישום שולחן העבודה OneDrive בגירסאות קודמות של Windows כדי לסנכרן את המסמכים שאתה יוצר למחשב, לקבל עותקים מקומיים בתבנית Microsoft Office. Office 2013 שומר את המסמכים שלך ל- OneDrive כברירת מחדל, כך ש- Office Online פועל כהלכה כמו יישום אינטרנט נלווה. ייתכן שהמסמכים שלך כבר זמינים ב- OneDrive.

הגירסה מבוססת האינטרנט של Office מציעה גם תכונות שיתוף פעולה טובות יותר מאשר הגירסה מבוססת Office Desktop. לדוגמה, כאשר אתה משתף פעולה עם אנשים אחרים בגירסת שולחן העבודה של Word 2013, רק אדם אחד יכול לערוך את אותה הפסקה בכל פעם. Word Online מציע עריכה בזמן אמת המאפשרת למספר אנשים לערוך את אותה הפסקה בכל פעם.

Office Online מוגבל יותר מ- Microsoft Office. Microsoft מספקת את Word Online, Excel Online, PowerPoint Online ו- OneNote Online. אם אתה תלוי ביישומים אחרים, כמו Microsoft Access, אין לך מזל.

יישומים מקוונים אלה הם גם פשוט מופשטים למטה. בעוד שהם מציעים ממשק דומה לגירסת שולחן העבודה של Office, עם סרט, יש להם פחות תכונות מובנות. זה לא בהכרח דבר רע, כמו רוב האנשים לא משתמשים בכל התכונות הזמינות שולחן העבודה של Office אפליקציות. רוצה לעשות מיזוג דואר או להפעיל פקודות מאקרו? אתה לא יכול לעשות את זה ב- Office Online, אבל אתה כנראה לא צריך את התכונות האלה בכל מקרה.

Office Online גם לא יפעל כאשר אין לך חיבור לאינטרנט. אם ברצונך לערוך מסמכים במצב לא מקוון, תזדקק לגרסת שולחן העבודה של Office.

מקצוענים: Office Online הוא לגמרי בחינם, ניתן לגשת בקלות מכל מכשיר, והוא טוב יותר לשיתוף פעולה בזמן אמת.

חסרונות: Office Online מספק רק כמה יישומי Office פופולריים, אין בו תכונות מתקדמות יותר, ועובד רק כאשר יש לך חיבור לאינטרנט.

Office Online לעומת Google Docs

Google Docs הוא חבילת Google החינמית של Google, המבוססת על אינטרנט. Office Online היא תגובת מיקרוסופט לעליית Google Docs.

Office Online ו- Google Docs דומים למדי בשלב זה. שניהם יישומים בחינם מבוססי אינטרנט שאתה מפעיל בדפדפן שלך. שתיהן הן חוויות פשוטות, מופשטות, ששומרות את הקבצים לשירות אחסון מקוון - Microsoft OneDrive או Google Drive. לשניהם יש תכונות שיתוף פעולה מובנות בזמן אמת. שניהם מציעים יישומים ליצירת מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. Google Docs מציע גם יישומים ליצירה של טפסים ורישומים, אך Office Online מציע אפליקציה הכוללת הערות בכל התכונות ב- OneNote. לכל אחד יש כמה תכונות שונות של אחרים אין, אבל הם דומים מאוד עבור משתמשים ממוצע.

אוהב את זה או שונא את זה, Microsoft Office הוא בעצם בעיקרון כשמדובר חבילות המשרד. Office Online מרגיש הרבה יותר כמו Microsoft Office מאשר Google Docs עושה - ממש עד הסרט. חשוב מכך, Office Online שומר את המסמכים שלך בתבניות קובץ של Microsoft Office כגון .docx, .xlsx ו- .pptx. ל- Office Online יש תאימות טובה יותר עם קובצי Microsoft Office. כאשר אתה יוצר קובץ ב- Office Online, הוא אמור להיראות כך בגירסת שולחן העבודה של Microsoft Office. Microsoft מכירה את תבניות הקבצים שלהם, בעוד ש- Google Docs אינו מושלם בהתמודדות עמם.

Google Docs פועל באופן לא מקוון, אך Office Online דורש תמיד חיבור לאינטרנט. למרות הפרסומות המקושקשות של מיקרוסופט, ל- Google Docs יש תמיכה לא מקוונת בזמן ש- Office Online אינו פועל. Google Docs משכנעת אם אתה רוצה להשתמש במצב מקוון ללא תשלום, כמו גם באינטרנט - מיקרוסופט תרצה שתשלם עבור גירסת שולחן העבודה אם תרצה להשתמש בה באופן לא מקוון.

מקצוענים: Office Online מציע תאימות מקורית לפורמטים של Office Document. כמו כן, יש לה ממשק מוכר יותר אם אתה רגיל לגרסאות מודרניות של Office.

חסרונות: אין באפשרותך לערוך מסמכים במצב לא מקוון באמצעות Office Online.

אז, אתה צריך להשתמש ב- Office Online? טוב, זה תלוי בך. אם אתה מעוניין בגרסה ללא תשלום של Office כך שלא תצטרך לשלם ל- Microsoft $ 9.99 לחודש, זוהי אפשרות משכנעת. מצד שני, ייתכן שתצטרך את התכונות המתקדמות יותר בגירסת שולחן העבודה של Office. אם אתה כבר משתמש ב- Google Docs, ייתכן שתרצה לעבור לתאימות טובה יותר של מסמכים משרדיים - או שתרצה להתחיל עם Google Docs עבור התמיכה הלא מקוונת. זה תלוי בך.

אתה צריך לתת את היישומים השונים כאן ספין ולראות איזה מהם הכי טוב בשבילך. כמה אנשים צריכים הרבה תכונות מתקדמות ב- Office, בעוד כמה אנשים פשוט צריכים את היסודות.