4 דרכים קלות מרחוק הדפסה ברשת או באינטרנט

הדפסה מרחוק אינה חייבת להיות קשה, אם ברצונך להדפיס למדפסת במורד המסדרון או בחצי הדרך ברחבי העולם. נסקור כמה דרכים פשוטות שאתה יכול להדפיס מבלי להיות מחובר ישירות למדפסת.

אנחנו הולכים להתמקד על האפשרויות הכי קל כאן. איננו מכסים את הגדרת פרוטוקול ההדפסה לאינטרנט (IPP) או את JetDirect ומאפשרים לו לעבור דרך הגדרות התצורה של הרשת או Windows מסובך, שכן אלה הן האפשרויות המתאימות ביותר עבור ה- IT Professional.

קבל מדפסת אלחוטית

גם אם אתה עדיין להדפיס, אתה לא צריך מדפסת נפרדת מחוברת לכל מחשב בבית שלך. מדפסות חדשות רבות הן מדפסות רשת שיכולות להתחבר לרשת שלך באמצעות Wi-Fi. לאחר ההתחברות, אתה מתקין את תוכנת מנהל ההתקן המתאימה בכל מחשב וכל המחשבים יכולים להדפיס למדפסת זו דרך הרשת.

שלא כמו שיתוף מדפסת מקומית עם Windows, אתה לא צריך לעזוב את המחשב הראשי על - כל עוד המדפסת מופעלת, אתה יכול להדפיס ישירות אליו.

מדפסות אלה מאפשרות לך להדפיס אותן ברשת המקומית בלבד, כך שתזדקק למספר טריקים אחרים אם ברצונך להדפיס אותן דרך האינטרנט.

שתף מדפסת ברשת המקומית שלך

Windows מקלה על שיתוף מדפסות בין מחשבים ברשת המקומית. זה אידיאלי אם יש לך מדפסת מקומית שמתחבר למחשב באמצעות USB. לאחר שתגדיר שיתוף מדפסת, המדפסת תפעל כמעט כמו מדפסת ברשת. כל עוד המחשב שהמדפסת מחוברת אליו מופעל, כל מחשב מורשה אחר ברשת יכול להדפיס אליו.

הדרך הקלה ביותר לעשות זאת ב- Windows 7 או ב- Windows 8 היא באמצעות התכונה Homegroup. כל שעליך לעשות הוא להגדיר קבוצה ביתית ולבדוק את האפשרות מדפסות כדי לשתף את המדפסות המחוברות. הצטרף למחשבים אחרים שלך לקבוצה הביתית והם יראו את המדפסת המחוברת לרשת מופיעים ברשימת המדפסות הזמינות, בהנחה שהמחשב משתף את המדפסת באופן מקוון.

בדומה למדפסות סטנדרטיות ברשת, הדבר פועל רק ברשת המקומית. באפשרותך לשתף מדפסות בין מחשבים שאינם באותה קבוצה ביתית, אך קל יותר להשתמש ב- Homegroup.

גישה למדפסות מרוחקות עם Google Cloud Print

Google Cloud Print הוא פתרון ההדפסה מרחוק של Google. מדפסות חדשות רבות כוללות תמיכה מובנית ב- Google Cloud Print. אם מדפסת אינה כוללת תמיכה ב- Cloud Print, תוכל להפוך אותה לזמינה באמצעות Google Cloud Print על ידי הגדרת Google Cloud Print ב- Google Chrome.

לאחר הגדרת מדפסת לעבודה עם Google Cloud Print, היא משויכת לחשבון Google שלך. לאחר מכן תוכל לגשת מרחוק למדפסת באמצעות אישורי חשבון Google שלך. תוכל גם לשתף אחד מהמדפסות שלך עם חשבון Google אחר, כך שתוכל לאפשר לאנשים אחרים להדפיס מרחוק למחשב שלך בקלות, כאילו היה לך שיתוף קבצים איתם באמצעות Google Drive.

עד לאחרונה, Google Cloud Print היה קצת חדש. Google Chrome כולל תמיכה ב- Cloud Print, ותוכל להשתמש ביישומי Cloud Print ב- iOS וב- Android כדי להדפיס מרחוק למדפסות Cloud Print. עם זאת, Google השיקה לאחרונה שירות של Google Cloud Printer עבור שולחן העבודה של Windows. התקן אותו ו- Google Cloud Print יהיה זמין בתיבת הדו-שיח להדפסה רגילה, כך שתוכל להדפיס מרחוק למדפסות Cloud Print מתוך Microsoft Office או מכל יישום אחר של שולחן עבודה.

להדפסה דרך האינטרנט, Google Cloud Print מציע את החוויה המלוטשת ביותר ואת חווית ההתקנה הקלה ביותר עבור משתמשים ממוצעים.

השתמש ב- VPN כדי לגשת למדפסות ברשתות מרוחקות

אם ברצונך לגשת למדפסות רשת סטנדרטיות או למדפסות משותפות באמצעות רשת Windows כאשר אינך נמצא ברשת המקומית, באפשרותך להשתמש ברשת פרטית וירטואלית או ב- VPN. התחבר ל- VPN והמחשב שלך ייצור מנהרה מאובטחת לשרת ה- VPN ברשת המרוחקת. כל התנועה שלך תישלח מעל מנהרה זו, כך שהמחשב שלך יתנהג כאילו הוא מחובר לרשת המרוחקת. משמעות הדבר היא כי מדפסות משותפות מקומית, כמו גם משאבי רשת אחרים כמו מניות קבצים של Windows, יהיו נגישים.

לאחר שהמחשב מחובר לרשת ה- VPN, המדפסת תהיה זמינה ותוכל להדפיס אליה בדיוק כאילו היית באותה רשת מקומית. רשתות עסקיות רבות מקימות רשתות VPN כך שעובדיהן יכולים להתחבר מרחוק לרשת העסקית, לכן ייתכן שכבר תוכל לעשות זאת באמצעות חיבור VPN הקיים שלך.

הגדרת ה- VPN שלך מורכבת יותר משימוש ב- Google Cloud Print, אך ניתן לעשות זאת. Windows כולל תמיכה נסתרת בהגדרת שרת VPN. אירוח שרת VPN משלך אינו אידיאלי עבור אבטחה - קל יותר להשתמש ב- Google Cloud Print רק אם אינך רוצה לדאוג לגבי אבטחה רבה יותר.

יש מגוון רחב של דרכים אחרות כדי להדפיס מרחוק. לדוגמה, מדפסות מסוימות ברשת יכולות לקבל מסמכים בכתובת דוא"ל ולהדפיס באופן אוטומטי את כל המסמכים שמגיעים לכתובת זו. חלקם עשויים לעבוד עם Bluetooth או ApplePrint של Apple כדי לקבל עבודות הדפסה באופן אלחוטי.

קרדיט תמונה: Jemimus על Flickr