לפשט משימות עצמאי שלך עם Motiv

בתור פרילנסר, יש לך הרבה דברים לטפל בהם. לא רק אתה צריך לעבוד על הפגישה המועד האחרון שלך תקשורת עם הלקוחות שלך, יש גם משימות אחרות, כי אתה צריך להשלים על מנת להבטיח כי העסק שלך פועל בצורה חלקה.

אם אתה עייף של אלה משימות מייגע שמגיע עם freelancing כגון חוזים, חשבוניות, גליונות זמנים, והצעות, אז למה לא לתת מוטיב לנסות? מוטיב הוא יישום מהפכני שמפשט את כל המשימות הללו וימציא מחדש את האופן שבו אתה עובד. בואו נסתכל מה Motiv יכול להביא אל השולחן.

מתחיל עם Motiv

כאשר אתה מתחיל לצאת עם מוטיב, זה בא עם 5 שלבים בתהליך. אתה מתחיל על ידי בחירה של תבנית מתוך לוח המחוונים: חוזה, חשבונית, פרויקט, הצעה, טופס או הצעת מחיר.

בחרתי את תבנית החשבונית ועכשיו אני יכול ליצור חשבונית על ידי מילוי שדות פשוטים כמו שם הלקוח, מחיר, פרוייקט ותאריך על יוצר חשבונית Motiv.

לאחר שסיימנו למלא את המידע הדרוש עבור חשבונית, כעת יש לנו את האפשרות להוריד את מסמך ה- PDF של החשבונית, לשלוח אותו לדוא"ל או להדפיס את החשבונית. דף זה כולל גם קטע דיון וקטע היסטוריית יצירת חשבוניות, המציג את השינויים והתוספות שאתה מבצע בחשבונית.

מוטיב חשבוניות ניתן להגדיר לתשלום להתבצע באמצעות Paypal. אחת התכונות המועדפות שלי היא כי Motiv יציג נתונים סטטיסטיים המציגים לך אם החשבונית הוצגה, כמה פעמים היא הוצגה, והאם התשלום נשלח.

חוזי בניין

בעת יצירת חוזה עם Motiv, ישנם 4 שלבים פשוטים:

1. מידע בסיסי
2. סעיפי החוזה
3. לוחות זמנים של עמלות
4. עיצוב החוזה.

עם אלה 4 שלבים, היזמים של מוטיב הפכו את החוזה בבניית משימה פשוטה ומאורגנת. אתה יכול גם הוסף מקטעים מותאמים אישית משלך כדי שלבים בודדים כדי ליצור חוזה שיתאים לך הכי טוב.

לאחר שיצרנו את החוזה שלנו, נוכל לשלוח את החוזה ללקוח חדש ולחתום עליו בצורה אלקטרונית. בדומה לחשבוניות, לחוזים יש נתונים סטטיסטיים המציגים מתי וכמה פעמים הם צפו בו או אם הוא נחתם על ידי הלקוח.

זמן מעקב

אתה יכול להגדיר גליון שעות כדי להיכנס שעות וליצור חשבוניות באופן מיידי. הפונקציה זמן מעקב Motiv זמין על יישום האינטרנט ואתה יכול גם להתקין אותו עבור Windows ו- Mac. תכונה זו חוסכת זמן רב, ולעולם לא תצטרך להיכנס אל מחוץ לשפת החשבונית שלך שוב!

תכונות נוספות

מרכז השליטה של ​​הלקוח

לקוחות יכולים לעתים קרובות לשכוח או לאבד מסמכים שאתה שולח אותם, אבל עם Motiv, לקוחות יכולים בקלות להיכנס ללוח המחוונים שלהם לגשת לכל המסמכים ללא צורך לשלוח לך לשלוח אותו בחזרה אליהם או את הטרחה של שליחת מסמכים בחזרה אליך דרך סריקה ודוא"ל.

דומיינים מותאמים אישית

יחד עם מרכז השליטה של ​​הלקוח, ייתכן שתרצה להשתמש בשם תחום מותאם אישית עם פתרון המסמך העסקי שלך. עם Motiv, אתה יכול בקלות להגדיר תחום מותאם אישית ללכת יחד עם החשבון שלך ובכך לעזור לשפר את אסטרטגיית המיתוג הכוללת שלך ואת המוניטין של החברה.

תמחור

אם אתה מעוניין, תוכל לנסות את זה במשך 30 יום בחינם. לאחר מכן תוכל להירשם לתוכנית $ 15 שחלה על כל המשתמשים.

מה אהבתי

מה שלא אהבתי

• לא Dropbox, Evernote, כונן Google, או תמיכה SkyDrive.
• אין הודעות בין פרילנסר ללקוחות (מלבד שימוש בטפסים ליצירת קשר בדואר אלקטרוני).
• אין תמיכה בתשלום.

סיכום

Motiv באמת מחדש ממציא שמירה על חשבוניות, חוזים, הצעות, ציטוטים בקנה אחד עם התכונות השונות שלו. זה מאפשר לך בקלות לבנות חוזים מקצועיים ורלוונטיים שישמור עסקים מוגנים כל במחיר סביר. אני ממליץ על מוטיב עבור כל פרילנסר או עסק (קטן או גדול) כדי לרכז את החשבונית שלך וניהול מסמכים עסקיים.