מדריך לחישוב נקודת Breakeven עבור פרילנסרים

מאמר זה הוא חלק שלנו "מדריך סדרת פרילנס" - המורכב מדריכים וקווים שיעזרו לך להיות עצמאי יותר. לחץ כאן כדי לקרוא עוד מסדרה זו.

זה חלום של פרילנסרים מתובל ושואפים רבים כדי סליל לקוח גדול. עם זאת, לפעמים זה חלום טוב, ברגע שהוא הופך למציאות, יכול להפוך לסיוט. פרילנסרים אשר הצעה על הצעה להצעת (RFP), לא יכול להעריך כראוי כמה זה לוקח כדי לעשות את העבודה (ועדיין להפוך רווח בתהליך).

האם אי פעם נתקל הצעת מחיר הפרויקט כל כך נמוך, כי אתה תוהה אם המציע בעצם צריך כסף כדי לשרוד? זה יכול להיות כל כך קל להוריד את ההצעה שלך בתקווה של הבקיע הלקוח (ו דבק אותו לתחרות שלך).

עם זאת, הבעיה היא כי כמה פרילנסרים לא ממש יודע מה הנקודה שלהם breakeven, והם הולכים לאיבוד ברגשות של התחרות. זה באמת מפסיד המצב כאשר אתה חושב על זה. אז כדי לא ליפול למלכודת הזאת, יש 4 מושגים פשוטים אתה צריך להעריך באופן אובייקטיבי לפני מתן הצעות על הפרויקט.

1. עלויות קבועות

לדעת את העלויות הכרוכות בשירותים שלך היא התחלה טובה. עבור פרילנסר, יש להבין מה עלויות קבועות. במילים פשוטות, אלה הם עלויות שאינן משתנות ו הם הוצאות קבועות חד פעמיות. עבור משווקים דוא"ל, זה יכול להיות מנוי שנתי תבניות חדשות מעולה או יישומים עסקיים שימושיים עבור iPad שלך.

ניתן גם לכלול מה אתה רוצה לשלם בעצמך. כן! הכסף שאתה רוצה לעשות, אחרי כל שאר העלויות, ניתן לכלול כעלות קבועה. מה מציאותי, תלוי בך. כמה פרילנסרים כמו לשלם לעצמם 1 מיליון דולר, והוסיף אותו לעלויות קבועות שלהם.

2. עלויות משתנות

עלויות משתנות הן עלויות המשתנות. Factoring עלויות משתנות לתוך ההצעה שלך, עבור פרויקט גדול, חשוב מאוד להבהיר.

בואו לקפוץ לתוך דוגמה: עבור פרילנסר מדיה חברתית, באמצעות HootSuite יכול להיות מערכת ניהול תוכן (CMS) של בחירה. זכור, כי עבור כל חשבון שנוסף כדי לסייע בניהול נכסי מדיה חברתית, יש עלות נוספת. עלויות אלו יכולות לצאת מכלל שליטה אם אינך מעריך כיצד הן מושפעות.

3. שוליים התרומה שלך

שקול דרת 'ויידר. בהפיכת כוכב המוות, היו לו עלויות קבועות גדולות והיה צריך לדעת איך יכוסו. תרומת התרומה שלו מספרת כמה כסף הולך לכיוון כיסוי עלויות קבועות אלה, לאחר עלויות משתנות נלקחים לטפל.

זוכר מה אתה רוצה לשלם בעצמך ניתן להוסיף את עלויות קבועות? שולי הרווח שלך מראה כמה כסף הולך לקראת הפגישה כי המטרה. כדי לקבל את המרווח תרומה, להפחית את סך כל עלויות המשתנים שלך מהכנסות צפויות מהפרויקט.

דוגמה שוליים:

קח את הדוגמה של פרילנסר אלקטרוני שיווקי אשר מעצב עיצובים מותאמים אישית דואר אלקטרוני. ה עלויות משתנות יכול להיות $ 0.15 לכל מסע פרסום ואת הכסף מחויב לכל מסע הפרסום יהיה לספק $ 50.00 בהכנסות.

לכן, שולי הרווח הוא $ 49.85 ($ 50 - $ 0.15 = $ 49.85). כלומר עבור כל מסע פרסום הושלמה, $ 49.85 הוא תרם לכיסוי עלויות קבועות.

כוכב המוות שלך כמעט מלא, לורד ויידר!

4. נקודת Breakeven והתאמת הצעת מחיר

הנקודה שבורה מראה לפחות מה שאתה צריך לייצר, בעבודה בתשלום, כדי לשמור על קורת גג מעל הראש. זה מאפשר לך לדעת כמה אתה תחרותי נגד פרילנסרים אחרים, יעזור לך להתאים את ההצעה שלך כדי לעמוד בסיכוי טוב יותר לקבל את העבודה.

אם אתה לא מאושר לאחר מסתכל לנקודת breakeven שלך, להסתכל על מה ניתן לחתוך עלויות או אופטימיזציה. אם העלויות הקבועות והמשתנות מוערכות כראוי, הנקודה המדויקת תהיה מדויקת.

נזכיר כי הרווח תרומה קיבלנו מן הפחתת עלויות המשתנה שלנו מן המחיר מחויב לכל מסע פרסום בדוא"ל? כדי לקבל את הנקודה שלך breakeven, לקחת את העלויות הקבועות שלך ולחלק על ידי מרווח התרומה.

הנה דוגמה:

מה אני רוצה להציע על פרויקט RFP אשר מבקש הצעה ההצעה על 15 מותאם אישית מתוכנן מסעות פרסום בדואר המוני? אם אני בדרך כלל לחייב 50 $ לכל מסע פרסום, אני צריך לדעת כמה מותאם אישית המוני דואר קמפיינים אני צריך למכור כדי breakeven. לאחר שנקבע, אני יכול לבחור להוריד או להגדיל את ההצעה שלי.

שלב 1: קבל נקודת Breakeven

הנה איך אני crunch את המספרים:

• עלות קבועה: $ 650
• העלות המשתנה היא $ 0.15 לכל מסע פרסום
• שולי תרומה: 50 $ לקמפיין - $ 0.15 (עלות משתנה) = $ 49.85

Breakeven = עלות קבועה / מרווח תרומה = $ 650 / $ 49.85= 13 מסעות פרסום או לקוחות.

שלב 2: קביעת הרווח

מאחר שאני זקוק ל -13 מסעות פרסום או ללקוחות בלבד, אני יכול להציע $ 50 לכל מסע פרסום עבור 15 מסעות הפרסום המותאמים אישית המיועדים לדואר המוני. המספרים הם:

• עלות קבועה: $ 650
• עלות משתנה = 15 x 0.15 $ = $ 2.25 (עבור 15 מסעות פרסום)
• סה"כ עלויות: $ 650 + $ 2.25 = $ 652.25

מכאן הרווח היה עשוי להיות 750 $ (סך ההכנסות) - $ 652.25 (עלות כוללת) = $ 97.75 (רווח נקי).

שלב 3: התאמת ההצעה

לחלופין, אני יכול לנסות לעשות הצעה תחרותית יותר כדי לקבל לקוח חדש ולהגדיל את הסיכויים שלי לקבל שכר עבור הפרויקט. אני יכול לגבות 43.48 $ עבור כל אחד מ -15 מסעות הפרסום ו breakakeven ב 650 $ על הפרויקט הראשון, בתקווה לחזור על העסק בטווח הארוך.

כל הצעה נמוכה מ - 43.48 $ תביא להפסדים.

לסיכום

פרויקט הצעות על RFPs היא דרך חיים עבור פרילנסרים. היכולת להתחרות בטווח הארוך היא חשוב להישרדותך. לכן, הבנת העלויות הקבועות, העלויות המשתנות והנקודה הפוחתת מביאה לך יותר כוח.

זה יכול להיות קל לאבד את עצמך ניחוש וליישם חשיבה מופשטת הכספים שלך אבל לעזוב את החשיבה המופשטת לעבודה היצירתית שלך וליישם אלה 4 מושגים מתמטיים פשוטים להצעות שלך. על ידי ביצוע מושגים אלה, זה רק עניין של זמן עד שאתה מתגלגל בירוק.

הערת העורך: פוסט זה נכתב על ידי מארק מיכאיל עבור Hongkiat.com. מארק מיכאיל הוא בוגר MBA ו MScIB, מייסד שותף של Dark Dark (ללא כוונת רווח), ושיווק ופרסום נלהב. התשוקה שלו למולטימדיה, שיווק אסטרטגי ומזון הופכים משולבים מסוכנים! אתה יכול למצוא אותו על LinkedIn ו לצפצף.