10 עצות למתחילים

למרות Dropbox כבר בסביבה במשך זמן רב, אני לא להירשם לחשבון עד לפני כמה חודשים ועכשיו אני לא יודע למה אני לא להירשם מוקדם יותר! Dropbox הוא שירות מדהים למדי, כי יש הרבה תכונות אני אפילו לא יודע היה קיים כאשר התחלתי להשתמש בו.

אם אתה חדש Dropbox, להלן 10 עצות מצאתי כי להיות שימושי בעת שימוש בשירות. כמובן, יש הרבה דברים אחרים שאתה יכול לעשות עם Dropbox דרך Apps, אבל אני רק הולך להתמקד באתר Dropbox ותוכנות שאתה יכול להתקין במחשב או בהתקן הנייד.

טיפ # 1 - לשחזר קבצים שנמחקו

כברירת מחדל, Dropbox יאפשר לך לשחזר כל קובץ שנמחק עד 30 יום. זוהי תכונה מסודרת למדי! הייתי בעיקר באמצעות Dropbox לאחסן קבצים אקראיים אקראיים, אבל היה פעם אחת שבה אני באמת צריך לחזור קובץ מחקתי. כדי להציג קבצים שנמחקו, פשוט לחץ על סמל האשפה בחלק העליון, אשר יהיה לעבור את הצג קבצים שנמחקו אפשרות.

דפדף לתוך התיקיה אתה רוצה לשחזר את הקבצים שנמחקו מ ותראה תחת סוג אם זה תמונה שנמחקה או משהו אחר.

טיפ # 2 - שחזור גירסאות קודמות

תכונה נוספת מסודר הוא גרסאות ב Dropbox. כברירת מחדל, אפשרות זו זמינה רק למשך 30 יום, אך היא פועלת היטב. פשוט עבור לתיקייה שבה אתה רוצה לראות גירסה קודמת של קובץ ולחץ על הקובץ כדי להדגיש את זה. אל תלחץ על שם הקובץ כי זה יפתח את הקובץ. פשוט לחץ על השורה כדי להדגיש אותה.

לאחר מכן לחץ על יותר בחלק העליון ולחץ על גרסאות קודמות. כעת באפשרותך לעיין בגרסאות השונות של הקובץ עד 30 יום אחורה.

טיפ # 3 -

Packrat היא אפשרות שאתה יכול לבחור אם אתה לוחץ על הקישור שדרוג מאתר האינטרנט הראשי. זה בעצם נותן לך גירסאות קודמות בלתי מוגבל ושחזור של קבצים שנמחקו. זה 40 $ לשנה, אבל זה בהחלט שווה את זה עבור מי צריך את הביטחון הנוסף.

טיפ # 4 - אימות דו-שלבי

Dropbox רק הציג שני שלבים אימות כמה חודשים לאחור וזה מוסיף שכבת אבטחה זה היה נחוץ מאוד. אם היית מודאג אי פעם שמישהו פרץ לחשבון שלך על ידי חישוב הסיסמה שלך, תוכל להפעיל אימות דו-שלבי, שיחייב אותך להקליד קוד בעת הכניסה מהדפדפן, מאפליקציית שולחן העבודה או מהאפליקציה לנייד.

כדי להפעיל אותו, לחץ על השם שלך בראש הדף הגדרות ולאחר מכן לחץ על אבטחה לשונית. גלול למטה ותראה שני צעדים מתחת כניסה לחשבון.

עצה # 5 - סנכרון כל תיקייה

Dropbox הוא נהדר, אבל הרבה אנשים פשוט לא אוהבים את העובדה שהם צריכים להעביר הכל לתיקיית Dropbox כדי לסנכרן אותו. ובכן, יש דרך לעקוף את זה ב- Windows. אתה יכול ליצור צמתים או כינויים לתיקיות ב Dropbox ואז הם יסנכרנו מבלי להעביר את התיקייה.

אתה יכול לקרוא את המדריך שלי על איך לסנכרן את כל התיקיות עם Dropbox ושאר שירותי אחסון ענן.

עצה # 6 - LAN Sync ו- Desktop Notifications

סנכרון LAN הוא תכונה של אפליקציית שולחן העבודה שמאיצה את הסנכרון של קבצים במחשבים שלך הנמצאים באותה רשת LAN. כברירת מחדל, Dropbox לסנכרן את הקובץ לשרת ולאחר מכן מוריד את הקובץ על המחשבים האחרים משרת Dropbox. אלא אם כן להעלות ולהוריד את מהירויות האינטרנט הם סופר מהיר, זה יכול לקחת הרבה זמן עבור קבצים גדולים.

סינכרון LAN היא אפשרות אשר באופן אוטומטי לאפשר Dropbox למצוא מחשבים מקושרים אחרים על אותה רשת לסנכרן את הקבצים ישירות על LAN, שהוא בדרך מהירה יותר מאשר העלאה ולאחר מכן להוריד אותו שוב. יש לי 4 מחשבים בבית עם Dropbox מותקן, אז זה נוח לי.

הודעות שולחן העבודה הוא גם נחמד כי זה יצוץ הודעה קטנה בשורת המשימות שלך בכל פעם קובץ נוסף או נמחק מתיקיות Dropbox. אפשרות זו שימושית אם יש לך תיקיה משותפת עם מספר משתמשים וברצונך לדעת מתי קבצים מתווספים או נמחקים.

עצה מס '7 - העלאת מצלמה

אני אוהב את המצלמה להעלות! עד עכשיו, לא היתה לי שום דרך לגבות את קטעי הווידאו שצולמו על iPhone או iPad שלי ללא שימוש ב- iTunes. iTunes הוא כאב מלכותי Dropbox הצילה אותי צורך להשתמש בו יותר. הפעל העלאת מצלמה ו Dropbox באופן אוטומטי להעלות את כל התמונות והסרטונים שלך לתיקיה בשם העלאות מצלמה. החיסרון היחיד הוא שזה מפסיק אחרי 10 דקות ואתה צריך לפתוח Dropbox שוב, אבל עדיין תכונה נהדרת אני משתמש כל הזמן.

כמובן, תיזהר כי מהר מאוד הבנתי כי כמות השטח השתמשתי בחשבון Dropbox שלי ירו באופן דרמטי פעם אחת אפשרתי אפשרות זו! הייתי מופתע כמה קטעי וידאו אני לוקח עם iPhone שלי. אני גם מותקן על הטלפון של אשתי מדי ולכן הייתי צריך לשדרג את התוכנית 100 GB לאחסן את כל אלה קטעי וידאו ותמונות.

טיפ # 8 - הצגת היסטוריה

תכונה נחמדה נוספת היא צופה ההיסטוריה. פשוט לחץ על אירועים בצד שמאל ואתה יכול לראות במהירות את כל הפעילות שקורה בחשבון Dropbox שלך.

טיפ # 9 - סנכרון סלקטיבי

בהתחלה, הייתי פשוט לסנכרן את כל המכשירים המקושרים שלי, אבל מהר מאוד הבנתי שזה לוקח הרבה מקום זה לא ממש הכרחי. במקום זאת, אתה יכול לעשות סנכרון סלקטיבי רק לסנכרן תיקיות מסוימות למטה למחשב מסוים.

לך ל העדפות ולאחר מכן לחץ על מתקדם. לחץ על שינוי הגדרות ולאחר מכן פשוט בטל את התיקיות שאתה לא רוצה לסנכרן.

טיפ # 10 - סמן כמועדף

אם אתה רוצה להוריד קובץ לנייד שלך, אז אתה צריך לסמן את זה בתור מועדף. אני לא יודע את זה וזה היה מעצבן כאשר אני צריך קובץ מתוך חשבון Dropbox שלי בזמן לא מחובר לאינטרנט. פשוט לחץ על סמל ההתחלה כאשר אתה מציג קובץ כדי לסמן אותו כחביב. כעת הוא יוריד באופן מקומי למכשיר הנייד שלך, כך שתוכל להציג אותו בכל עת.

זה בערך אני! אלה 10 עצות מהירות לשימוש Dropbox בצורה יעילה יותר. יש לך עצה משלך? פרסם את זה הערות. תהנה!